Как сохранять проекты из-под контроля
Вы участвовать в проектах, которые, кажется, никуда не спешите? Изменения обычно происходит в организации, в рамках проектов, которые могут принимать различные формы, и не всегда может быть названа проектов. Проще признать это традиционного типа, с начало, середина и конец, таких как запуск нового продукта или внедрения системы. Другие проекты касаются развивающихся людей и продолжается, не легко определить phases.The ключом к поддержанию проектов из-под контроля заключается в знании ролей, которые вы и другие игры. Хотя отдельные лица могут играть более чем одну роль, важно, что они четко понимают, какую роль они занимают в любой момент времени, и что они работают в рамках соответствующих границ этой role.Often проектов провалился, поскольку эти роли не совпадают друг с другом. Последствия диапазона От: ÃÆ'à ¢ Â, ¬ â € ¡Ãƒâ С.А. ", · недоиспользование некоторых людей, а другие сжечь outÃÆ'à ¢ Â, ¬ â € ¡Ãƒâ С.А.", · resentmentÃÆ'à ¢ Â, ¬ â € ¡Ãƒâ С.А. ", люди, работающие · inefficientlyÃÆ'à ¢ Â, ¬ â € ¡Ãƒâ С.А. ", · работу stagnatingÃÆ'à ¢ Â, ¬ â € ¡Ãƒâ С.А.", • любая из aboveIn Иными словами, статус-кво reigns.CASE STUDYCarolyn является вице-президентом по продажам В разработка программного обеспечения организации с числом отделов отчетности перед ней. Один из руководителей департаментов наняли Майка, технические продавца, чтобы предоставить больше охват продаж, как возможное для запуска новый программный продукт. Продажи этого нового продукта доказывали difficult.Mike был успешным продавцом в другой софтверной компании и, как он надеется, будет иметь очень мало трудности при открытии дверей. Вместе с тем он было бороться, поскольку он вступил в организацию, и Каролин решил обратиться непосредственно довести его до speedAll ее усилия были либо неэффективны, раздражала руководителей департаментов, которые сообщают ей, привели к путаница, или нарушил на чужой территории. Например, она связалась с Майком непосредственно о получении его тренинг продаж без участия своего шефа. Она также переведены некоторые из его работ сотрудников другого продаж, надеясь освободить его от некоторых более сложная работа. Стратегия обратной? Майк был уверен, которым он отчетности и чувствовал парализована, продавцы, которые получили больше работы стало обиженным, а объем продаж в целом начали tank.Carolyn затем вылупились новой идеей о том, что после некоторых размышлений было направились к катастрофе. Она даже рассмотрел вопрос о переезде его в другое отделение, без согласия Департамента головы. Это заняло бы от него запуск и поставил его продажи основного products.Carolyn необходимо определить роль каждого лица, участвующего в ситуации, Майка, а также уточнить границы для всех. Когда она выяснила, какую роль каждой отдельной играл в попытке принести Майку до скорости, и в запуск продукта, ей удалось разрядить ситуацию, перейдите по соответствующим каналам, чтобы заставить его помочь, и уточнить, что представляет собой степпинг-на-ногах. Ее Изменения в поведении были весьма положительными результатами. Mike учится быстро, и Каролин отношениях с ее руководителями департаментов сильнее. Продажи прогнозы для запуска находятся на target.Below являются пять ключевых ролей люди играют при работе над проектными группами, и делать, а чего нельзя каждого role.1. Спонсор Спонсор ROLEThe имеет право внести изменения происходят. Хорошие спонсоры четко сформулировать видение, чемпион изменения, и определить измеримые цели. Они контролируют ресурсы и иметь прямую линию власть над народом, который будет осуществлять перемены. Каролина решила, что это ее роль как в развитии сотрудника и в запуске product.When она выяснила границы ее роль и вели себя в пределах этих границ, проект flourished.DO 'S? Создайте убедительную будущем. Не забудьте рассказать людям выгоды от перемен Для них и для организации. Например, во время запуска Каролин пусть каждый участник знает, как он или она вписывается в общую