Организовать Ваш Email
Держать ваш email после того как я организован повелительн, специально в установках корпоративного или мелкого предпринимательства. Когда вы используете email для целей дела, вы необходимо регулируете клиентскаяа картотека. Из-за важности этого для ровной самое малое дел, те архивы должно остаться как организовано как по возможности. Вы и не справедливая шишка, котор весь из ваши бумажные клиентскаяа картотека в угол и вы? Большое часть из нас не а, настолько здесь будет некоторыми дорогами держать архивы email (корреспонденцию) после того как она организована также.
Если ваше inbox email дела в настоящее время создано суматоху с сотниами старых деталей, то set aside некоторое время к ясности оно вне. Этот первый зазор может принять несколько часов, поэтому вы можете хотеть делегировать некоторое время викэнда или вечера tackle они.
Методы Опиловки
Перед начинать фактическую опиловку деталей, вы brainstorm ваш организационныа структуры. Если вы не имеете твердую программу средства программирования управления контакта, то я сильно предлагаю инвестировать в одном. Моим предпочтением будет GoldMine, и я объясню почему дальнейше дальше в этом разделе. Для теперь, вы просто решить как вы работаете, и что система файлов будет работать наиболее наилучшим образом для вас лично. Если вы помощь come up с опиловкой и организационными идеями, то здесь немного популярных одних:
1. Скоросшиватели Клиента Названные? Создайте скоросшиватели email названы этими же как ваши клиенты. Весь email to or from определенный клиент будет храниться к скоросшивателю email того клиента индивидуальному.
2. Скоросшиватели Проекта Названные? Если вы работаете главным образом с проектами, то вы можете создать имена скоросшивателей email которые сопрягают в прошлом, существовать или будущих проекта. От там, вы можете хранить весь email отнесенный к проекту, regardless of они to or from, в соответствуя скоросшиватель проекта.
3. Скоросшиватели месяца и года? Создайте скоросшиватели email названы на каждые месяц и год. После этого храньте весь email посланный или полученный в том month/year в сопрягая скоросшиватель.
4. Напечатайте Зеркало Шкафа Архива? Создайте скоросшиватели email названные для того чтобы сопрягать вашу систему кабинета министров архива печати. После этого храньте email в скоросшиватели email in the same way вы храните бумаги печати в вашу систему печатной копии оригинала.
Как только вы решали как вы хотите организовать ваш email, установленный вверх скоросшивателям и после этого пойти через каждый и каждый деталь в вашем inbox. Это будет часть может принять часы поэтому make sure вы set aside достаточное время полно завершить работу.
Пока вы сортируете ваши сообщения, вы можете найти несколько деталей которые пока не были адресованы а быть. Попытайтесь адресовать эти перед опиловкой они, или сделайтесь примечание на вашем календаре или к- перечислите. Друг, если ваша система email имеет возможность, то вы можете маркировать их для завершения более поздно. Будьте осведомленн однако: Если вы храните сообщения прочь, то вы не правоподобны для того чтобы адресовать их более поздно если вы не иметь что-то быть запланированным reminds вы к. Так, если вы можете, то более лучшее адресовать их теперь и получить их out of the way.
Если ваша программа email имеет способность соединить сообщения к контактам, то я сильно предлагаю использующ эту характеристику. Это будет главным образом причина, котор я использую средство программирования GoldMine. С GoldMine, я могу держать идущую историю для каждой и каждой персоны, котор я come into контакт с. Все полученные сообщения email посланные или можно хранить в право истории вместе с назначениями, телефонныйа вызов, факсами, примечаниями проекта и любой другой корреспонденцией, котор я аккумулировал.
Путем использовать средство программирования управления контакта хранит email согласно персоне email от или к, вы не должны непрерывно искать через различные скоросшиватели email пытаясь найти специфически деталь.
Ongoing Привычки
Теперь, как только вы тратили первоначально время необходимое для того чтобы организовать ваше inbox, справедливо легко держать его после того как я организовано от того пункта вперед. Оно может принять немного усилие получить в привычку в первых неделе или 2, но обычно утеху иметь ее вся очищенная вне помощь, котор нужно motivate вы в держать его после того как оно очищен.
О авторе:
(C) 2002, Ожогы Kathy.
Этой статьей будет выдержка от отчета о Kathy's: "не положите в email сегодня вы не хотите увидеть на экстренные новости завтра" - направляющий выступ к эффективной и профессиональной связи email. Прочитайте его свободно на http://www.sasezpublications.com/Reports/Effective-Email/
Этой статьей будет обеспеченная учтивость http://www.SasEzPublications.com- вы можете свободно перепечатать эту статью на вашем website или в вашем информационом бюллетене обеспечил это извещение о учтивости и имя автора и url остают intact.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
