Избегайте 7 Время и жизнь грабят ошибки и увидеть вашу производительность пару
41 практических и быстрый способ получить на вершине этой горы работы и высвободить время для важных вещей, которые действительно matterBy Д-р Билл Робб, доктор наук, DEdWe все необходимо делать больше и больше с меньшими затратами и меньше. Это отрицательно сказывается на нашу производительность, наше здоровье и, к сожалению на семейную жизнь. Это очень жаль, потому что за 20 лет делать лицом к лицу управления временем семинарах я обнаружил, что многие из нас смогут легко избежать ошибок, которые стоили нам дорого в срок? money.Time и все мы должны достичь нашей мечты и добиться успеха. Время также является ключевым элементом в плане осуществления нашей семье и жизни. Этот отчет поможет вам преодолеть тирания "слишком много предстоит сделать, и слишком мало времени, чтобы сделать это". Я выбрал семь самых больших ошибок, и предложили 41 способов избежать them.I советуем прочитать об одной ошибке в день? Не спешите. Думать О предложениях и найти способ их применения в офисе или дома. Вы будете приятно удивлены, если применять только несколько из 41 предложений. Желаю дальнейших успехов! ОШИБКИ НЕТ. 1 Не получили понятно, что вы wantJust думаете, насколько часто мы взаимодействуем с людьми. Мы встречах и заседаниях. Мы даем презентаций и участия в конференциях. Мы просим людей делать то, для нас. Мы пишем им письма, а писать отчеты для них и совершать телефонные звонки на them.In всех этих взаимодействий, и более того, основная причина мы теряем драгоценное время не получает ясно, что мы хотим. Я знаю, это звучит настолько просто, что вы можете не увидеть значение в этом Предложение настолько здесь всего несколько examples.1. Вы несчастны в текущую работу. Итак, вы собираетесь обратиться к начальнику для перемен. Если вы идете в и просто говорить о том, как вы несчастны вам встретить, как жалуется? Вы даете проблема без решения и босс отключается, и вы не получите то, что вы want.2. Как боссу, спросите вы один из ваших сотрудников, чтобы написать доклад о состоянии здоровья и техники безопасности на производстве. Если вы Не сказать сотруднику, что вы хотите повод тратить $ 30000, что осталось в области здравоохранения и безопасности бюджета, то они уйдут, и в течение трех недель подробную все! Я знаю, потому что это случилось. Так что все, что работа и вы еще не имеете excuse.3. Вы руководите определенное заседание. Кто-то waffling некстати (есть всегда одна? Там нет). При попытке вернуть его на путь, и он говорит: "Что я говорю важно ". Не думаю, что это и мини-аргумента развивается. Если у вас нет цели совещания четко, очень трудно принимать решения о целесообразности любой вклад и ваши встречи занимает больше времени, чем они should.Do вы понимаете, что я имею в виду? Начало понятно, что вы хотите, компас, чтобы держать вас в нужное русло. Это поможет вам сократить отчеты и письма, поскольку вы можете попасть в точку быстрее. Аналогичным когда вы знаете, что хотите вы берете время на телефонные звонки будут сократить, поскольку, как только вы достигли своей цели вы можете вежливо конце call.From теперь принимают только на 30 секунд, чтобы спросить себя: "Что я могу хочу от этого взаимодействия, и я могу его получить легче или быстрым способом? "ОШИБКА NO 2. делает недостаточно, чтобы вырваться из meetingsIf вы похожи на большинство человеческих существ самый большой пугало со временем управление ЗАСЕДАНИЯ! Часто нам трудно избавиться от привычки? Мы не можем видеть, как сэкономить время, столкнувшись с заседания после meeting.Please простите мне быть таким тупым о вас не делает достаточно, чтобы избежать. Меня мало спорным, чтобы попытаться помочь. Возьмем случай, когда вы думаете, у вас нет выбора? Вы должны присутствовать на заседании из вашего босса или клиента ожидает! Но вы действительно должны присутствовать? Посмотрите на некоторые из этих ideas.4. Не могли бы вы объяснить в деталях, как вы могли бы сделать что-нибудь другое, что было бы ценным подспорьем для