Календар 10 Врем-Sberejeni4 & Планируя Концы
Nowhere будет линией нарисованной ясно между ' промышленными мозгами и ' электронными мозгами чем когда он приходит к дороге, котор люди предпочитают держать и использовать их календары. Эти планируя концы реально сделают ваш календар поговорить к вам, используете ли вы упакованный комплект, печать из календара компьютера потому что вы любите бумажный ' взгляд ' для более лучшего запланирования, или вы синхронизируете вашего личного ассистента цифров (PDA) с вашим laptop и компьютер и он офиса никогда не ударяют бумагу.
Директивы Времени
Хотя каждое ситуация друг мы можем выучить много от CEOs руководят многонациональные корпорации. Forbes Magazine побежало статья одн-straniqy основанная на интервью с CEOs и CFOs о их практиках директивы времени.
Не одно запланировало больше чем 75% из их времени, и большинство запланировало no more чем 65% из их времени. Так вы смотрите no more чем 2/3 к 3/4 их ежедневного будучи запланированными времени. Здесь земл-razruwat6 размышлял что эт тип MBAs мира пришел вверх с для этими директивами времени.
Во первых, все принимает более длиной чем вы думаете они будет. Во-вторых, вещи come up что вы получаете общаться с правом прочь. (no matter how важно вы работаете дальше.)
И треть, он не говорил как анекдот, "вы никогда прогулка в встречу когда не будут миллионов at stake долларов работая справедливо вверх до последней минуты перед встречей. Потому что no-one else в комнате имеет." Примите пролом перед важными встречами: вы будете более творчески.
Теперь, я никогда не находился в встрече миллиона долларов, но я делю эти с вами потому что больше я прикладываю эти директивы времени более лучше мой, котор трудодень идет.
Буфернаяа зона (быть смущенным с twilight зоной) позволяет один час между отделкой и вашим следующим назначением любой встречи запланированной. Если вы работаете с кто-то, то планирует встречи в вашем отсутствии, объясните что вы хотите их держать эту линию для каждого за исключением вашего босса и их босса (или возможно вашего spouse).
Leaving/Returning от отключения
Если вы возвращаете к работе на начале рабочийа день, то не запланируйте никакие назначения перед полднем. Дайте некоторое время распаковать и тщательно рассмотреть ваши звуковое послание и и-мэйло. Если вы не возвратить к план-графику mid-day работы ничего до тех пор пока следующее утро поэтому, то вы имеете время входа в атмосферу обрабатывать детали действия от ваших отключения или встреч.
Обратный поистине если вы выходите на отключение:, то позвольте по крайней мере половинный день подготовить для отключения самого, так же, как окончательнаяа проверка вашей в-korobki и и-мэйло, котор нужно make sure там будут никакие ' бомбы времени спрятанные среди остальных которые могут ждать.
И-мэйло Автомобил-Reakqii
На каждый день вы будете из офиса (или в встречах все darned день снова) установленного вверх и-мэйлу автомобил-reakqii вклюает резервный контакт, если соотвествующе. Even if вы только идете быть вне на один день, сообщающ каждый один когда вы фактическ будете имеющиеся, создает более реалистические ожиданности.
Выходящее сообщение Голос-pocty
Когда вы "из офиса" они самое лучшее для того чтобы изменить ваше выходящее сообщение на вашем звуковом послании также. Препятствуйте им знать когда вы будете ' раскрываете для дел и, котор нужно контактировать в вашем отсутствии. Начните путем говорить "ОЖИДАНИЕ! Слушайте к этому сообщению тщательно." Много людей прыгают выходящие сообщения автоматически. Людях просто не слушают к фактическ сказано потому что они слышало его много времен раньше.
Будьте как можно специфически ссылаясь callers к другому источнику. Дайте имя персоны, телефон, и-мэйло, and/or адрес стержня. Специфическиее вы более правоподобно кто-то сделает усилие получить их вопросы после того как я отвечено вашим заместителем. Цель должна держать поставить обслуживания, ровные в вашем отсутствии. Это также строгает вниз с backlog жда вашего возвращения.
