Как Бежать Ваше Большое Конференция Всегда
Как большинств хорошие достижения, пышная встреча зависит на запланировании и подготовке. Эти необходимы к хорошему конференции и эта статья объясняет basics вы сделать.
Запланирование
Первый этап в организовать любое конференцию планирует. Ваш план должен начать с этими вопросами: Мы хотим наши аудитории пойти домой и сказать о встрече, не касаясь того, что они имели большое время? Будет ключевым сообщением, котор мы хотим наши аудитории вспомнить? Что действие мы хотим наши аудитории принять после присутствовать на этом конференции? In other words , начните ваше запланирование с задачами вашей встречи общими. Напишите эти задачи вниз и обеспечьте что включили каждое, котор знает их - от людей hand out кофеий сами к дикторам. Ответами к этим вопросам будут ваше заявление полета для встречи. Вы должны иметь ясный комплект просто задач для вашей встречи в противном случае, котор они потерпят неудачу.
Устанавливающ ваши задачи вы разработать как вы достигнете их. Бросьте вызов все ваши предположения о вашем предложенном конференции. For instance: Вы фактическ конференция достигнуть ваших задач? Некоторый другой вид встречи or even никакой встречи сделает? Вы одна большая встреча или несколько малые, более плотные одни? Встречей быть грандиозным официально делом, или неофициальным get together? In other words , как раз потому что вы были установлены задаче организовать конференцию, не намеревает вы! Если будет другой, главный метод достигать ваших задач, то выберите ту трассу вместо. Opt для конференции как раз потому что кажется хорошей идеей.
Выберите ваши ключевые сообщения
Принимающ вас установите ваши визирования на конференции, вас теперь разработать что сообщения вы хотите транспортировать. Эти возникнут от вашего заявления полета. Оно worthwhile заметить, хотя, что будет множество исследования, котор нужно подпереть вверх по факту который ваши аудитории? no matter how специалист? воля только вспоминает пригорошню сообщений от вашей встречи. Типично, средний день конференции может только поставить 4 или 5 главным образом сообщения. Как только вы set out ваши ключевые сообщения, разработайте заказ в котором эти сделают большинств чувство. Попытайтесь произвести логически последовательность так, что одно ключевое сообщение ясно придет из ранее одного. Это сделает его гораздо легке для ваших аудиторий вспомнить встречу. Не положите ваши сообщения совместно в некоторый вид внутренне последовательности, such as отдел компании. Вместо, положите ваши сообщения совместно которые были бы увидены как логически аудиториями. Если вы не знаете, то было бы логически к им, вы провести исследование исследование нескольких аудиторий для того чтобы найти вне. Деиствительно, находить вне как много по мере того как вы можете о ваших аудиториях необходим к любой встрече.
Опишите ваши аудитории
Вы теперь имеете хорошую идею о вы хотите сказать на вашем конференции. Но будет слушать? Вы определение ваших аудиторий помогут включили каждому, котор. Ваше определение аудиторий должно описать типичный член аудиторий? время, gender, название работы, интересы работы, личные подобия и невзлюбит, профессиональные квалификации etc. Together with ваше заявление полета конференции и ваши ключевые сообщения, ваше описание аудиторий обеспечит вас с очень ясным планом вашей встречи. Совместно эти 3 деталя скажут вас: Вы скажете Почему вы скажете их Будет слушать Они сделают Ваше описание аудиторий также обеспечит ваших дикторов с хорошим направляющим выступом о они сказать получить их сообщение через. Знать они говорят к будет большущим подталкиванием для дикторов по мере того как они консервируют очень точно цель их беседы.
Вы теперь выполняли все главным образом части вашего первоначально запланирования и вашей потребности двинуть дальше к детальной подготовке.
Подготовлять ваше конференцию
Первым этапом подготовки будет сочинительство сценария. Вы по крайней мере сценарий плана вашего случая. Часто, люди производят программу конференции которая показывает времена и список ораторов. Но это не достаточно. Ваш сценарий плана быть очень больше чем просто программа. То потому что каждое, котор включили в конференцию суметь точно случится, когда оно произойдет и как оно осуществит. В противном случае, не могло быть по возможности обеспечить вам встречу ваш полет конференции.