картину, и как их работа не имело значения. Развивать продажи людей, она создала видение непрерывное обучение и поддержку, и окрашенный захватывающая картина возможностей.? Чемпион, Чемпион, Чемпион. Каролин отказалась от непосредственно работать с Майком, и она ее участие руководители департаментов в принятии решений о проекте. Она также признала их вклад в ходе публичного заседания, а затем в письменном виде.? Установить четкие цели, сроки, а также измерения успеха. Каролин созданы четкие цели SMART (конкретных, измеримыми, достижимыми, реалистичными, сроки) с каждой главы департамента, в том числе ожидания для повышения квалификации персонала.? Будем решать проблемы. В-спонсор роль, она позволила исполнителей (исполнителей) для выполнения задачи и прекратила принимать их на себя. Она облегчила вверх на микроуровне, и помогла распутать вопросы, когда они были привлечены к ней. Каролин также начал работать в более тесном взаимодействии с другими департаментами для устранения неполадок потенциальных проблем.? Будьте щедрый, как возможно с ресурсами. Каролин увеличили подготовку и инструктаж бюджета, наняла занятых неполный рабочий день, чтобы помочь во время кризиса, и активно искать творческие способы, чтобы помочь устранить препятствия для исполнителей.? Поиск тренера, чтобы помочь вам остановиться в пределах вашей роли. Каролин нашли внешнего тренера, чтобы помочь ей привести ее поведение с целями организации. Потребовалось время, чтобы она четко определить роль границы, и ее тренер помог ей остаться в them.DONT 'S? Не делайте исполнителей (исполнителей) работы. Каролина часто приняли за работой других, в особенности, когда запуск был спад. Тем не менее, с помощью тренера, она могла видеть, что она подрывает Проект постоянно повторно делать и / или переназначение работы.? Ли обратная связь не недооценивать исполнителей. Каролин начал активно искать Информация от продажи команд об их опыте с клиентами. В предыдущих запусков, она не просила своих наблюдениях, полагаясь на информацию из вторых рук от руководителей департаментов. Исполнители Ближайший к последствиям изменения и может уберечь вас от удивления.? Не бросайте мяч на открытом поощрении изменений. Каролин открыто поддерживали законность и необходимость разработки продавцов. Она работал крест-функционально, чтобы помочь продавцам получить подготовки, наставничества и коучинга они нуждаются. Без спонсоров продолжались, видимой поддержки, изменение становится "вкус месяца" .2. ВЕДОМСТВЕННАЯ Спонсор ROLEDepartmental спонсоры только сосредоточить внимание на изменения в их собственных департаментов. Они совершают для понимания глубины, широты и последствий этого изменения. В этом примере, департаментов авторы Директор по продажам и S отделение Managers.DO? Спросите у спонсора много вопросов, так что вы полностью понимаете необходимость того, чтобы проект / перемен и могут вернуться решение.? Устранить препятствия для исполнителей.? Храните Спонсор сообщили об успехах и TS challenges.DON? Не паникуйте, если есть сопротивление с вашей командой.? Не слабое соответствие с видением спонсора, если вы не согласны с ним. Держите вызов видение перемен пока вы не можете полностью принять и поощрять его.? Следуйте Этикет спонсора (см. выше) .3. Реализатор ROLEThese люди выполнения задач проекта. Mike является одним из исполнителей о запуске нового программное обеспечение. Он отвечает за продажи и reporting.In роли спонсора, Каролин спросил босса Майка для разработки плана развития для него (ведомственные спонсор-роль). В рамках этого плана, босс Майка сопровождал его на Продажи призывает соблюдать свои навыки продаж (тренер роль). Чтобы остаться в роли тренера, его начальник не взять на себя, когда Майка боролись. По спокойно смотреть, его начальник получил хорошее представление о сильных Майка и областей improvement.DO 'S? Слушай, выяснить и уточнить ваши вопросы и проблемы, в начале проекта.? Регулярно дают обратную связь о том, что вы испытываете.? Расскажите автором, когда он или она является превышение границы (т.