30 концов для держать расходы встречи к минимуму
Деньг делает мир пойти ' кругло. И когда она приходит к запланированию встречи, деньг может вероятно получить вас вы хотите. Однако, немногие плановики случая имеют роскошь unlimited бюджети. Ваш босс может полюбить выпить champagne на бюджете пива. In other words , предостерегите вас для того чтобы потратить, но ожидайте чудеса в то же самое время.
Подготовлять и управлять реалистическим бюджетей будут серьезным делом, но вести счет "большой босс" указывает вы также быть savvy ведущим переговоры и aficionado cost-cutting. Для того чтобы помочь вам на вашей дороге, здесь 30 концов в разнообразии по-разному областей для того чтобы держать ваши расходы встречи на минимуме без losing качества, котор вы стремитесь для.
1. Держите ваш бюджетю гибким. Подготовьте построить в нештатной ситуации 10 процентов в ваш полный бюджетю для того чтобы позаботиться о все непредвиденные расходы и аварийные ситуации. Unforeseen или обозреванные цены such as, overtime, ночные mailings, hookups телефона и компьютера или замещения диктора были в состоянии skyrocket ваш бюджетя.
2. Проверите все фактуры. Спросите что-нибыдь на ваших фактурах не вычисляет против цитаты в писменном виде. Всмотритесь ваши фактуры hotel/facility и еды и напитка пока on-site. Утюжить из несоответствий в персоне гораздо легке чем над телефоном.
3. Утверждение предела. Только отборное несколько должно иметь авторитет для того чтобы поручить детали к вашему мастерскому учету на гостинице. Make sure гостиница имеет перечень эти люди, и откажите оплатить для обязанностей подписанных unauthorized персоналом.
4. Рассматривайте учет ежедневно. Для избежания всех сярпризов майора или остановкы сердца когда вы видите окончательный счет, расмотрите ваш учет с средством на ежедневное основание. Легке запятнать ошибки или сделать обязательно изменения если цены escalating в некоторых областях.
5. План-график во время времен низк-ispol6zovani4. Если вы имеете гибкость, то рассматривайте запланировать ваши встречи во время низких сезонов или дней недели когда средство более менее многодельно. Записывающ около праздников such as easter, Деньа памяти погибших в войнах, и Деньа труда могли определенно быть к ваше выгодному.
6. Попросите самые лучшие тарифы. Проведите исследование ваше исследование. Проверите из тарифов шкафа, корпоративных тарифов, рабатов aaa и поэтому дальше, и сравните их к тарифам группы, котор вы предлагаетесь. Вызовите беспошлинный стол ресервирования для информации.
7. Подтвердите и reconfirm ваши даты и детали случая. Обозревать деталь может стоить вам большие самецы оленя.
8. Спросите рабат для приобъектных компенсаций. Когда средство не должно ждать компенсацию потому что вы аранжируете оплатить immediately after случай или по мере того как встреча кончается, они могут хлынуться открыты к рабату для проворной компенсации.
9. Будьте консервативн с блоками комнаты. С больше и больше гостей использующ уцененные места гостиницы для резервирований комнаты, истертость на unused комнатах может получить очень дорогей.
10. Обсудите комнаты comp. Как часть ваших обсуждений с управлением гостиницы, обсудите comp или уцененные комнаты для дикторов, штатов и или подъемов для VIPs.
11. Поймите ваш оговоркаа об аннулировании. Не подпишите что-нибыдь, котор вы не вполне счастливы с. Будьте уверен что ваш оговоркаа об аннулировании взаимн, так, что получат, что вариант back out обе партии подряда перед определенной датой, в случае любых изменений к первоначально согласованию.
12. Обсудите установленные цены. Для того чтобы помочь с ваш планировать, аранжируйте оплатить конкретн указанное количество на еде и напитках во время вашего всего случая, rather than тариф per person, в функцию.
13. Советуйте с юристом тягла. Расследуйте налоговые законы для вашего положения дела и положения случая. Вы можете быть подходящ для налоговых послаблений вы не требуете.
14. Держите просто setup комнатой. Wherever possible тип театра пользы (где только стулы использованы) по мере того как он более менее labor-intensive чем класс-tip (вклюает и таблицу и стулы), таким образом понижать установку стоит. Также, план для того чтобы держать установки эти же от day to day.
