Время на вашей стороне? Управлять им с умом
Как управлять своим временем? Или более подходящим вопросом Желаете ли вы, вам лучше навыки управления временем? Я клиентам и друзьям, которые полагаются на все: от правовых прокладки на яркие липким блокноты управлять своим временем и назначения? Практически все в их жизни. Я не понимаю, почему некоторые люди так мало места значение то же значение, как управление временем! Как профессиональные виртуальные Ассистент, у меня много клиентов и задач, я должен заполнить каждый день. У меня также есть суете личную жизнь, полную обязанностей в семье и моим хобби. Организация мое время имеет решающее значение для моего успеха и поддержание моего sanity.Submitted для вашего чтения удовольствие, и для повышения вашего мозга, некоторые из моих советов для эффективного и результативного управления одним из наиболее ценных ресурсов: time.Determine что лучше всего для YouWe're Все различны в отношении рационального использования времени - что работает на вас могут не отвечать мне или в моем стиле. Ты постоянно в пути и необходимости календарь на кончиках ваших пальцев? Или вы предпочитаете хранить бумаги календарь? Вам хотелось компьютеры и все они стоят, или вы так проводной Эдисона было бы ревновать? Независимо инструментов вы решите включить в своем арсенале, чтобы они лучше инструмент вы будете использовать consistently.The Строительство Блоки лучшее время ManagementMy время инструменты управления Microsoft OutlookÃÆ'à ¢ Â, ¬ â € ¡Ãƒâ С.А. ", ® и мои верные КПК. Outlook выполняет все мои назначения, электронную почту и задач потребностей в одном Простой в использовании package.Two из моих любимых инструментов Outlook являются категории и названия функций. Категория позвольте мне классифицировать элементы календаря и задач в различных формах, таких как клиенты, потенциальные клиенты, Личные и так далее. Кроме того, вы можете также расширенный поиск (поиск) категории, так что больше не придется тратить время на поиски назначение календаря или запись в дневнике о конкретном client.Unlike неограниченными Количество категорий можно настройки, вы ограничены до десяти (10) Этикетки (по крайней мере в 2002 версии). Ярлыки позволяют цветовой код календаря поэтому вы будете знать, на взгляд, какие позиции личного характера, и которые клиент related.Consistency является KeyWhatever система у вас на месте или рассматривают возможность осуществлять ключевые Важно помнить, последовательность. Выполните те же процедуры каждый раз, непременно. Убедитесь, что Вы положили хорошие привычки в игру и что более важно, выполнять эти хорошие привычки! При создании новых назначений и задач, я использую несколько первых символов, чтобы определить "владельца" (клиент или себе) этого назначение или задачу. Например, при создании пунктов для клиентов Том Смит, я буду предисловие все элементы с TSMITH. При поиске элементов для Тома, я знаю, если я для поиска "TSMITH" I'll доступ ко всем пунктам, касающимся для этого клиента. Я также ярлык на мое назначение, как Телекон, PCI (Потенциальный клиент интервью), или Personal.I PAD все контракты с 15-минутного буфера на каждой стороне. Я также запланировать перерывы во время моего workday.My клиенты ценят, что каждый понедельник я освобождаю мой "Расписание Лори" электронной почты, краткие сведения уведомления моих клиентов, когда я буду вне офиса, на этой неделе. Например, все мои клиенты знают, что я Член редакционной группы по известным рассылке и они знают, что если это чрезвычайное, я не доступны во время этого интервью я meeting.When потенциальными клиентами, стажеров и продавцов, я веду подробный Разговор отмечается в памятке, что поле для контактов. Я даты все телефонные разговоры и применить цветовое кодирование (шрифт окраска) для каждого разговора. Все интервью хранятся на 30 минут? никаких исключений. My Desktop таймер помогает мне следить за временем, и