Email Etiquette V
Более далее к моим ранее вопросам этот вопрос продолжается? согласно запросу от читателя.
Этот месяц я буду делить на устанавливать вверх группы почты и создавать подписи для вашего email.
Создавать группу почты могл отличать, в зависимости от программы вы используете, но для этой тренировки мы будем использовать внешний вид по мере того как программа по мере того как будет широко используемой программой email. Почему вы использовали бы группу почты? Так, что вы не должны пойти через вашу адресную книг выбирая каждое принадлежит к определенному соберите или перечисление? такая же персона смогла быть перечислена с несколькими по-разному групп. Далеко более быстро при посылке email к всему списку как раз для того чтобы выбрать имя того списка вместо.
Если вы 5elkaete дальше меню инструментов, и отборная адресная книг, то архив, новый вход, вы увидите, что вы имели 2 выбора: Новый контакт, или новый список распределения. Выбирать список распределения приносит вверх новое окно где вы можете назвать тот список, и после этого выбрать имена от вашей адресной книга для того чтобы добавить к тому списку. Как только завершито, за исключением и закройте и вы заметите что показано новый на список распределения в смелейшем в вашем перечислении адресной книга. Теперь, когда вы хотите послать к той группе, вы как раз выбираете, или печатаете на машинке, имя той группы в поле BCC, не К полю. Почему? Потому что внешний вид будет продолжать схватить все индивидуальные адресы каждого члена той группы и вписать их в К полю при посылке email? каждый получатель увидит адресы остальноев группы. Следовательно почему важно использовать BCC even when использующ название группы.
Подписи
Хорошо экспериментировать с вашим типом подписи? имейте взгляд на другие делают поэтому вы можете решить вы делаете и не любите. Вы можете использовать цвет, по-разному формы купели, и даже добавляете график. Вы можете проверить ваши меню в внешнем виде но в 2000, создать подпись, вы можете 5elknut6 дальше инструментами, вариантами, тогда выбираете форму почты, после этого подборщика подписи и новую. В зависимости от вариантов вы выбрали устанавливая внешний вид, просто редактор, или слово может раскрыть. Напишите ваш блок подписи, дайте ему имя и сохраньте его. Вы можете также выбрать (после сбережения) будет использован ли блок подписи на ответах и препровождает для email. Эта деталь упрощана? если вы детальная помощь, то пожалуйста вызовите меня или email я для более дальнеишей инструкции.
О Авторе
Статья перепечатанная позволением Kathie M Thomas, founder "секретарша Clayton's". Kathie будет множественным winner пожалования в ее индустрии как секретарша и фактически оператор дела, и имеет опыт 30 лет в секретарском управленческом поле www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