Ваш сценарий должен начать с логически заказом ваших ключевых сообщений, котор вы произвели в стадияа планирования. После этого размещайте некоторое время к каждому сообщению. Вообще, никакое ключевое сообщение не должно требовать более длиной чем 20-30 минут для того чтобы поставить; людская пядь внимания сравнительно скоро и вы множество проломов держать ваши аудитории ' живым ' и ' свежим '. Также, на этой стадии, решите где держать ваши длинние проломы, как кофеий, обед и настолько дальше. Эти длинние проломы должны всегда приходить в вашу программу на драматически этапы. Вы будете хотеть оставить ваши аудитории с что-то мощной для того чтобы talk about поэтому make sure ключевое поставленное сообщение прежде чем пролом состязательн, эмоционален или удивляющ in some way. Это будет держать ваши аудитории на их пальцах ноги и хотеть come back в комнату для больше. Это намеревается вы может хлынуться потребность аранжировать проломы на необыкновенных временах? opt для кофеего на 11am, for instance, потому что то будет ' нормальным '. Вместо, положите кофеего immediately after состязательное сообщение, even if оно намеревается ломать для кофеего на 10.30 или 11.30. In other words , сформируйте вашу встречу вокруг сообщений, не традицию. Путем аранжировать ваше время в этой дороге, вы будете помогать обеспечить максимальный удар ваших ключевых сообщений и поэтому поддерживать ваш полет конференции. Ваш сценарий конференции может теперь иметь некоторую деталь добавленную к ему. For instance, вы можете теперь положить некоторые специфические временена на вашу программу. Эти включили бы длину каждого представления, длину каждого соединения между беседами и временем любого нот, видеоим или другими multimedia, котор вы планируете включить. In other words , ваш сценарий конференции обусловливает сколько времени видеоий или представление будут? не детали обусловливают время программы. Необходимо, вы работаете much like производитель tv; эти люди фиксировали времена имеющиеся к им? 30 минут, 50 минут, час. Они должны сделать должно поместить все нот, диалог и проломы в то время? никак и no more. То что профессиональный сценарий конференции будет как? детальные времена каждого деталя, котор нужно включить. Значительно too many конференций решают включить и после этого попытаться работать времена из потом.
Выбирать ваших дикторов
Ваша подготовка может теперь двинуть дальше к решать вы должны использовать как дикторы. Вы будете осуществляете что вы делали много работу уже, и что дикторы приспосабливать внутри с вашими планами если конференцией должно быть успех. Вы donnas prima говорят они час дать их беседу когда ваш сценарий только позволяет 20 минут. Никто, совершенно никто, важне чем ваши аудитории. Следовательно, сценарием который был подготовлен от их точки зрения будет фактически sacrosanct. Дикторы быть видом людей приспособят внутри с вашими требованиями; вы не можете позволить приспосабливать вашу программу вокруг дикторов. В противном случае, вы не сумеете встретить ваш полет конференции. Для того чтобы обеспечить что вы получаете правых дикторов, подготовьте подряд ' диктора '. Это будет перечень требования вы имеете ваших дикторов. Когда вы приглашаете кто-то поговорить, вы препятствуете им подписать до подряда; если они не любят оно, то будут множество других дикторов вокруг. Профессиональные дикторы никогда не имеют проблему с такими подрядами. В действительности, они любят они. Целесообразные дикторы теми могут поставить ваши ключевые сообщения? обязательно самые старшие люди в деле или специалист. Оснуйте ваше решение на должно поговорить после того как оно основано на их способности связывать с вашими аудиториями? не на любом другом измерении. Эт середины, for instance, что самая лучшая персона для того чтобы получить определенное сообщение поперек могла быть старшим менеджером, rather than главы исполнительной власти. Это не имеет значение? имеет значение что аудитория получает сообщение, не они получает его от. Деиствительно, некоторые большие многонациональн используют актеры для того чтобы получить важные сообщения поперек, довольно после этого старшийа администратор.
Подготовка диктора
Выбирающ ваших дикторов и после того как я получено их подписать до вашего подряда, следующий этап подготовки работает с ими для писания их бесед. Под никакими обстоятельствами если вы позволяете диктору сделать это одно. Если вы делаете, то вы потеряете управление над вашими сообщениями и вашим общим полетом конференции. In other words , дикторы идут работать близко с вами и признавать их будучи отредактированными беседы? выровняйтесь написано для их. В действительности, много покрывают scriptwriters пользы конференций компании которые производят всю из бесед для всего из дикторов. Та дорога поставка ключевых сообщений и полета конференции плотно проконтролирована. Of course, это не намеревается ваши дикторы могут не иметь никакой входной сигнал. Их вклады высоки ценны. Оно справедливые середины, котор вы получить, что их работали с профессиональным сочинителем может принять их материал и форму в что-то приспосабливает с общими задачами конференции. Дикторы обычно только будут заинтересованы в их беседе; следовательно они могут нарушить баланс встречи по мере того как они правильн не сфокусированы на конференции в целом. Использование scriptwriter намеревается что вы можете обеспечить что встреча не будет неуравновешенной в любой дороге.
Подготовлять тональнозвуковые visuals
Сценариями для каждой беседы могут быть основа для подготовки visuals для конференции. Часто, дикторы падают в ловушку подготовлять их скольжения и после этого пытаться написать их беседу вокруг их. Это намеревается представления может часто перемещаться и теряться внимание аудиторий по мере того как они плотно не проконтролированы. Путем писать слова сперва, по возможности выбрать visuals которые очень точно соединены к материалу сказаны. Также, мочь прочитать текст беседы позволяет графическим художникам быть более творческ по мере того как они знают точно диктор пытается транспортировать. Никогда не начинайте разговаривать с visuals? всегда напишите текст сперва и добавьте visuals более поздно.