команды / департамента, а не растрачивать время на встречу? Будет ли на самом деле хозяин отказать, когда он / она знает, что вы будете предоставить стоимость, а не будет просто спускания краев Off? 5. Если Ваш запрос отказались можно не просить об освобождении на половине пути или получить разрешение присутствовать на половине пути? Опять же, вы бы подлинная причина чтобы показать, как можно сделать больше, чтобы помочь вашему боссу или клиенту или отдела в то время, когда вы не будете attend.6. Если кто-то должен быть на этом совещании, это должен был быть ты? Можете ли вы найти того, кто может пойти на вашем месте? Это может быть коллега? и вы будете помогать ей чем-то вне. Это может быть младшим коллегой, который бы найти захватывающий опыт и возможности для развития личности, естественно нужно информировать их должным образом и информировать Chair.7. Даже если вы лично присутствовать на заседании есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы спасти свое время. Например, если вы достаточно старших вы могли бы предложить составить повестку дня и даже стула встреча. Если это сэкономит несколько часов, то почему? Вы могли бы участвовать эффективно говорить только тогда, когда вы можете внести свой вклад в цель, в вежливо просить людей, чтобы добраться до точки, с помощью мер, когда люди спорить бессмысленно, либо с просьбой, если люди готовы сделать decision.8. Конечно, вы хотите быть профессионалом, но если ваш босс или клиент не принимает ни одну из выше, принять другие работать с вами и сделать это в Заседание (даже если он думает о чем-то). Будьте осторожны и претендовать на участие снова и снова, делая свой комментарий или задать question.MISTAKE NO. 3 Предоставление докладов с overYou знаю, что это такое. Вы провести несколько недель подготовки доклада и никто не читает ее должным образом. Или вы сделали блестящую работу с научно-исследовательскими и макет и кто-то говорит: "Билл, 'получил' пишется ошибочно на стр. 64". Для того, чтобы вернуть часть контроль над нашей трудовой жизни мы должны контролировать, как мы имеем дело с reports.9. Подумайте о докладе вы должны написать и спросить босса / клиент, если вы можете это лом. Показать боссу, что вы будете делать в сэкономленное время. Пожалуйста, попробуйте сделать это, потому что некоторые боссы не было времени думать о ценности каждого доклада. Итак, не имея сделать доклад вы помочь себе и своим organisation.10. Когда вы слышите слово "доклад" получить вошло в привычку мышления ", есть другой способ я мог получить клиент / босса необходимой им информации?" Может быть кратким памятку или устного доклада будет иметь большее влияние, и вы можете получить их информацию быстрее. Помните боссы не хотят отчеты? они хотят получать информацию, чтобы помочь им сделать decisions.11. Если слома докладе не допускается, просим для частоты должны быть сокращены. Например, представьте себе, как здорово если бы вы могли представить доклад один раз в квартал вместо одного раза в месяц. Просто спросите? Вам будет успешным 50% от time.12. Если доклад должен быть написан, найти тех, кто хотел бы получить такую возможность. опытного помощника может проекта плана. Можно комиссией вне человеку это сделать. Возможно, у вас есть коллеги можно торговать с. Он может обладать и уметь хорошо писать отчеты. Вы могли бы взять на себя задачи, которую он не нравится или, на которой он не так хорошо, как вы are.13. Убедитесь, что Вы полностью понимаете доклад кратким и что именно нужно делать? Спросите у человека, ввод в докладе, почему он этого хочет. Если вы можете получить звук Ответ на этот вопрос вам высвободить массу времени. Зная, "почему" позволяет вам использовать вашу инициативу? найти быстрые способы - для получения информации required.14. Следите за "Возьмите домой ловушка". Потому что ничего общего с которыми сталкиваются люди, непосредственно мы склонны откладывать наши отчеты и в конечном итоге брали его домой. Чтобы избежать этой ловушки выбрать день и время слот в дневнике и бюджет, скажем, два