Хищение личных данных является серьезной проблемой: в чьи обязанности это для защиты потребителей?
Мы много слышали о потребителях личной информации попасть в руки воров идентичности. Все больше и больше людей принимают меры, чтобы свести к минимуму их воздействие на такие хищения путем сокращения информацию о личном проверки, отказ делиться номера социального страхования только с тех, кто спрашивает, будучи разумным в их использовании кредитных карточек, и измельчения "мусора" почты, которая может разрешить другому лицу, как бы задать их. Тем не менее, мы может сделать мало, чтобы защитить себя от вялый безопасности или недобросовестных методов бизнес practices.Because недавние сообщения подтверждают, что личная информация продолжает попадать в чужие руки, потребителей становятся все более обеспокоены тем, как компании, обрабатывать их личной информации. Но потребители могут лишь делать так много, то она до предприятиям предоставлять своим клиентам с политикой конфиденциальности, которые будут обеспечивать их информация обрабатывается соответствующим образом и защищены от руки будущего оппортунисты, а также прямой crooks.How это может быть достигнуто? Как владельцы бизнеса, менеджеры и руководители, мы должны установить и применять эффективные компании политикой конфиденциальности. Такая политика должна определить обработки, анализа, хранения и уничтожения клиентов персональную информацию, а также сотрудников. После того, как неприкосновенность частной жизни политика составляются, они должны осуществляться. Все работники должны быть обучены работе с конфиденциальной информацией. Когда сотрудники получают личную информацию от клиентов, некоторые вопросы необходимо задать. Кто имеет право обрабатывать ее? Как долго будет информация будет необеспеченным? Можно просматривать информацию на компьютерных экранах будут рассматриваться другие? Как будет информация обеспеченных? Кто будет иметь к ней доступ? Как долго это будет быть сохранено, и когда она будет разрушена? установление строгой процедуры обработки информации может быть громоздким. Тем не менее, они необходимы, если мы хотим завоевать и сохранить доверие наших клиентов и наших сотрудников. Обзор следующие политики конфиденциальности, которые должны быть созданы и практиковал каждый бизнес.? Настройте компьютер клиента таким экранов информация не видна кем стоял в непосредственной близости друг от друга. Если экран не могут быть перемещены, место-то в пределах видимости, чтобы заблокировать нежелательные зрители. Висячий растений, комната циркуль или матового стекла могут блокировать мнение.? Компьютер должен быть защищен паролем. Когда сотрудник покидает своего компьютера, оно всегда должно быть обеспечено и защищено паролем. Даже если вы оставляете компьютер на несколько минут, необеспеченных информацию можно получить по любому мимо.? Клиент должен файлов никогда не остаются без присмотра на рабочем столе, который может быть получен доступ к клиентам или несанкционированного работников (включая уборку или обслуживающего персонала). Файлы оставили без присмотра, можно быстро просматривать и документы украдены или скопированы. Файлы всегда должны быть в безопасном ящик заблокирован или комнату, когда он не используется.? Заказчиком информация должна быть обеспечена как можно скорее. После того, как информация, полученные от клиента, то документ или программа не должна быть оставлять без присмотра. Защищенного всю информацию перед обслуживанием другого клиента.? Когда клиент информации обеспечивается, назначить конкретных сотрудников, которые будут иметь доступ к информации. Чем больше сотрудников, имеющих доступ к информации, тем больше шансы существуют для присвоения. Не искушай сотрудникам доступ, если они не действительно в ней нуждается.? Не обсуждать информацию о клиенте, когда другие сотрудники или клиенты имеют возможность слышать. При запросе информации у клиента, есть клиенты записываем для вас. Как только вы закончите с письменного информацию, очень важно, чтобы вы передали его обратно клиенту. Таким образом, Клиент может распоряжаться им по своему усмотрению, а не Есть опасения, что в письменной информации, преднамеренно или непреднамеренно переданы другому лицу.? Не оставляйте исходящей почты в течение