Используйте? Ответить все? Функция электронной почты рассудительно
Тип "электронный этикет" в строку поиска любой популярной поисковой системы, и вы получите более одного миллиона хитов. Из почты используется настолько широко, она создает определенные проблемы для профессионалов, кто пытается общаться хорошо. Любой из этих более чем одного миллиона хитов расскажет Вам преимущества использования электронной почты для проведения вашего бизнеса, потому что это быстрая и эффективная форма общения. Однако, письмо часто наименее предпочтительный способ общения многие readers.With Исходя из этого, я хочу коснуться одного из многих вариантов электронной "Ответить Все функции. Используя эту функцию, тщательно поможет вам защитить и повысить ваш профессиональный авторитет и предотвратить отчуждение от вас ваши читатели, особенно те, которые не любят электронную почту, чтобы начать with.I 'м членом многих онлайн групп, и часто в группе лидера отправит электронной почты для всей группы, предоставление информации или предоставления точкой обучения. Слишком часто, получателей этого сообщения группы будут отвечать отправителю нажать на "Ответить всем" функцию. Определенный артикль Проблема в том, что все их "сделаем", "он получил", и "спасибо" ответные меры в конечном итоге в моей папке "Входящие" становится беспорядок я разложить по полочкам и delete.Deliberate PurposeThe "Ответить всем" функции должны быть защищены, когда все члены списка получателей необходима информация направляется. Позвольте мне сказать, что снова, оставляем за собой "Ответить всем", когда все участники должны ответить на ответ. В том, как многих случаях вы должны знать, что одним из адресатов сказал "хорошо"? Не часто. Вместо этого, в целях экономии времени, оперативность, профессионализм, и этот тип реагирования должны быть направлены только на лицо, генерирует оригинальные email.You уже читали в моих статьях, что плохое сообщение является проблемой номер один в бизнесе. При нажатии "Ответить всем", как вопрос привычки, а не тщательно выбрал вариант бедные связи, поскольку она clutters наши ящики с информацией, нам не нужно. Если мы считаем, что каждое "Ответить всем" представляет собой лист бумаги на наших столах, мы хотели бы все эти ответы? Абсолютно нет. Мы бы быть похоронен в бумаге! Конечно, "Ответить всем" имеет своих целях. В совместный проект, где все члены команды должны быть информированы о повадки на членов группы, используя "Ответить всем" является то, что нужно делать. Это особенно важно, если команда работает удаленно, или когда члены группы на противоположных работы смен или не видим друг друга чаще. Затем, используя "Ответить всем" является хорошим связи, поскольку она ведет линий связи и перемещения. Но опять, я осторожно разумное использование "Ответить всем" function.Real-Жизнь ConsequencesWe еще очень веские основания для использования "Ответить всем" функции рассудительно и что делать с работой подразделения, как одна команда. Использование "Ответить всем" хорошо может увеличить команда способность действовать, поддерживая связь, тем самым помочь компании достичь ее целей. Однако, используя "Ответить всем" могут быть также использованы в качестве оружия, и стать разрушительной для группы отношений. Позвольте мне рассказать вам историю, чтобы помочь вам понять this.I уже было совместно с организацией, которая имеет немало внутренних конфликтов по различным причинам. В стремлении быть более благоприятной, президент организации направили письмо о бесплатных один сотрудник усилия ей всего персонала. Nice почте. Хорошая работа в общении, как персонал прилагает организации лучше. Это был отзывчивым, активный, что нужно сделать со стороны президента. Вот что произошло следующее: еще в Президент сотрудников хит "Ответить всем", и сказал: "Не будем забывать, что Джейн сделал свою очередь, тоже." Для случайного наблюдателя этот обмен не может, как представляется, ничего сложного. Но при том, что сообщение может кажется безобидным, оно передает, а вспыльчивость. В ответ сотрудник был разработан не только признать, Джейн, но в "шоу" на остальную часть сотрудников в том, что президент не знаю, что происходит в организации. Тот факт, что сотрудник направил "Ответить всем", чтобы признать, Джейн была подрывные намерения, и это было выявить недостатки президента. Затем Председатель кинулись дать Джейн в должного признания и направил еще одно сообщение через "Ответить всем" признав Джейн вклада. В результате президент был на фронте в оборонительных ее весь персонал. Не очень хорошая позиция для Лидер быть in.Different ResultsCould этой ситуации были обрабатываются лучше? Конечно. На сотрудник должен просто ответил, называемые, или разговаривал с президентом непосредственно напомнить ей о Jane's усилий. Это будет показали, что касается президента и позволило президенту возможность пересмотреть первоначальное сообщение дать Джейн надлежащего кредита без создать оборонительную position.Using "Ответить всех" вариант может быть одна из этих вещей люди сделать их работу легче, но они делают это без учета возможных негативных последствий для организации и работников. Мой совет: будьте осторожны. Используйте "Ответить Все "только тогда, когда все эти люди в список получателей нуждаются в информации, у вас есть, и, когда они нуждаются в ней с вами. В противном случае, ответ только инициатором сообщения и дать им делать свою работу better.About Автор: д-р Трейси Петерсон Тернер работает с организациями, которые хотят превратить их в менеджеров и руководителей с лидерами, которые хотят, чтобы их услышали сообщения. Она является экспертом в письменной и устной коммуникации и проводит презентации и семинары, чтобы помочь отдельным лицам и корпорациям выполнять свои связи goals.Visit Трейси по адресу http://www.Mgr-Impact.com. Email ее на Tracy@Mgr-Impact.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