часа для записи доклада. Делайте все, что требуется для удовлетворения этого времени limit.15. Помните правило 80/20. Вы достигли 80% совершенства в удобное для Вас время, чтобы подготовить второй проект. После этого, получить другое лицо прочитать ее и исправить ошибки, а затем представить его. Это не является оправданием для бедных презентации, но время, проведенное трудящегося над каждым словом и каждым вопросом по поводу обложки и макет не применяется срок effective.By теперь вы будете получать в Swing нахождения путей для защиты вашего времени. Держите думает? Вот ответ! ОШИБКИ НЕТ. 4 недооценки время поглощающей характер телефонных callsThere нет сомнения, что большинство из нас недооценивают время они проводят по телефону примерно на одну треть. Вы сами знаете, что в пяти минутах вызов может превратиться в двадцать одна минута. Телефонная больше? она спасает нас участие в заседаниях, но в то же время, если оно пожирает неконтролируемое нашего времени. Таким образом, хотя семь советов в этом уроке легки для подражания? Вы должны начать применять их, если вы не делаете такие already.16. Мягко и вежливо вспоминаю человека, которого вы имеете в виду, чтобы вернуться к тому, что вы хотите или то, что он / она хочет от вас. Вы, естественно, не будет грубо об этом. Разрешить 30 секунд социальной чате, а затем сказать что-то вроде "Похоже, вы хорошо провели время в Испании, Билл. Мог ли я просить Вашей помощи о? "Или" Привет Джон. Как поживаете? [то после ответа] "Слушай, сможете ли вы встретиться?" 17. Иметь необходимые данные / Notes на руку перед началом разговора. Это не только сохранить время, он дает сигнал другим, что Вы организовали. Если вы телефону, чтобы назначить встречу с кем-то, есть свой дневник, готовая и разметки Вас дату want.18. Установить сроки больше вызовов. Расскажи людям что этот предел в самом начале разговора. После обычного краткого введения социальных, сказать нечто вроде: "Билл, мне нужно только три минуты" или "Джейн у тебя две минут? 19. завершения вызова вежливо, как только вы добились, что Вы задались целью достичь. Скажи что-нибудь вроде: "Thanks Sue, я не буду держать вас больше". "Спасибо за ваше время Джордж, это была хорошая говорить с вами? нужно спешить? Увидимся на следующей неделе? ". Я знаю, это звучит как робот-и грубо, но с немного практики становится естественным и профессиональным способом делать business.20. заставить людей прямой номера и избежать задержки того, чтобы пройти через прием. Кроме того, просим народов мобильные телефоны: если вы не можете получить их на стационарный обычно можно связаться с ними на их мобильные телефоны. Большинство старших людей и большинство лиц, принимающих решения получить в офисе раннего и позднего отпуск, так что телефон до 08.30 или после 17.00.21. Будьте очень приятно регистратур и личные помощники. Конечно, вы могли бы сделать это в любом случае потому что это правильный поступок. Тем не менее, быть очень приятно. Представьтесь, потребуется от пяти секунд для малого говорить, объясните вашу проблему и сказать "пожалуйста" и "спасибо". Просто "пожалуйста" может спасти вас дни, когда вы получаете доступ к решению maker.22. Каждую неделю спросить коллегу принять ваши звонки на один час, чтобы вы могли получить что-то другое сделать. Вы можете взаимностью другой день или сделать другие задачи для коллеге о том, что он / она ненавидит doing.MISTAKE NO. 5 заместителя использования или чрезмерное использование technologyHow бы мы выжить без нашей технологии? Представьте себе, насколько медленно все будет и сколько "тяжелая работа" мы все равно делать. Подумать только, когда мы бы отходов, если бы нам пришлось писать сложные отчеты без текстового процессора! Однако, как вы знаете, это прекрасная технология может быстро поработить нас, если мы не следим. Она ускоряет вещей и если мы допустим, оно может исключить нашу жизнь. Настолько здесь некоторые мысли об использовании технологий, чтобы освободить наше время? время мы можем использовать для улучшения качества