звуки рога. WAV файл, когда пора положить конец interview.If мне нужно следить с кем-то, я немедленно создать назначения, применяя категории и этикетки, и приложить любые необходимые внешние документы (Word, Excel и др.). Для события календаря, я также отслеживать, сколько раз я пыталась связаться с этим человеком. Пример: Для поставщиков Лиза Эндрюс, я предисловие назначение с Л. А. (2), где в скобках (2) означает, это моя вторая попытка связаться с Лизой. Я позволю максимум три следить за попытками? никаких исключений. Chasing людей вниз пустая трата моего времени - время, я бы предпочитаю тратить зарабатывать деньги и работает мой business.You Сделать CallPet Peeve: людей, которые звонят мне и понятия не имеют, что они хотят сказать. Я, как известно, повесить в таких случаях, так что давайте обеспечим вам не сделать ту же самую ошибку! несколько основных правил этикета следующие: 1. Мир & тихой управления днем, особенно если вы делаете бизнес вызова. Если ваши дети или муж домой, закрыть дверь в Ваш офис. Если есть больше Сумма уличного движения, перейдите к внутренней комнате в вашем доме, как далеко от шума, насколько это возможно. Вы же не хотите, чтобы кричать, DIN, вместо этого сделать DIN disappear.2. Знать, что ты собираешься сказать! Я посоветовал многочисленным клиентам либо картотеку или лист бумаги с пулей точек, что они хотят сказать. Я что-то подобное? При назначении Календарь на телефонный звонок, я включил пуля точек области памятки и делать записи в ходе conversation.3. Держите его кратким. Сделайте вашу точку, приступим к делу и Let's Rock и roll.4. Вовремя. Уважать человека, которого вы собираетесь звонить. Они установили в сторону ценных время для разговора с you.You 'VE Сделано свой список, теперь Check It 2 TimeSpend несколько минут в конце дня для рассмотрения календаря завтра. Это позволит получить вы готовы на завтра и будет прыгать начала вашей памяти, если вы забыли что-то делать. У вас есть факсы все еще ждет, чтобы выйти? Помните ли вы назвать принтер и ОК доказательства? Любой подготовительную работу нужно делать завтра? Take Five минуты, проверить свой календарь и список дел и затем завершения любого последней минуты work.It Все в относительных? Ну, Ваши родные полагают, SOI знаю много людей, которые имеют Бизнес на дому и по меньшей мере 75% из них не есть "семейная политика" на месте. Как можно эффективно работать из дома, если ваши подружки зовут вас все время, и если Дяди Джо останавливается по нескольку раз в день? Ответ: Вы не можете. Что делать? Информ Вашей семьи и близких друзей, что, если это тяжелое чрезвычайного положения семьи болтовня и визиты должны быть сведены к минимуму. С вашей стороны, вы должны убедиться, вы называете ваш папа в конце дня на регистрацию, и Расскажите девушке Лизе, что да, вы можете пообедать с ней в четверг. Это все о балансе: часть работ, часть игры. Слишком много бывших сделает вас с ума! "Нет" не является Four Letter Word (Подзаголовок: Даже если бы оно было, вы все равно должны произнести это слово то и дело) Скажите это громко: "Это хорошо для меня, чтобы сказать" нет ". Разве это не лучше? Что более важно, верите ли вы его? Не допускать проволочек или хорошие намерения других посягать на ваше время. Если у Вас нет времени сегодня, чтобы справиться с задачей, быть честным и сказать. Предложить альтернативные даты и время, когда вы доступны, обеспечивая Вас провожают раза "недоступен" в своем календаре, чтобы не книга другие назначения в течение этого time.Remember, время это деньги. Узнайте, как организовать и управлять своим временем надежности - быть рады, что вы сделали! Copyright 2005 Лори Дэвис. Все права reserved.Lori Дэвис директор будущего в Дэвиса виртуального помощника, в Нью-Йорке В. фирм. Чтобы узнать больше о Лори и DavisVA, пожалуйста, посетите http://www.davisva.com и
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