ночью или в выходные дни. Mail или любой других документов, которые ждут в "из коробки" можно легко получить доступ к уборке, обслуживание, или обслуживающего персонала, а также детей, друзей или сотрудников. Храните исходящих пунктов обеспеченные пока забрать время. В центре города должны быть назначены по таким статьям, в течение недели. Зачастую пункты расположены друг собирается почта или документы, быстро забыли, что до тех пор, пока получатель не уведомит вас о том, что документ не было получено. Чем больше времени, который истек период отправки и получения почты и документов, тем менее вероятно, вам будет найти их.? Документы, ожидающие быть тертый должны находиться в безопасном месте. Много офисы использовать поле по каждому месту службы, где документы выбрасываются до конца недели. Эта система обеспечивает легкий доступ к документам, которые редко, если заметили, они пропали без вести. Лоскуток бункеров должны быть заблокированы или храниться в заблокированной комнате. Изображение бункеры часто используются для хранения документов до тех пор, пока документ распоряжении компания принимает их. Эти контейнеры должны быть заблокированы или храниться в безопасном area.As работодателями, мы часто получать информацию из Потребительские отчетности Агентства (CRAs), чтобы помочь с наймом решений. Выставка и точная кредитной сделки закона (FACTA) особое внимание уделяется точности информации, и в соответствии с новыми положениями FACTA, любой бизнес , которая использует потребительские отчетности учреждения должны принять надлежащих процедур для удаления информации obtained.Consumer отчетности учреждений не просто "кредит" докладов, опубликованных в одной из трех крупнейших кредитных бюро. Потребительские доклады включают медицинские отчеты и платежи, страховых претензий, занятости истории, проверить написание истории, а также жилых или аренды арендатор истории. Есть несколько компаний, которые специализируются на предоставление отчетов для конкретных целей. FACTA компаний определяет этот вопрос, не-кредитные отчеты, как "общенациональной специальности потребителей отчетности учреждений. Потребитель может потребовать бесплатно ежегодном докладе любой из специальности CRAs.FACTA также говорит о том, что квитанции на кредитные и дебетовые карточки операции могут включать в себя не более, чем за последние пять цифр из номера кредитной карты и срок ее действия. Если вы используете купца обработки Машина проверить, чтобы убедиться, что программа не является печать весь номер. Если оно есть, позвонить своему провайдеру и просить программа будет обновлена в соответствии с FACTA. Несоблюдение может привести к fines.Take действия сейчас убедиться, что ваш торговый обработки программа не будет печатать весь кредитной / дебетовой карты. Это не относится к торговцам, которые принимают только от руки или отпечаток карточки. Этот метод создает свою собственную Проблема обеспечения потребителей карточки на всех times.What все это сводится на то, что мы, как работодатели, владельцы бизнеса, менеджеры, и руководители должны прилагать больше усилий для предоставления нашим клиентам с душевным спокойствием, что их самобытность и свою информацию в безопасности вместе с нами. Все наши сотрудники должны обрабатывать информацию о клиентах с осторожностью и уважением, что является очевидным для всех клиентов. Без нашей помощи в безопасного обращения с персональной информации наших клиентов и сотрудников, борьба остановить кражи личности и мошенничества будет продолжать свирепствовать. Мы должны быть умнее, чем жуликов, устраняя их средства получение information.Who знает, следующего клиента получить информацию похищенных может быть просто you.Cindy Schroeter Грэм кражи предупреждению тренер WhoElseIsYou@easyas123.biz http://www.WhoElseIsYou.comCindy является Автор этой книги, "кто вы?" В нем излагаются стратегии, она о том, как уменьшить риск стать жертвой кражи личности. Один из экспертов, которые изучили текущие тенденции кражи и было Представляя кражи предупреждению семинаров с 2002 года, Синди понимает риски владельцев бизнеса и потребителей, когда речь заходит о воздействии личной информации. За более подробной информацией о ее говоря,
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