наших lives.23. Используйте автоответчик для фильтра телефонные звонки и принимать сообщения. Сейчас хороший деловой практике это сделать. Однако, вернемся к людям как можно быстрее. Получить последнюю модель, которая позволяет вам получать сообщения и изменять Ваши сообщения удаленно из любой telephone.24. Держите мобильный телефон выключить большую часть времени и не дают из своего номера для всех. Имея мобильный включен означает, что каждый со своим номером могли связаться с вами всегда и везде. Это создает открытое приглашение, и люди будут с вами - даже в мелочах. Если вы беспокоитесь, что люди не могут справиться без Вас это свидетельствует о необходимости разработки своего народа more.25. Двухместные производительности с помощью диктофона. Если вы никогда не использовали одну собственный голос звучит странно на первый, но занимает всего лишь неделю или около того, чтобы привыкнуть. Использование диктофона для протоколов заседаний, краткие записки, когда вы путешествуете (но не за рулем, конечно) и за первые проекты длительный письма. Попросите кого-нибудь другого, чтобы записать tapes.26. Убедитесь, что вы знаете, и Ваши сотрудники знают, как получить максимальную пользу от оборудования у вас есть. Например, современных телефонных систем позволяет делать все виды экономии времени хранения вещей, как наиболее часто используемые номера. Копиры позволяют сопоставлять, основным и даже положить Топ листы по существующей document.27. Перемещение еще больше Электронное хранение и доставку. Больше информации / документов мы оцифрованы, тем быстрее мы сможем ее поиска. Вы можете настроить слияния и распечатывать письма до 1000 человек (индивидуально), а вы с другом. Спросите людей, если электронные версии отчетов и счетов-фактур являются приемлемыми? Они становятся все более так? и действительно-preferred.28. Не тратьте время на чтение инструкций для повседневных бытовых и офисных технологические элементы. Они почти всегда плохо написана, и слишком сложным. Получить помощь? теперь! Общения (друга, ребенка, соседа или профессиональных), которые могут объяснить вам это? даже их платить? Стоит itMISTAKE NO. 6 Неспособность организовать массы informationThere никаких сомнений, что мы, люди, страдающие от информационной перегрузки на работе и в нашей социальной жизни. Мы страдаем от чрезмерной выбором и борются за смысл всех данных с накачкой на всех нас день, каждый день. Я знаю из тяжелого опыта, что Вы найдете следующие восемь предложений Brilliant! 29. Просвещать людей, объясняя, что они не должны отправить вам и хранения документов в электронном виде для быстрой передачи и быстрый поиск. Контракт с компанией делать сканирование для вас? это слишком трудоемкими для вас или ваших staff.31. Разработка системы регистрации, которая работает для Вас. Трудно описать одной полезной системой, поскольку она зависит от того, что вам нужно. В качестве примера здесь то, что у меня есть: файл для каждого семинара или такой продукт в качестве эффективного управления временем, эффективной презентации Навыки, эффективное лидерство и около двадцати других; файлов для каждого клиента; файла для каждой административной задачи такие, как счета, расходов и счетов-фактур; файла для каждого крупного поставщика; файл для каждого текущего проекта. Хотя многие из моих проектов являются краткосрочными, каждый имеет свою собственную папка A4 в котором все соответствующие бумаги является placed.32. Держите жизненно важные семейные / внутренней информации в одну папку и сохранить эту папку в одном месте. Подумайте о том времени, мы тратим Глядя на такие вещи, как страховые полисы, номера банковских счетов, кредитных детали, регистрация транспортных средств, пригодных сертификатов, лицензий и т.