Ведение списка рассылки чистые и эффективные
Ваш список рассылки сохраняет свою ценность, если она лучше сохраняется чистым и эффективным. Этот доклад будет первым говорить о том, почему вы должны сохранить свой список таким образом. Затем процедуру можно следить, чтобы обновить и рассылки и базы данных информации, связанной с именами на вас список будет обсуждаться. Важность сохранения экологически чистой и эффективной перечислить, что составляет список экологически чистым и эффективным? Списки являются экологически чистыми и эффективными когда они являются: точное. * Текущее (последнюю дату). * В качестве свободного от дублировать названия насколько это возможно. * Поддерживается с полными данными. Ведение списков экологически чистые и эффективные требует постоянных усилий. Средний рассылки начинает выходить из даты, как только оно составлено. Промышленность исследования показали, что средний потребитель список изменений примерно 20 процентов в год. Бизнес списков изменений немного медленнее: примерно 18 процентов в год. Но отдельные имена в бизнесе может измениться намного чаще. Источника, то список будет часто определяют, как часто он обновляется. В лучшем случае, списки составлены из желтого или белого цвета страниц будет только как последнюю дату, три-шесть месяцев до опубликования графика каталога. Это обычно на ежегодной основе, но может быть один раз в два или даже три года. Списки рассылки порядка покупатель может иметь более высокую степень точности, так как часть нормальной бизнес является поддержание правильной информацией о клиентах. Не думайте, что это чистой список только потому, что вы купили его с членом владелец бизнеса. Большинство из наиболее сохранившихся списков состоят из покупателям по почте, покупатель этих списков, которые плохо обслуживаются являются одними из худших списки. Всегда стараемся, чтобы увидеть и испытать части списка до почти в общей сложности. Так как списки рассылки изменяться так быстро, важно выделить необходимые ресурсы, чтобы держать свой список текущих и правильно. Списки, которые не надлежащим образом может быть дорогостоящим и вредным для вашего предприятия или организации в несколькими способами. Например: 1. Вы напрасно тратите почтовых отправлений и печати долларов, если рассылка неправильно имя или если есть одинаковые имена файлов на вашем или если они переехали. 2. Информационной базы данных не обновляются, не могут быть рассылки так же эффективно, как вы могли бы быть. 3. Вы можете потерять из потенциальных бизнес, если вы не можете получить надежную почтовых отправлений до целевой аудитории за счет вне дату или иным образом неправильным адресам. 4. Вы повреждения изображение с вашими клиентами. Орфографические и вне актуальной информации отражает плохо в организации - если рассылки достигает своего назначения. 5. Повторяющиеся имена могут привести Вам занижали ответов. Ответ вы получите на самом деле может быть намного лучше, чем показывают цифры. Это может оказать влияние на рассылку будущих планов, так как вы считаете, что ответ вы получаете гораздо ниже, чем он на самом деле. Ключом к поддержанию список экологически чистым и эффективным является установление процедуры для принятия ежедневных изменений в ваш список. Разработка тщательно спланирована, внимательно следил, регулярные обновления программы. В следующих разделах мы рассмотрим идею создания ежедневного обновления системы, а затем дать шаги, которые должны быть включены в любую программу регулярного мониторинга. Поддержание вашей Список Дом точной и к курсу Постоянной основе создания постоянного обновления система является наиболее эффективным способом, чтобы оставаться в курсе изменений в список рассылки заказчиком. Посетители ваш самый простой и самый надежный источник для хранения списка клиентов постоянного тока. Заручиться их сотрудничества, включая просьбу представить обновленную информацию с каждой рассылки отправлено. Вот несколько возможных способов сделать запрос: 1. Если вы используете форму заказа с этикеткой, проставляется просить клиентов изменить любую неверную информацию. 2. Если вы предоставляете вернуть конверт, который включает в себя помещения для получателя писать на адрес возврата, ниже этих строк предоставить "ключ", который указывает, что Адрес информация должна быть обновлена. Ключевые может выглядеть так: [] Отметьте здесь, если это новый адрес. Запись и сохранить каждую сделку с клиентом так, что вы можете сохранить важную новизны, частоты и денежно значением тока для каждого клиента. Есть и другие полей базы данных, которые могут часто меняться или с каждой транзакции. Эти поля должны быть включены в любой системе, разработаны для непрерывной обновление списка рассылки и базой данных. Если аудитория состоит из лиц, предприятий, здесь некоторых областях вы хотите отслеживать и обновлять на регулярной основе: * Кредит Статус-код основан на платеж клиента истории. Каждый раз, когда клиент делает заказ, информацию о том, как долго он принимает к оплате, и как он платит генерируется. Эти данные должны использоваться для обновления своего счета. Коды кредитоспособности также должна быть оценка и обновляется на ежемесячной основе. * Пункты порядке: Ведение эта информация поможет текущего раскрыть возможности, где Вы сможете продать продукцию или связанные принадлежностей для этого клиента. Эта информация может быть обновлено на ежемесячной основе. * Дата последнего заказа: Эта информация используется для новизна и денежные расчеты стоимости. Она может быть обновлена на ежемесячной или ежеквартальной основе. * Имя и адрес: Эта информация должны быть проверены и обновлены на время заказы клиентов. * Название или имя контакта: Эта информация должна быть проверена и обновляется в момент размещения заказа. * Дата последнего контакта: Это поле должно быть обновлено на Время контакта - либо последний день этого имени был разослан или последняя дата была сделана из телефонного разговора. Если вы работаете с этой информацией на микрокомпьютер, большая часть этой информации может быть автоматически обновлен. Периодические обзоры ВАШ ДОМ Список Кроме внесения текущих изменений, необходимых для индивидуальных записей в вашем списке, вы должны периодически просматривать весь список или части его и сделать все необходимые изменения для обновления и исправления списка. Ниже приведены различные методы, чтобы рассмотреть вопрос о включении в регулярный список "чистке" Программа: 1. Опять же, ваши клиенты Ваш самый лучший источник для проверки изменений в список или базы данных. Например: * Вы можете отправить рассылку, которая имеет исключительно с целью обновления и исправления списка. Рассылки может состоять из карт ответить бизнес с адресом этикетке проставляется к нему. Ниже этикетки, вставить такие флажки, как: [] Просьба обновить учетную запись Как указано на этикетке. [] Адресат уже не здесь. Пожалуйста, удалите из списка. * Вы можете также провести почты или телефонного опроса (в зависимости от Размер списка), чтобы обновить информацию о демографическом аудитории. 2.The Почтовая служба США предлагает несколько программ, которые ваша организация может использовать для периодической очистке списка. Свяжитесь с местным Смотритель для полной информации. ЛИКВИДАЦИЯ дубликатов в дополнение к поддержанию в список рассылки правильное и последнюю дату, убедитесь, что это как свободные от дублировать названия насколько это возможно. Это включало два этапа: 1. Удаление дубликат имена из списка клиентов. 2. Устранение дублирования имен между странами и среди клиентов, пр-т, или подозреваете списков вы используете. Методы, используемые для удаления повторяющихся имен из вашего дома списке зависит главным образом на размер списка, и как она сохраняется: * Если в списке достаточно мала, можно поймать много дубликатов сортировки списка в индекс или алфавитный порядок и "Eyeballing" IT * Если список хранится на микрокомпьютер, вы можете отсортировать его по одной переменной, а затем использовать глазного яблока подходе к месту дубликатов. Возможная переменные для заказа список включать фамилию, название компании, адрес или номер телефона. * Для больших списков более 10000 имен, вы можете рассмотреть вопрос о найме Бюро компьютерных услуг "Де-дубликат" (устранить дублирующие из списка) "списка с помощью одного из специально разработанных программ. Если вы Аренда списков и автоматизирована ваш собственный список, просить о том, что услуги Бюро выполнять "собственной клиента" Ликвидация как часть их службы. Названия службы бюро в вашем районе можно получить от прямого маркетинга Ассоциации. В дополнение к удалению дубликатов имен в вашем доме список, матч этот список в отношении какого-либо внешнего списков вы используете. Популярный термин для этого является "слияние / чистка", что означает соответствие двух или более списков рассылки (обычно с помощью электронных средств), чтобы избавиться от дублирования и убедитесь, что каждое имя получает только одну рассылку. Основном, слияния / PURGE достигается за счет использования матча код. Матч коды могут принимать форму много различных комбинациях. Некоторые соответствия кодов устранить все гласные в имени и адреса, а другие забрать некоторые символы из некоторых областях. Матч Код состоит из тех же символов для каждого имени в списки, и полностью и однозначно определяет, что имя. Когда списки сопоставляются друг с другом, не дублировать соответствия кодов свидетельствуют о том, что же именем существует на более чем один список. Когда вы нанимаете фирму для запуска Merge / чистка, попробуйте выяснить, как они выявляют дубликаты, и если вы можете создать тест с более чем одной услуги Бюро выяснить, чья программа лучше всего соответствует вашим потребностям. Другая концепция, которые необходимо учитывать при попытках выявление дубликатов "Overkill" против "underkill". Если матч кодекс включает в себя слишком много символов, возможно дубликаты не будет пойман. Это называется underkill. С другой стороны, если матч код слишком свободно, Имена, которые не являются дубликатами будет признана как дублирующий (Overkill). Поиска дубликатов это действительно искусство. Как вы поймете матч отдельным списком, где говорит, что он живет в Санкт 505 7, а другой его жизни в 505 Седьмой Санкт? Даже хуже, Жан Смит, который живет на 510 Санкт Главное же лицо в качестве живого Джейн Смит на 501 Главное Санкт? Как вы Ответ зависит от того, предпочитаете ли Вы или underkill Overkill. Это большая проблема при работе слияния / PURGE для бизнеса. Мало того, что вам не придется беспокоиться об имени и адресе поля, но теперь вы, возможно, потребуется найти матчи с фирменных наименований и отдельные названия. Ключевым фактором здесь является определить спереди, сколько имен на фирму вы хотите почты. Ключ к успешному слиянию / чистка тщательного мониторинга. Наблюдать за процессом от начала до конца. Обладают уникальными письменных инструкций, и убедитесь, что они осуществляются. Copyright 2004 DeAnna Спенсер Примечание для редакторов: Чтобы показать свою благодарность редакторам, которые используют мои статьи, я предлагаю бесплатные объявления соло. Просто отправьте по электронной почте мне с помощью формы на свяжитесь со мной страницы на моем веб-сайте, чтобы рассказать мне ссылку статья была использована или отправить мне копию рассылке были использованы дюйма настоящей статьи, могут свободно распространяться в Интернете, пока ресурс остается поле нетронутым .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$ DeAnna является издателем рассылке, разведка и Presents.Subscribers получить одно бесплатное объявление с week.Subscribe сегодня, посетив
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