Электронные Calendaring Программы
Большинств программы компьютера calendaring соединены к базе данных контакта при котором все относящие данные по контакта доступны. Программами управления контакта будут самое лучшее поколение их более просто antecedents contact/calendar, и конструированы для того чтобы центризовать всю вашу информацию о контактах путем автоматизировать и документировать ваше сообщение (и-мэйло, телефон, документы, е-faks, примечания, ETC). Будет поистине отношени-osnovannym образом мышления.
In addition, вы можете использовать все contact/calendaring или контактировать программу управления быстро для того чтобы установить вверх легкий инструмент руководства проектом который появится seamlessly на ваше окно индикации календара или на распечатку.
Впишите новый контакт в ваш показатель контакта, использующ имя проекта (или кодового наименование) для поля контакта названного. Вы можете теперь запланировать задачи, к-to-dos, звоноки, и специально встречи на вашем календаре связанном с вашей работой самей на проекте, не с клиентом или другим членом команды. Это позволяет вас запланировать для ваших основных этапов работ на различных проектах, и предназначает время к специфически проектам на вашем календаре.
В компаниях сетью их календары это будет специально важный метод, потому что когда кто-то смотрит на открытое время запланировать встречу и ваш календар показывает встречи проекта, они более правоподобны для того чтобы двинуть дальше к другой дате.
Цвет-Kodirvoanie ваш календар (бумага или электронное)
Цвет-kodirvoaniem будет высоки эффективная дорога держать прямым с самомоднейшей жизнью много и varied деятельности. Цвет-kodirvoanie уменьшит misfiles мимо как очень как 90%, even if вы не изменяете что-нибудь еще о вашей системе файлов.
Для тех используют бумага calendar/planner, использующ карандаш или стираемое пер может быть полезна специально если вы перезаписываете ваш календар часто. Я рекомендую что клиенты носят 2 стираемых пер в их устроителе; почерните для назначений и сини дела для личных одних.
Я рекомендую вас использую перя ballpoint 4-qveta для планируя назначений с категориями как черн-delo, голуб-licnye, красн-pereme5ah, детали действия зелен-proekta. Купите множество любому виду pens/pencils вы используете к цветовому коду ваш календар!
Ваше осложненное цвет-kodirvoanie не должно быть этим и если вы используете одно из, то много превосходных календаров компьютера вокруг вас могут автоматически цветовой код ваши входы по мере того как они появляются на экран и в распечатку.
Я использую ПОСТУПОК управления контакта вызванный программой. Он вклюает вариант для того чтобы задать ряд цветов приоритета к любой работе. Однако, в виду того что я не планирую что-нибыдь которое не будет высокийа приоритет, котор я использую цветы для моих категорий черн-dela, голуб-licno, красн-proekty.
Также, я высоки рекомендую индикацию цвета PDA's над индикациями black/gray/white. Зона индикации PDA ограничена поэтому иметь цвет обеспечивает вас с улучшенной визуально функцией. Быть осторожным при использовании функции календара проверить день раньше и через день после одного, котор вы смотрите планирующ для любых усложнений в координировать ваши деятельности.
Прикладывать любую из этих директив поможет вам из некоторого. Применяющся все концы вы по возможности чонсервная банка, измените дорогу вы работают для лучшего. Как раз сделайте его!
Календары Врем-Sberejeni4 и планируя концы к Канун Абботт, excerpted от ее новой книги, "как к сделайте работу космическийа век с мозгом TM каменного периода"
Авторское право, Канун Abbott Все Выпрямляет Reserved.
Книга Abbott's кануна самая новая available online на http://www.organize.com вспоминает подписать вверх для больше из концов Extraordinaire's устроителя time-saving. Насладитесь свободно викторинами мозга для того чтобы помочь вам работать на ваше личное самом лучшем!
"как к сделайте работа космическийа век с мозгом TM каменного периода" развлекать, взаимодействующий направляющий выступ предлагающ легкий, online оценки для того чтобы помочь сделать ваши собственные личные организуя разрешения сопрягать ваш индивидуальный тип работы.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