д. on.33. На этой неделе в плане дневник, всего за один час, чтобы пройти и выбросить вещи вы не нуждаетесь. Сделайте то же самое на следующей неделе и через неделю после этого. Один час в неделю, и вы сэкономите половину дня! 34. Скомпилировать собственное каталоги. Большинство из нас будет делать В определенной степени это говорю для телефонного номера и адреса. Но удивительно, как много времени вы сэкономите, если вы держите еще больше число таких, как основные контакты в других ведомствах и компаниях-поставщиках. Также, сделать это для внутренних целей - местные кинотеатры, дружелюбные люди профессий, аэропорт, вокзал, гостиница места и детский school.35. Для каждого проекта у вас есть на ходу (и проект может быть что угодно - работа и внутренние - подготовить проект резюме верхнего листа. Это верхний лист будет вести текущий учет последних мер, принятых и что вам нужно сделать следующее. Это больше для людей, сбор, где вы остановились, и для вас передачи объектов в вашу "делать" list.In последней части этого доклада мы получим в некоторые реальные хорошие вещи? Как использовать ваше подсознание, чтобы помочь Вам преодолеть PROCRASTINATION.MISTAKE NO. 7 не борется проволочки жесткий enoughAll технологий в мире и все фантазии, дорогие системы управления временем, не поможет, если наше подсознание саботирует вас. Промедление страшный барьер подсознательного так что давайте Узнайте, как преодолеть it.Procrastination умышленно, постоянно или бессознательно откладывал то, что вы знаете должно быть сделано сегодня. В этом кратком докладе мы не можем пойти на многие причины, почему мы, люди, оттягивать поэтому я получить прямо в семь очень полезным "трюков" .36. Trick подсознание, сказав: "Я сделаю только пять стоит минута? Это все, что только пять минут, затем не буду". Угадайте, что происходит? Когда вы начнете хорошо вы чувствуете по поводу продолжающихся. Хранить с малым терпимее шаги с перерывами между ними. Это время обычно не эффективной, но если это что необходимо, чтобы помочь Вам преодолеть проволочек, то почему? 37. Как только Вы начнете. Трудность заключается в начало. Часто он думал, что делать и как это сделать, что приводит к инертности. После того как Вы сделали, что это легко. Начало где-нибудь? начать с что угодно. Выполните содержанию доклада, за example.38. Напомните себе, что это будет еще хуже? генерировать определенные положительные страха. Это то, что происходит по умолчанию в любом случае. Мы продолжаем откладывать до опасения негативных последствий является большим, что страх делает эту задачу? тогда мы будем действовать в спешить со всеми сопровождающими его стресса. Не ждите, пока реальный страх телефон вашего босса призыв спрашивать, почему проект не является полным. Хранить напоминать себе, что неприятные задачи не стала более приятной с time.39. Обратитесь за помощью? уже в качестве возможного. Обращаться за помощью и проконсультироваться с вашим менеджером и коллеги, и никому другому. Зачем бороться, когда комментарий или предложение от другого может дать вам ключ, чтобы преодолеть инерцию и сохранить часа? 40. Ли трудные вещи. Если у вас маленький, но самое трудное первое, что получает его и сделали, и остальное кажется легче. Например, если вы делаете серию оценки работы сотрудников начать с теми, которые делают вас чувствовать себя немного непросто, поскольку вам придется попросить кого-то улучшить свое performance.41. Визуализации, сколько Вы можете, как хорошо вы будете чувствовать. Только представьте себе рельеф вы будете чувствовать себя, когда будет завершено бюджете на этот год, счетов с бухгалтерами или при долгосрочной доклад submitted.For 20 лет Д-р Билл помог люди и организации, добиться лучших результатов, используя свое время максимальной выгодой. Он страстный о сохранении и "О внесении время, потому что все, что мы должны достичь наших целей и мечтаний. Билли рассказывает, как он есть. Узнайте больше о Taking Back контроль ваше время и жизнь на www.mytimemanagementsecrets.comCopyright (C) 2004 д-р Уильям Robb Электронная публикация разрешена, но публикация в печатном виде запрещено без письменного permissionFor 20 лет Д-р Билл помог Узнайте больше о Taking Back контроль ваше время и жизнь на http://www.mytimemanagementsecrets.com/
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
