Писание эффективных электронных почт
Иногда сообщения по электронной почте могут получать довольно длинними, специально когда вы закавычите много из материала который был послан в предыдущих электронных почтах. Также, электронные почты часто получают длиной если вы имеете много сказать или вам нужно дать всесторонний обзор определенной ситуации дела.
Большинств люди клонат найти что письма и электронные почты они получают которые краткость одни они ответили к наиболее несомненноположительн и имели самые лучшие ощупывания около. Длинним письмам получают позитивный отклик - однако, почти беспеременно, длинние сообщения только дают положительную номинальность если мы имеем очень близкое и теплое отношение с персоной, то которая писала к нам. Мы редко чувствуем положительными к знакомцам и людям мы не знаем, которые посылают нами длинние письма или электронные почты. Это имеет важные прикосновенности для людей используя электронную почту в деле. Подавляющее большинство ваших электронных почт на работе идет быть посланным к людям вы не знаете или имеете только самое тонкое отношений с. Следовательно что-нибыдь за исключением короткой электронной почты правоподобно для ведения к отрицательному ощупыванию в вашем читателе. Сейф игры; держите его коротким!
Это все очень наилучшим образом в теории, конечно, только на практике, в частности на работе, вам нужно включить много материал. Ответ обработать электронную почту как если бы было сопроводительным письмом. После этого прикрепите главный текст как отдельно документ текстового редактора. Все программы электронной почты могут прикрепить архивы к им, но большие количества электронных почт посланы без использования этого средства. Преимущество класть ваш главный материал в приложение что ваш получатель немедленно осматривает ваше сообщение в положительном свете потому что он короток и к пункту. Вы должны суммировать содержание приложения в предложении или 2 - в том путе ваш читатель может приобрести все им нужно знать, без раскрыть прикрепленный архив. Однако, если им нужна больше глубины, то вы обеспечили ее для их.
Один метод вы можете использовать для сокращать вашу электронную почту написать главным образом сообщение в вашем програмном обеспечении обработки текста, с полностью деталью вам. После этого примите пролом, сделайте что-то еще и более поздно дальше, прочитайте через ваш текст. Теперь попробуйте суммировать его в немного предложений? та сводка должна быть главным образом частью вашей электронной почты. Пробовать суммировать что-то вы как раз писали трудн по мере того как полностью деталь все еще находится в вашем разуме. Это почему принимать пролом может помочь вам по мере того как вы выходите ваш разум uncluttered и делает общее сочинительство гораздо легке. Ваша общая электронная почта, вместе с документом текстового редактора как приложение очень более правоподобна для того чтобы угодить вашему получателю. Это значит что значительное значение в принимать время построить вашу электронную почту правильно, довольно чем как раз бросающся что-то.
Другой путь в котором вы можете быть уверены держать посылает по электронной почте не доходя во избежание «закавычить» более обширное количество предыдущих электронных почт. Одно из преимуществ кнопки «ответа» на программах электронной почты что вы можете закавычить предыдущую электронную почту. В этом путе получатель может легко увидеть что вы отвечаете к. Однако, в виду того что много электронных почт идут назад и вперед между различными людьми, сообщение может быстро стать очень длинним деиствительно - даже если наибольшее из этого материально от предыдущих сообщений. Ответ к разрешать это только закавычить что вам нужно для посылки кто-то сделать ваш ответ постижимым. Конечно, отожмите кнопку «ответа» для того чтобы закавычить первоначально электронную почту, но с другой стороны пойдите через закавыченный текст и уничтожьте все которое неуместно к чего вы идете написать около. Делать так видит сообщение от точки зрения вашего читателя - они не хотят wade через первоначально текст (их!) как раз увидеть котором пункте вы комментируете на. Гораздо легке от их точки зрения если ваш ответ ясн. Иначе говоря, только используйте селективный закавычить - оптовый закавычить электронных почт как большинств обычная практика.
Дополнительная причина почему некоторые электронные почты поэтому длиной потому что автор пробует покрыть различные темы. Они почти «мозг сбрасывая» все они может думать того важн или уместн к читателю. Между тем, плохой получатель должен работать их путь через этот беспорядок попробовать и узнать что важно. Хорошее сообщение, в частности к людям мы не знаем, сфокусированное сообщение. То значит, в сути, что каждая электронная почта должна быть около одна тема и одна тема только. Намек к этому уступан програмное обеспечение само электронной почты где вы должны напечатать «вопрос на машинке» для вашей электронной почты.
Если ваши электронные почты о больше чем одном вопросе? стоп! Каждая электронная почта должна только быть около один вопрос. Ваш получатель прореагирует далеко более несомненно если вы послали 4 отдельно коротких электронной почты о 4 вопросах чем пробующ для того чтобы напихать полностью материала в один, то, неизбежно более длиннее сообщение. Также, когда эти отдельно сообщения получают отвеченными к, закавыченный материал коротке. Следовательно, думайте всегда, одно сообщение - одна электронная почта.
О авторе
Graham Jones автор эффективной электронной почты e-книга оценила на ‚Â£9.99 Âà ¡ ¬Å ‚ÃÆ'ââ. Для больше деталей или загружать экземпляр теперь пойдите: http://www.effective-email.biz
effective@ukmessage.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
