Эффективный email и вирши Voicemail
Детеныш Stephen консультанта контроля над временем требует что средняя продолжительность уничтоженное незапланированный телефонныйа вызов 12 минуты, вирши 7 минут для запланированного звонока. Это представляет сбереженияа 5-minuty every time вы jot down некоторые примечания перед набирать номер.
Мой средний клиент получает около 45 emails и 15 voicemails день. Но эффективность нашего использования обусловливает эффективность с нашим контролем над временем. Здесь некоторые концы, котор нужно помочь увеличить ваше личное представление и ту из вашей команды:
При посылке сообщений
Будьте специфически о вашем вопросе. Subject линией будет большой инструмент к часто обозреваемому communicate?but настолько. Например, ' 31 -го повесткаа дня заседания сбываний в октябре '. В вашем voicemail, препятствуйте персоне знать очень в самом начале сообщение почему вы вызываете и вы. Например, ' я вызываю потому что я ваш входной сигнал на проекте jones прежде чем я могу завершить рапорт должный понедельник '.
Будьте специфически в вашем первом предложении. Для email, первое предложение должно ответить ', почему, где и когда ' для получателя. С voicemail, использование списка помогает предотвратить бирку телефона, поэтому напишите вниз ваши узловойа пункт перед выбирать вверх по телефону. В оба случая включите timelines или краиние сроки. Например, ' я вы рассмотреть и одобрить прикрепленный бюджетю 4PM пятница '.
Будьте селективной о распределении. Когда оно приходит к emails, попытайтесь скопировать только тех индивидуалов сразу повлиянных на содержанием. Данные по копировать или препровождения огульн расточительствуют время получателя также,как ваши.
Retrieving сообщения
Частота возвращения. Вообще говорящ я рекомендую выбрать вверх по сообщениям 3-4 времен день. Однако, число времен день, котор вы retrieve сообщения зависит на типе работы вы имеете и обстоятельства окружая вашу работу. Если вы знаете, то будет вопрос, подряд или краиний срок маячя вы могут закончиться вверх по проверять часее на тот день.
Фильтр персоной. Если вы последовательно скопированы или слепые скопированы на emails, то они вероятно будут иметь более низкий приоритет чем одни написанные специфически к вам. За исключением их в цифровом скоросшивателе обозначил ' cc/bc ' и прочитайте их на более последнем времени. Если они последовательно не сумеют обеспечить информацию, котор вы, контактируйте прислужника и спросите удаление вашего имени от списка распределения.
Эффективное обслуживание
Обработайте ваше inbox email по мере того как вы вы завернули бы inbox в бумагу. Оставлять информация в inbox справедливым создает суматоху вверх по системе и повышает задержанный процесса принятия решений (procrastination aka). Установите скоросшиватели электронного файла и после читать сообщение, или храньте или уничтожайте его.
Эти справедливы немного концов, но одиночная самая важная вещь, котор нужно вспомнить должна начать стратегию email и voicemail, поделить ее с командой и ободрить каждое вставить к пользе!
Авторское право Cynthia 2001 Kyriazis. Все выпрямляет reserved.
Cynthia Kyriazis будет профессиональными устроителем, тренером, консультантом, диктором, каретой и автором с над 20 летами опыта управления в multi-unit корпорациях. Она будет президентом организует ее, inc., клиентов организационные удачи 500 сервировки консультационнаяа фирма с 1995. Cynthia работал с над 150 компаниями и сотниами профессионалов для того чтобы помочь улучшить представление в зонах управления времени, информации, космоса и электронного файла.
Cynthia появлялся в inquirer philadelphia, звезду города kansas и законное Intelligencer. Она в настоящее время служит как секретарша на совете директоров для национальнаяа ассоциация профессиональных устроителей (NAPO), член национальной ассоциации дикторов (nsa), член международного общества для улучшения представления? Глава города kansas (ISPI-KC) и консультант к американской coaching ассоциации.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