Подготовлять venue
Вы теперь достигали этап где вы имеете детальное расписание программы, слова который будут сказан и visuals которые сопроводят их. Вы теперь make sure что окружающая среда в полностью эта работа осуществит установлена до помощи, котор вы достигаете вашего полета. Вы посетить venue несколько времена подготовить эффективно и эффективно. Вы посмотреть вне для дорог в ваши аудитории пройдут через здание? приобретите хорошую идею ' подачи ноги '. Make sure здание идет помочь вам достигнуть вы хотите. Если изменения необходимы, such as барьеры или signage, то получите их организовано теперь. Вы также разработать детали как распределение мест для аудиторий и дикторов, также,как освещение, акустик и хозяин других факторов ' продукции '. Если вы не испытаны в этом аспекте организации конференции, то вы консультация профессионального директора конференции или производственное предприятие конференции. Не совершейте ошибка получать эти людей внутри после того как вы делали ваши решения о venue и вашу встречу. Получите эти людей внутри предыдущим; изыскивайте их консультацию и их входной сигнал к вашей подготовке. Эти люди организуют много конференций и знают все проблемы? и важно смогите come up с разрешениями к всем затруднениям, котор вы можете смотреть на. Если вы уже организовали ваше заявление полета для встречи и нарисовали вверх по вашему перечню ключевые сообщения, то производитель конференции будет so much помочь.
Практиковать
Под никакими обстоятельствами если вы позволяете конференцию пойти вперед без сыгровки. В противном случае, случаем самим будет первая сыгровка. Можете вы представить увидеть сыгровку игры первую? Даже профессиональные актеры могут улучшить на их первых попытках. Пока, вы правоподобны для использования людей без таких искусств как ваши вручители. Следовательно, их первая сыгровка почти некоторо идет быть довольно плох, после того как она сравнена с окончательным представлением. Если вы не имеете никакие сыгровки, то ваше конференция будет ничего больше чем пук дилетантов пытаясь сделать их самое лучшее, и вероятно терпя неудачу. Вы просто должны прорепетировать; в противном случае вы будете неспособны соотвествовать ваши задачи.
Идеально, вы должны прорепетировать каждого диктора самостоятельно, несколько неделей заранее. Получите, что карету представлений направить их через некоторые ключевые улучшения и помочь их выучить некоторые искусства этапа. Если вы имеете людей, то ново к говорить на конференциях, получите им некоторую основную тренировку. После этого, получите ваших дикторов совместно поэтому они могут выполнить ' бег через '. В этой дороге, каждое знает осуществит и заказ случая. Они также получат ' чывство ' для детального расписания. Эти виды сыгровок могут находиться в любой большой комнате? гостиница, зала села, она реально не имеет значение. Однако, вы также будете хотеть ваших дикторов чувствовать удобными с venue, поэтому вы они побежать через их беседы на фактическом этапе, котор они будут использовать. Сделайте это неделя или 2 заранее, поэтому они могут пойти прочь и подумать о всех изменениях в поставке, котор они сделать и получить шанс напрактиковать их. Окончательно, день прежде чем конференция вы будет должно иметь полную ' сыгровку платья '? света, камеры, visuals etc. Только после этого завещайте ваш полет конференции будьте достижим. Сделать нисколько должна принять во-вторых самое лучшее.
Направлять ваши хелперы
В течении запланирования конференции и организуя процесса вы doubtless будете иметь команду ассистентов, от admin к графическим художникам для того чтобы населить hand out badges к аудиториям. Весь из этих людей должны знать случается на каждом этапе процесса. Для этой причины вы должны произвести вполне направляющий выступ к конференции? руководство для команды включило. Это должно показать все детальные времена, вклюает важную информацию о venue, гостиницы будучи использованным и настолько дальше. Make sure все важные данные по контакта включенны и инструкции добавлены о сделать в всех видах eventualities. Это руководство будет ' библия ' каждым ' участником заднего этапа ' использовать для того чтобы обеспечить случай бежит ровно. В профессиональном театре, такие руководства установленные середины обеспечивать выпуск продукции ровно. Первоначально после того как я превращены производителем, эти руководства окончательн будут rulebook менеджера этапа для бежать выставка. Ваше руководство должно сделать как раз эти же.
На день
Firstly, не потревожьтесь. Secondly, не паникуйте. Если вы делали полностью запланирование и подготовку тщательно, то все затруднения на этой стадии будут небольш. Случается ' выставка должна пойти на '. Так, сидите назад и насладитесь наблюдать аудитории имейте хорошее время. Если вы планировали их эффективно, то они будут. Сделанное добро.
Бега Graham jones дело представления на http://www.presentationbiz.com , котор нужно помочь вам сделать большие представления и встречи бега пышные.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
