Искусство wastebasketry
Ваши шкафов чучел столько, что трудно получить и направить документы? Если вы хотели 80% людей в аудитории, которым я говорю, ваш ответ "Да". "Есть ли в ваших вещах подачи Кабинета министров, вероятно, можно выкинуть? "Большинство вновь ответить" Да ". Так в чем же проблема? Конечно, является основным камнем преткновения является время. Некоторые могут сказать, уборка в подаче кабинета не сделает вас деньги. Мой ответ "Правда?" Исследования показывают, в среднем человек тратит 150 часов в год ищет неправильно информации. Что будет происходить с вашей нижней строке, если вы добавили, что времени для получения новых клиентов или продажи новых продуктов или услуг, к старым клиентам? Часто люди говорят мне "Он никогда не работает. Каждый раз, когда я бросаю-то, мне нужно его на следующий день". На что я отвечаю: "Может, вы предоставляете мне Пример? "Местами я получаю молчание. Определите, хотите ли вы сохранить каждый кусок бумаги на всех, задавая себе эти" Искусство Wastebasketry? "вопросы: 1. ли это требует какого-либо действия с моей стороны? Просто потому, что вы получите информацию, даже если это от вашего босса-не значит, что вы должны держать его! Если она не требует действий, файл или подбрасывать его сразу же! Если это просто Правила посещения, читать его и toss.2. Значит ли это существование в другом месте? Есть ли в библиотеке? Знаете ли вы, что эксперт по вопросу, который бы наверняка иметь более полную информацию, если вы действительно в ней нуждается? Это оригинальная подал в другом месте? Нужно ли оставлять в печатном виде, если она уже есть в компьютере? 3. Является ли эта информация недавно, чтобы он был полезным? Сегодня информация становится устаревшей очень быстро. Если Вы хотите клиента принять решение о целесообразности или не выбрать услуги, основанные на трех-летний брошюра? Информация в 6-месячный журнале статью о компьютере программного обеспечения, несомненно, был заменен, а также загруженный продукт обзор с онлайн-сервиса. Во многих случаях это более целесообразно отслеживать источник информации, поэтому вы можете получить самую последнюю версию, а не сохранение информации itself.4. Можно ли определить конкретные обстоятельства, когда я использовать эту информацию? Как правило, "на всякий случай" не достаточно хорош! Файлы под названием "Разное", имеют мало значения, потому что нет ничего для показа Вам посмотреть здесь. Если вы не можете определить, каким образом нужно использовать информацию? по крайней мере, хорошо, что вы можете направить ее для дальнейшего использования, то маловероятно, что вы помните, у вас есть ее, не говоря уже сможете найти later.5. Существуют ли какие-либо налоговые или юридические последствия? Здесь "только в случае" работает. К сожалению, мы часто требуется восстановить документ, который мы бы гораздо скорее забыли. Иногда, имеющие устаревшую информацию в ваших файлов можно создавать ненужных проблем. Неопределенный артикль Клиент разминирования был предъявлен иск. Когда компании файлы в суд, прокурор найти моего клиента неподписанного договора предложение, и использовали его для доказательства противоправных намерениях. Мой клиент проиграл иск и выплатить $ 147,000. Если бы файлы были надлежащим образом очищены, и я не думаю, что будет иметь happened.If вы ответите "нет" на все поставленные выше вопросы, но по-прежнему не устраивает то бросал прочь, просим последний Вопрос: 6. Что такое возможно самое худшее, что могло бы случиться, если у меня не было этой информации? Если вы можете жить в ответ на Ваш вопрос, это пари? и жить счастливо. В течение многих лет я руководил "Файл Чистая-выход дни "с компаниями. Я жил в страхе, что кто-то вернется ко мне потом с ужасом рассказ о чем-то мы бросили, и им необходимо время. В 20 лет, она так и не произошло! Недавно Женщина сказала мне, что одна из больших разочарований в своей рекламной компании сотрудников тратить время на поиск материалов с клиентом проектов лет ранее. Я предложил план. Почему бы не создать компанию политика "Мы ведем клиента материалов в течение трех лет". В конце каждого года, вы отправляете письмо, клиент сказал "У нас есть следующие материалы в рамках проекта мы делали вместе. Наша политика заключается в том, чтобы клиент материалов в течение трех лет. Если мы не получим от Вас ответа в течение 60 дней, то материалы будут уничтожены. "Что такое возможно самое худшее, что могло произойти? Четыре варианта, чем я могу вспомнить. (1) Вы не будете отходов ценное время ищет то, что приносит ничего обратно в компанию, (2) Ваша политика делает вас очень профессиональным, или (3) Ваше письмо напоминает клиенту о Вашей доступности, и вы получите новый контракт! Кто говорит, используя ваш wastebasket не делать деньги? И (4), кто-нибудь, вероятно, он все равно? несмотря на все наши усилия! ÃÆ'à ¢ A, Е ¬ ¡Ãƒâ € С.А. ", © Барбара Hemphill является автором Kiplinger в Укрощение бумажного тигра в сфере труда и Укрощение бумажного тигра на дому и соавтор Любовь или потерять ее: Жизнь удобна Forever. Миссия Hemphill Производительность института заключается в том, чтобы помочь отдельным лицам и организациями создать и обеспечить продуктивную среду так, чтобы они могли выполнять свою работу и наслаждаться жизнью. Мы делаем это путем организации пространства, информации и времени. Мы можем быть достигнуто на 800-427-0237 или по
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