15. Проверите в другие группы. Найдите вне о группах созывая их собрание до и после твоего и обсудите потребности сцены. Вы можете найти что вы можете сохранить на установке и teardown если вы все имеете такое же или очень подобные требования.
16. Расследуйте возможности sponsorship. Найдите рекламодателей для того чтобы покрыть так много ваших расходов программы как по возможности, специально гонораров диктора, аудио-визуального оборудования, и специальных функций еды.
17. Расследуйте дары. Хотя могло быть time-consuming тренировкой, вы могли посмотреть в специфически дары федеральных, положения, местных или корпоративных которые могли быть имеющимися для созывать ваше собрание.
18. Используйте специалистов индустрии. Для того чтобы сохранить на расходах диктора, рассматривайте использовать специалистов индустрии которых компаний оплатитьа расходы часто. Друг, используйте местных дикторов где соотвествующе для того чтобы сохранить на дорожных расходах. Однако, проверите как хорошо они перед нанимать их. Вы можете закончиться вверх с dud!
19. Избегите арендовать ненужное оборудование. Удвоьте потребности диктора проверки для аудио-визуального оборудования избежать арендовать ненужные детали.
20. Держите signage просто и многоразовым. Рассматривайте проинвестировать в прокатывая машине для того чтобы сделать ваши собственные знаки.
21. Обсудите экономичные аудио-визуальные установки. Ограничивайте число нужных микрофонов. Проверите если гостиница поставляет комплиментарный микрофон в каждом конференц-зале. Обойдите таблицу коктеила вместо арендовать специальные тележки для оборудования A/V.
22. Используйте внешних поставщиков. Посмотрите вне гостиницы для по возможности аудио-визуальных поставщиков цены могут быть более конкурсны чем ценin-house. Однако, гостиница может сопрягать цены другого поставщика если спрошено.
23. За исключением на перевозки. Используйте челноки авиапорта вместо таксомоторов. Если вы имеете sizeable группу присутствовать на вашем случае, то обсудите спечиальные скидки с компанияа автобусного транспорта челнока. Друг, проверка если местная компания taxicab может обеспечить талоны рабата.
24. Аранжируйте для одной комнаты. Для более малых заседаний комитета могут держаться во время более большого конференции аранжируйте для luncheon buffet, котор нужно держать в одной и той же комнате как встреча сохранить на арендовать отдельно комнату.
25. Обсудите еду. Обсудите оплачивать для еды основанной на потреблении. Вы можете после этого возвратить еду без оплатить для их.
26. Уменьшейте части. Разъедините miniuh-Danishes, muffins и doughnuts, или отрежьте более большие сервировки в половине. Много людей (специально женщины и dieters) только хотят половину начать с. Друг, служите континентальный завтрак вместо полного buffet завтрака.
27. Opt для немногих выборов. Когда он приходит к d'oeuvres hors, пойдите для немногих выборов в более больших количествах rather than большойа выбор в более малых количествах. И, вспомните избежать шримса. Люди вдыхают их. Никогда достаточно!!!
28. Проверите для неходовыа акции. Проверите если гостиница имеет имеющееся, то вино неходовыа акции (such as вино внутри no longer на списке вина). Вы можете мочь обсудить большое цену для некоторого вина реально хорошего качества.
29. Храньте раскрынные бутылки. Найдите вне если гостиница может хранить раскрынные бутылки ликвора от одного приема и нас они другой прием во время такого же конференции.
30. Раскройте бутылки как нужно. Как капитан banquet для того чтобы раскрыть бутылки вина только как нужно. Вы оплачиваете для каждой бутылки uncorked.
Конец тантьемы: Избегите salty еды во время приемов по мере того как он ободряет людей выпить больше.
О Авторе
Написано Susan A Фриедманн, CSP, каретой tradeshow, озером placid, NY, автором: "запланирование встречи & случая для думмичн," работающ с компаниями для того чтобы улучшить их успех встречи и случая через coaching, советоватьть с и тренировку. Пойдите к http://www.thetradeshowcoach.com подписать вверх для бесплатной копии концов ExhibitSmart недели.
info@thetradeshowcoach.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
