Что вы поддержанию в офисе (9 советов для того чтобы попасть домой быстрее)
"Работа умнее, а не сложнее" является clichÃÆ'à †  € ™ € Ãâ С.А. ", ©, которые метали в и вне рабочего года. Но это еще, как верно, как никогда. И это часто упускается из рекомендаций, которая действительно работает. "Рабочая умнее" означает стратегически думать о том, как повысить производительность труда. Во-первых, подумайте о том, как вы проводите в обычный день. Затем устранить время грабителей. Как? Как это ... 1. Препятствовать чрезмерному посетителей. Переместите конфеты блюда. Положите его вдали от вашего стола. Почему? Поскольку питание другу, когда вы пытаетесь привлечь или удовлетворить ваши сверстники, но он также является противником, что сокращения в свое время. Если 12 человек остановиться на вашем столе для конфет и начать пять минут каждого чата, Вы потеряли один час вашей day.2. Поезд вашей семьи. Установка ограничения на личные звонки. Однажды я работал рядом с исполнительным помощником, который получил по меньшей мере десять звонков в день От ее дочери подростка. С помощью трех или пяти правило для членов семьи, которые, как мгновенный ввод: Подождите, пока у вас есть по крайней мере, три (или пять) вопросов для обсуждения со мной перед вызовом моей работе, если ваш запрос чрезвычайной ситуации или своевременно. ( 'Мама, продажа заканчивается сегодня "относится ни один из этих категорий) .3. Не откладывайте на почту перевозчика. Вы прочитайте каждый е-майл, как он прибыл? Остановка! "Вместо ведения вашей почтовой программой открыть и чтения сообщений, как они приходят в проверьте его только один раз в первой половине дня и один раз во второй половине дня ", советует Джанет Барклай, профессиональный организатор, консультант по управлению временем и президентом организованной помощник (www.OrganizedAssistant.com). Выключить звук слишком вызваны входящих сообщений электронной почты, чтобы Вы еще не соблазн проверить его "только один раз." 4. Re-доставки почты. Если вам необходимо проверить вашу электронную почту постоянно потому что ваш босс любит электронную почту и просит Вас ожидает вас это сделать (я был около этого), сразу же рода превышение в электронные папки такие категории, как "информационные бюллетени" или "счета-фактуры в связи". (Идите и создать несколько электронные папки теперь, если у вас нет.) Таким образом, каждый раз, когда вы проверяете электронную почту для вашего босса "сообщения и другие электронные письма, не продолжать привлекать ваше любопытство. Затем просмотрите поданы по электронной почте сразу же в конце в день, когда это удобно для Вас, не sender.5. Менее совершенный. Вы не можете остановить ваш босс 'перфекционист поведение. Но вы можете буквально установить ограничения для управления перфекционизмом. Например, набор коротких сроки подготовки основных корреспонденции. Или сделать это правило, которое вам проверить корреспонденцию только дважды перед передачей (часто лучше всего осуществлять с небольшой задержкой между двумя сессиями Proofreading) .6. Улучшать вашей работы. Путь к действительно сэкономить время на выполнение таких задач, как написание и вычитка заключается в том, чтобы стать лучше их. Используйте 30 минут в день вы экономите при сокращении вашего перфекционизмом читать разделы в грамматике Книга, расширить свой словарный запас полезных слов (забыли большинство из них пять слог) или воспользоваться онлайн бизнеса письменной курса. Никто не должен тратить час разработке поблагодарить Вас письмо, но я видел это произошло несколько раз в корпоративной среде на всех сотрудников levels.7. Звоните в то время как они OUT. "Когда кто-то звонить для получения информации по телефону, когда вы, вероятно, достигнет своего голосового, говорит Барклай. "Таким образом, вы можете быстро оставить сообщение, а не попасть в болтовня ". 8. Подумайте реально." Не сосредоточиться на "догнать", говорит Лаура Стек, президент "производительность Pro" ÃÆ'à ¢ A, Е ¬ ¡ Ã⠀ SA,  ® и автор книги "Оставить Управления ранее." "Вы никогда не догнать. Там всегда будет больше, что можно сделать, чем есть время, чтобы сделать их. Люди имеют тенденцию создавать работу заполнить любое количество времени, у них есть. Они выполнить тот же объем работы, в 45-минутной встрече в 90-минутной встречи. При работе поздно это привычка, вы, как правило, слабый покинуть мало. Но, будучи более продуктивным в течение дня, вы получите тот же объем работы, проделанной в отпуск ... и раньше ", объясняет Stack.9. Будьте готовы к работе." Сделать препараты для отпуска, говорит Стек, который учит семинаров о времени управления, информационной перегрузки, и личная производительность (Laura@TheProductivityPro.com). "Соберите свой слой и поместите его на видном месте так другие могут увидеть Вы закрытия магазина. Закрыть дверь за несколько минут до выезда с тем человек будет думать, что ты занят или уже исчез. "Теперь оставьте! попасть домой сегодня (или, по крайней мере на время). Тогда, возможно, вы начнете работу завтра день ощущение более обновляется, что позволяет вам быть еще более продуктивным с использованием того же количества hours.ÃƒÆ 'A ¢ A, Е ¬ ¡Ãƒâ € С.А. ", © 2004 Карен Fritscher-PorterAbout В AuthorKaren Fritscher-Портер является издатель и редактор из эффективных администратора, бесплатный ежемесячный электронный журнал на административную поддержку профессионалов, которые хотят практических советов для продвижения своей карьеры и упрощения их повседневных рабочих обязанностей. Узнайте больше о Эффективное администратора и зарегистрируйтесь сегодня для того, чтобы получить ваш бесплатный вопросы полные полезной карьеру и на рабочем месте Советы по http://www.admin-ezine.com.Note: хотите использовать эту статью в печатных издания, электронный журнал или сайт? Вы можете сделать это на бесплатной * * если вы используете его в своей полной и неизменной форме с указанием кредита строку выше. Мне бы очень хотелось узнать о его использовании также, если вы хотите прислать мне ссылку или скопируйте в karen@admin-ezine.com.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
