Email Etiquette III
Более далее к моим ранее вопросам этот вопрос продолжает - часть III.
Этот месяц я буду делить на изменениях темы и читать получения. Оба могут дать вам некоторую тревогу если вы не тщательны.
Изменения темы
Это применяется определенно к группаа для обсуждения, но смогло также осуществить в нормальном ежедневном обмене emails между двумя или несколько людей.
Оно общий что содержание в emails изменяет быстро - одна персона могла послать email с одной темой, другие ответы и она пробуждают их добавить другую тему в том ответе и после этого других старт отвечая к измененной теме - только забыть изменить rubriki - который может быть очень confusing для которогоболее поздно соединяя на встреча и трудно для того чтобы передислоцировать одно из возникая сообщений если сохранили прочь электронно - с неизменный rubriki. Это применяется к искать через архивохранилища online также.
Отвечая к взятию email момент для того чтобы думать о их - вы изменяющ тему, если rubriki изменен и требует ли отвеченное сообщение любой утески первоначально сообщения перед ударять ' посылает ' ключа. Это может быть определенно важно отвечая к руководствам или дознаниям дела relating to ваше дело. Кажется, что должны будет вообще практический метод для email держать число тем обсуженных к минимуму - и начинать новые сообщения email для новых тем.
Автомобиль отвечает и прочитал получения
Поставщик, который дает мне превосходную поддержку компьютера, получал множество emails над past few месяцами и ее боролся для того чтобы keep up с ими в ее многодельном workload. Так, она решила установить вверх автомобиль отвечает к emails говорящ, котор она находится в касании не познее 7 дней. Она также добавила ' прочитала получение ' поэтому она знала ее сообщение было прочитано.
Длиной после того как я начал получить множество emails от этого поставщика, все с таким же сообщением (autorespond). Я послал ей немного сообщений некоторые дни прежде чем около проблема компьютера, котор клиент испытывал. Поже вокруг 75 из этих сообщений, котор я звенел и налево сообщение на ее pager. 150 больше emails и я звенели снова. Ее бизнес-партнер звенел и говорил он возглавляло back to их офис для того чтобы увидеть случалось. Больше emails.
Мой поставщик звенел following утро звучая очень sheepish. Она не подумала о последствиях автомобиля отвечает после того как она соединена с прочитанным получением. В ее обороне, она а после того как она была очень утомлена и работала поздно. Every time мой компьютер внес другую в журнал из ее реакций, котор он послал назад прочитанное получение и ее autoresponder послал другой ответ к моему прочитанному получению, autorespond, прочитало получение, autorespond, прочитало получение, autorespond.......... получает изображение? Я имел некоторую идею могло случаться но не смогло остановить процесс. Все, котор я смог сделать должно было преградить ее email address на моем конце до тех пор пока она не проспать до случалось.
Справедливая мысль вы могли appreciate может случиться если прочитанное получение, и автомобиль отвечают использованы совместно без думать о, то почему вы сделали бы то. Of course, если вы используете их отдельно, то вы маловероятны для того чтобы побежать в этот вид месяца trouble.Next, котор я коснусь на использовании слепого поля копияа через копирку (BCC) и пользы предпосылок для ваших emails.
Для любой помощи relating to польза email пожалуйста чувствуйте свободно связаться наша команда.
О Авторе
Статья перепечатанная позволением Kathie M Thomas, founder "секретарша Clayton's". Kathie будет множественным winner пожалования в ее индустрии как секретарша и фактически оператор дела, и имеет опыт 30 лет в секретарском управленческом поле. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
