Оставляем это: повысить производительность всего на 15 минут в неделю
Несмотря на самые благие намерения, большинство из нас не использует передовой практики управления информацией? простой системы регистрации, которые позволяют следить за нашими проектами и ресурсами. Гора документов сваи наверху нами, как лавина, и за его пределами, что есть компьютер файлы, электронные сообщения и SMS управлять. Не многие компании стали стандартной практикой в области управления информацией и организации, сортировки и systemising информации Не то большинство из нас никогда не учили, как это сделать? поэтому неудивительно, что мы боремся, чтобы найти порядка среди хаоса. Далекая от неудобств административных задач, эффективное управление информацией Необходимо вашу эффективность и производительность. Представляя простых систем и инвестирования только 15 минут в неделю может посадить вас в управлении информации и поможет вам стать более эффективной и productive.Managing paperworkKeeping вместе. Создать центральный пункт хранения за все, что требует регистрации? ящике или папке, помеченные как "подача? и все бросить в него во время week.Make время. Выделите 15 минут неделя для подачи заявок. В зависимости от состояния вы находитесь в начале, вы, возможно, потребуется выделить больше времени, чем это, чтобы взойти на вершину с задачей? но с тех пор, 15 минут в неделю, должно быть достаточно малым временем слот найти, но достаточно долго, чтобы держать вас на верхнюю часть paperwork.Set до систем. При использовании картотеки, решите, как вы будете выделить свое пространство сделать его простым для поиска файлов: например, вместо перемешивания все файлы вместе, вы можете принять решение о сохранении текущих файлов заказчика в один ящик, и потенциальный клиент файлам и маркетинговой информации в отдельный ящик, или вы можете выбрать для хранения текущих проектов в рамках одной ящике и научно-справочной информации в другую, или вы можете решить подать все в алфавитном порядке? Вы получите эту идею? смотреть на тип файлов, и решить, как логически разделить их по категориям. Затем, этикетку перед каждым ящик с типом файлов, contains.Colour его. Используется цветовая кодировка для дальнейшего systemise ваших файлов и позволяют определить различные типы файлов с одного взгляда. Выбор диапазона цветных папках Маниле и выделить различные цвета использовать для различных типов файлов: например, синий для клиентов файлами, пурпурный для сотрудников файлами, розовый для файлов проекта и так далее. Сделать список литературы о том, что каждый цвет представляет собой, пока вы не знакомы с Вашей system.What цветы сегодня? Сейчас созданы различные цветные папки для каждого дня недели. Используйте это для файла задачи, которые требуют действий в определенные дни. Проверьте содержимое файла день как часть 10-минутной подготовки в конце каждого дня и приоритетные задачи. Убедитесь, что вы храните ваши день-файлов до дате подачи документов сразу касающиеся ваших ежедневных задач в соответствующий день-файла, а не в вашу папку "подачи", где вы можете не увидеть его снова, пока выделяется подачи time.Managing emailVirtual файлов. Настраивать папки в сообщение электронной почты Файл важную информацию вы читали или действовавших и хотим сохранить для будущего использования. Эти папки могут зеркало жестком копировать файлы, чтобы сделать его легким для вас перекрестные ссылки печатной и онлайновой информации относящихся к конкретному цвету subject.Online. Узнайте, как цветовой код вашей входящей электронной почты и вы можете определить с первого взгляда, какие письма требующие немедленного внимания. Опять же, ваше цветовое кодирование может ваше зеркало жесткая система подачи копии при добавлении новой категории цвета для сообщений электронной почты от друзей и family.Email правил. Правила для входящих сообщений электронной почты, чтобы помочь Вам разобраться законным сообщений от спама, шутки и мусор. Ваш Email программное обеспечение может помочь Вам, например, для рассылки спама сообщения непосредственно на ваш мусор, или отправить E-Zines или информационных бюллетеней вы подписаться на непосредственно folder.Read чтение и удаление. Многие люди имеют тенденцию к хотим сохранить почту? поставил себе некоторые руководящие принципы для чего вы хотите оставить, а остальные удалить только вы читали или действовавших них. И не держать писем в почтовом ящике? они лишь делают вас чувствовать себя у вас больше работы, чем вы действительно и повысить шансы вы будете забывать что-то нуждается в вашем внимании. Будьте дисциплинированными: читать, то действие или файла delete.Spring чистыми. Запланируйте время очистить ваш электронный регулярно раз в месяц должно быть достаточно, чтобы держать вас на вершину. Пустые удалили пункты и ненужного "Отправленные", и пройти через любые завершила проект или задачу папки и убедитесь, что все вы держите важно Ваши записи. Очистка вашей электронной почты будет обеспечивать вы управляете вашим файлы электронной почты и effectively.Neen диске глобальной производительности Эксперт: глядя на том, как они тратят свое время и энергию? и где они сосредоточить свое внимание? Neen помогает людям ракетного заряда их продуктивность и производительность. Динамический громкоговоритель, автор и корпоративный тренер, Neen демонстрирует, как повышение производительности может помочь вам достигнуть удивительные вещи. Своим неповторимым голосом, чувством удовольствия и необычным здравого смысла, Neen обеспечивает мощный урок производительности. Узнайте больше на http://neenjames.com/
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
