Как? Ваш е-майл этикет
В стремительно мировой экономики, электронная почта предлагает вам удобство, которое позволяет оперативно получать ваши сообщения по вашим коллегам или клиентам в любой час дня или ночи. Интернет-революция имела непреднамеренные последствия снижения использования устного общения и повышения важности текста - в частности электронной почты - в качестве основного средства деловой коммуникации. Сотрудники больше не написания заметок к каждому другой; они отправка электронной mails.But мы принимаем по электронной почте так же серьезно, как другие наши деловой переписке? Помните, что ваша переписка говорит многое о тебе, и электронная почта этикет (также называемого сетевого этикета), не только делает для эффективного профессионального общения, но и поможет вам построить хорошие профессиональные изображения в вашей организации, и с clients.Mind Ваш MannersBe знакомы с тем фактом, что Есть люди, которые очень чувствительны к решается путем их первые имена. Если вы сомневаетесь, используйте г-н, г-н Председатель, и г-жа д-р (в случае необходимости). Если вы ответа на сообщение электронной почты и отправителя оригинального сообщения использует его или ее Имя только тогда можно спокойно предположить, что все права на использование данного лица имя, как well.Next, Есть три слова в словаре, что очень важно для сетевого этикета. Люди могут не заметить этих словами, если они существуют, но если вы забудете их использовать, вам встретить перспективных неуважительное и неблагодарное. Это очень мощный слова "пожалуйста" и "спасибо". Не использовать этот глас С MeTone это вещь трудно объяснить. Помните, когда твои родители будут говорить: "Не использовать его голос со мной, девушка (или молодой человек)?" Ваши чувства встретить Кстати вы что-то сказать. Это легко изменить свой тон, когда ты говорить. Если вы письменно это очень трудно сделать это. Всякий раз, когда вы пишите по электронной почте, вам следует прочитать ваше сообщение на несколько раз, прежде чем вы нажмете Отправить. Убедитесь, что вы во как уважительные, дружественным и доступным. И не резкий звук или требованием. Иногда просто изменить ваши пункты будут help.If вы письменно товарищу Вы общались с ранее, вы можете вначале сказать "Я надеюсь, что вы хорошо". Электронная почта писатели часто использовать смайлики, чтобы передать определенные тона. Для тех из вас, кто не знают, что они, эмоций, мало стоят составил путем организации круглых скобках, колонов, и полу-колонов. Используйте здравый смысл здесь. Если вы пишете для кого-то часто и доля неофициальных взаимоотношениях, а затем смайликов являются хорошо. Если вы письменно к потенциальному клиенту или ваш босс, придерживаться только слова. Избегайте написания Ваших сообщений с использованием всех заглавных букв. Похоже, что вы shouting.And Ваш вопрос будет ...? Когда это возможно, не бродить. Будьте краткими и получить на свой момент так же быстро, как можете. Однако, не оставляйте в необходимые детали. В случае предоставления много справочной информации, будет способствовать получателю ответить на ваш запрос, используя все средства, включить его. Вы, возможно, даже хотел бы извиниться за то, что таким многословным в начале в message.Plz Не Abbrvt.Never когда-либо использовать U вместо тебя, вместо 2 или тоже PLZ вместо пожалуйста, спасибо, и вместо благодарности. Ничего страшного для личной электронной почты. Бизнес э-почты должно быть более формальными. Из Конечно, часто используемых сокращений, таких, как г-н и г-жа, Правила посещения (для информации), вкл. и т.д. fine.Spelling Счетчики ... Грамматика TooUse вашей проверки правописания. Вот что это за. Не полагайтесь исключительно на орфографический хотя. Если вы используете неверный правописания для конкретного использования слова, то есть на два против против слишком, проверка не будет поднимать ее. Несовершеннолетний опечатку в длительной электронной почте, будет идти незаметно, но ряд типографических, орфографических и грамматических ошибок, будет указывать на отсутствие профессионализма и может стоить вам деловой или, может быть, даже job.Use описательное Тема LineAlways использовать в строке темы сообщения электронной почты. Убедитесь в том, что тема является кратким, но описательным. Сделать попытке сохранить сюжетную линию до шести или меньше слов. Предмет линия должна быть краткой и резюме сообщения, и не стал в целом электронной почте содержание. Вы можете кратко действие пункта электронной почты в строке темы, например, "вторник заседание отменяется." Держите проверить NumbersBe консервативной о том, кто вы посылаете электронной почты с. Только отправить его на тех, которые непосредственно пострадали от вопроса. Спросите себя, это информация, полезная для этого человека? Является ли этот уровень детализации для этого лица, или я должен отправить их резюме, когда каждый вход собрались, и мы пришли к выводу? Отправить электронное письмо "на" человек или люди, которые вы просите для ответа или действия, а конкретно о том, что вы просите о кого. Отправить любезно копии (CC) тех, которые должны быть осведомлены о просьбе, но не просили действовать на него или на него ответ. Дважды проверьте, что вы правильно прилагаются документы, чтобы избежать отправки второго message.Check сообщения часто - по крайней мере три раза в день. Сразу ответить, удалить, переслать или сохранить в папку, в зависимости от обстоятельств. Чем больше вы оставляете сообщения, сидит в папке "Входящие", тем больше случайная работа для получения контроль снова. Это также легко потерять отслеживать важные действия пункта, или сообщения, если вы не храните его organised.Just, как и любой другой вид письменных сообщений, следует знать, что он может быть передан третьим лицам или сохраненные на неопределенный срок. Проявлять осторожность в том, что вы решили написать по электронной mail.Include подписи не более четырех строк. Ваша подпись должна предоставить получателю с помощью связаться с вами, помимо электронной почты, а также свое назначение, название компании etc.For внутренние коммуникации, не нужно всегда производит очень организовано и четко сформулировать электронной почты. Вместе с тем, этикет не полностью брошенных во внутренние коммуникации, в частности, когда речь заходит о профессиональных courtesy.Make хорошим первым ImpressionThough по электронной почте менее интрузивной, чем телефонный звонок, и быстрее, чем письмо, в первую очередь важно, как здесь, как любое другое средство делового общения. Электронной почты могут быть ваши введение товарищу Вы никогда не встречались, как до потенциального клиента или нового босса или коллегу или даже потенциального работодателя. Возьмите время сдачи вместе хорошо письменного сообщения. После того как вы нажмете кнопку Отправить у вас не будет другого chance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
