Email Etiquette IV
Более далее к моим ранее вопросам этот вопрос продолжает - часть IV. Этот месяц я буду делить на слепом поле копияа через копирку (BCC) и пользе предпосылок для ваших emails. Польза плохого языка в emails также будет упомянута.
Много людей не понимают функцию поля BCC в их программах email. Когда вы устанавливаете вверх новое сообщение, если вы не можете осмотреть поле BCC поже:, то и cc: после этого 5elknite дальше взглядом для того чтобы увидеть если вы можете добавить их к вашему в настоящее время взгляду, или проверите ваш архив помощи для программы, котор вы используете для assistance.BCC будете старой печатая на машинке терминой - ' слепой копияа через копирку '. Он намеревается экземпляр письма или документа посылается к кто-то не показывая на первоначально списке адресата или распределения. Использовать BCC в email намеревается что получатели только видят их адресу на полученном email и не перечню люди вы посылали email to.I часто получает emails от людей в деле положите каждый одиночный реципиентный адрес в К: или cc: поля, когда в действительности они будут должны быть помещены в BCC: поле. Ваш список распределения должен быть сдержан приватным поэтому вы не подвергаете действию firstly, которые ваши клиенты, и secondly, их адресы email, если spammer или кто-то бессовестному come across email. Если вы send out информационый бюллетень, или слитое письмо by post вы не имело бы ваши полные или базу данных списока адресов включенные с той почтой для всех для того чтобы увидеть -, то настолько почему делает оно с вашим email?
Предпосылки
Будет большая поставка предпосылок теперь имеющихся для пользы в различных программах email - помогают сделать ваши emails посмотреть более привлекательными и более менее сверлильными. Однако, некоторые предпосылки более лучше были бы использованы как wallpaper на вашем desktop компьютера и сделать его трудным прочитать сообщение email, котор вы посылаете. Если вы хотите использовать их, то держите их для семьи и друзей, но ручки с справедливо обыкновенными толком предпосылками для email дела. Я люблю использовать те имеют просто угловойую рамку, или бортовую границу с бледной предпосылкой но никогда предпосылкой которая имеет печать через целый email который модели оно трудное для того чтобы прочитать текст. И если вы отвечаете к email, то использует податливость предпосылки некоторое рассмотрение as to whether оно должно продолжать быть там или должна ли предпосылка быть уничтожена перед посылкой реакции email.
Плохой Язык
На случае над past few месяцами я замечал некоторые сообщения с плохим языком вывешенные к online группаа для обсуждения обычно поддерживают для целей дела, т.е. те группы которые конструируют для помощи людей с их сферой деятельности. Whilst я appreciate что мы все получаем надоеденными с некоторыми вещами меня реально не чувствуйте что плохой язык имеет место в общественном форуме использован для дела. Возможно это могло быть старое фасонируемое значение но я сомневаюсь что люди написали деловое письмо использующ плохой язык поэтому я не могу понять их делая эти же вывешивая сообщение к группе дела. Думайте тщательно при писании вашего email - язык, котор вы используете что-то могло обидеть другую персону? Смогло сообщение получить перед кто-то, котор вы хотел были бы сделать дело с? Как вы полюбите они думать вас? Оно только принимает момент для того чтобы думать о вы написаны и читать его снова перед посылкой его на.
Я надеюсь вы нашло, что эти концы для email интересуют Etiquette и thought-provoking.For любая помощь relating to польза email пожалуйста для того чтобы чувствовать свободно связаться наша команда.
О Авторе
Статья перепечатанная позволением Kathie M Thomas, founder "секретарша Clayton's". Kathie будет множественным winner пожалования в ее индустрии как секретарша и фактически оператор дела, и имеет опыт 30 лет в секретарском управленческом поле. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