е. принимая над вашей работе; говорю вам, что нужно делать, а не коучинг Вас).? Попросите о помощи, когда вы получаете TS stuck.DON? Не отказывай в плохих новостях.? Удержат Не хорошая новость.? Не недооценивают свое мнение и experiences.4. АДВОКАТА ROLEAdvocates есть идеи по проектам / изменений, но необходимо спонсора, чтобы сделать эти идеи в реальность. В настоящем исследовании, продавец имела оригинальную идею продукта, основанного на разговор имел с клиентом. Это продавцу найти спонсора в его менеджер, который принял идею президента. Президент увидел возможности, и финансировала project.DO 'S? Найти спонсора для вашей идее. В противном случае проекты никуда.? Покажите, как ваша идея совместима с вопросами близких goals.DON 'спонсора TS? Не сдавайтесь, если ваша идея никуда. Поспрашивайте найти подходящий спонсор.? Не забудьте четко формулировать выгоды для организации, клиентов и employees.5. ТРЕНЕР ROLEA тренер может быть, кто помогает облегчить проекте / изменения, и держит спонсоры и исполнители совместной работы в рамках Границы своих ролей. Две основные задачи этой роли: 1. Чтобы помочь спонсору и исполнители оставаться в пределах границ своего roles.2. Чтобы помочь людям достичь целей, поставленных автором, давая людям поддержку, содействие и информацию в целях повышения их информированности, чтобы они могли: ÃÆ'à ¢ Â, ¬ â € ¡Ãƒâ С.А. ", · решения проблем на свои собственные ÃÆ'à ¢ Â, ¬ â € ¡Ãƒâ С.А.", · рисковать ÃÆ'à ¢ Â, ¬ â € ¡Ãƒâ С.А. ", · Сделать решения ÃÆ'à ¢ Â, ¬ â € ¡Ãƒâ С.А.", · решать новые challengesCoaches может быть внутри организации, может быть, по одному представителю от HR, или доведенные в извне. С целью зрения целесообразно, тренеры идеале не имеют прямой линией власть над спонсоров или implementers.Carolyn выбрал для работы с внешними тренеру, который помог ей разъяснить ей различные роли в project.Mike 'S Boss имели двойную роль авторов развития Майка, а затем его коучинг для достижения поставленных целей. Общаясь посредством разработки плана со своим боссом, Майк также увидели возможностей, чтобы искать другие люди его тренер. Он сыграл роль-клиент потенциально трудных ситуаций с другими людьми, продажи, он работал с маркетингом и инженерной улучшить свое знание продукта, и он активно стремится из пожеланий клиентов. Он взял за его собственность development.WHAT ВЫ МОЖЕТЕ DOHow вы внести свой вклад в эффективность или неэффективность проекты, в которых участие в проекте? Составьте список всех Ваши проекты и инициативы, а затем определить роль, которая является наиболее подходящей для вас играть в каждой one.Next, оценить, насколько вы играете эту роль. Например, если вы являетесь вице-президентом по продажам, и ваши роль заключается в разработке продажи персонала (тренер роль), вы постоянное решение чужих проблем (роль спонсора) или делают продажу работе себе, потому что вы считаете более эффективным (осуществляющего роль), и разве весело с ним! Вы будете предпринимает шаги с целью стать более эффективной, и ведение проектов из-под контроля .--- Эта статья может быть перепечатана в полном объеме с письменного разрешения Nicki Вайс. Перепечатка должна включать в себя раздел "Об авторе". О AuthorNicki Вайс является международно признанным Certified Professional Управление продажами автобусов, Master Trainer, и рабочее совещание руководителя. Начиная с 1992 года Nicki обучили, сертифицированных и / или тренера более 6000 руководителей бизнеса, менеджеров по продажам и salespeople.Nicki гарантирует увеличение продаж производительности, когда менеджеры по продажам стала лучшей продажи автобусов. Подпишитесь на свободное ежемесячный электронный журнал, то для NothingTM, которая имеет мощную советов и приемов для менеджеров по продажам, которые готовы сделать эту трансформацию. Зарегистрироваться на http://www.saleswise.ca Вы можете связаться с ней
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
