Etiquette email: как послать людей emails прочитает
Вы можете вспомнить время прежде чем было время email?a когда сообщениями в пределах большинств организаций были более официально и более следовать за только линии протокола. Email делал интересы break down некоторая из канцелярщины и иерархии связи в пределах организаций; сегодня фактически любое может поговорить к любому (и каждому) в пределах организации с click мыши? может иметь и exciting и опустошительные прикосновенности! Email приносил с им новую неформальность к связям дела и новым терминологии short-hand и типу сообщения? но он не пришел с инструкциями. Overtime, а вообще unspoken Кодий email сообщения вытекал. Мастерское etiquette email, и вы not only находитесь на безопасной земле но люди насладятся прочитать и ответить к вашим emails.
Ваша подпись. Используйте вашу программу email для того чтобы создать блок подписи email автоматически прикрепится к всему из ваших выходящих сообщений; он маленьким как letterhead email. Он сохраняет вас усилие вклюать ваши данные по контакта every time и приносит профессиональное касание к вашим сообщениям. Вы могли просто включить ваше имя, названия фирмы, детали контакта и website или вы могли также включить предложение или 2 о вашем деле, специальном промотировании, котор вы бежите с соединением к вашему website, or even фаворите funny или quote inspirational.
Мы все друг. Позаботьтесь создавая подписи и stationery email для того чтобы держать его просто: как раз потому что смотрит хорошо на вашем компьютере не намеревается он приедет в что такая же форма с другой стороны. Дорога ваш, котор stationery покажет зависит на средстве программирования email вашего приемника? франтовск-smotr4 конструкция email на вашем экране смогла легко turn out смотреть как непостижимый mess на получая конце.
Думайте диез. Потому что email будет screen-based сообщением, мы должны написать для экрана, не страницы; думайте и пишите в пунктах пули. Дни длинних, wordy памяток дела все исклучая над для большинств сообщений. Держите ваши предложения скоро и к пункту. Более длиннее содержание могло наиболее наилучшим образом быть захващено как приложение можно напечатать вне и прочитать.
Дела размера. Будьте благорассудительн при посылке emails с приложениями, специально к людям вне вашей организации: не каждое будет иметь такие же пределы размера архива и быстрый доступ вы могли иметь и большое приложение могут потенциальн преградить email вашего приемника определяют много минут.
Если ваш учет email обеспечивает только малый объем хранилища, то make sure вы регулярно очистить вне ваши архивы для того чтобы обеспечить вас имеет максимальный имеющийся объем области (памяти) и избежать ' возвращенные будучи посыланным ошибки.
Наблюдайте ваш тон. Связи дела использовали к всей доле справедливо тускловатый, официально тон голоса и официальный смотря план. Email, был очень неофициальне и conversational, позволяет для вскользь и личного подхода? но это может вести к misinterpretations? люди могут misread ваш тон голоса, специально если они не знают вас. Будут дороги lessen шансы невольно причинять обиду, such as: пишущ вполне слова или предложения in capital letters (в е-pogovorite прописной буквы покажите кричать); всегда использовать приветствие (' hi ', ' здравствулте!', ' хорошее утро ' и ' добрый день ' вероятно более общие и соотвествующие чем ' дорог ' который все еще использован в напечатанной корреспонденции); и использование икон взволнованности such as :o) или :o(mojet быть содружественно и помогать уточюнить ваши тон или настроение.
Chceck Spelll. Email делает each one из нас немедленного автора? и, то не будет обязательно хорошая вещь! Всегда, всегда перечитывайте ваши emails прежде чем вы посылаете их для того чтобы make sure они делает чувство и зафиксировать любые правописание или грамматические ошибки. Я рекомендую вас устанавливаю ваш email к автоматически spell-check каждое сообщение прежде чем оно послано. И если вы второе мнение проверить для ясности, тона или правильности, то, попросите, что коллега рассматривает она вы. Она могла быть inconsequential к вам, но плох сформулированный email который транспортирует неправильный тон и сказан загадками с правописанием и грамматическими ошибками может разрушить ваши creditability и отношения.
Ответ быстро. Из-за своего immediacy, люди надеются быстрые ответы к emails. Реакция в пределах 24-hours вероятно как длиння по мере того как большинств люди учитывали бы соотвествующим. Ваши практики email дадут образование другим о предпологать от вас в связях email: если вы отвечаете быстро, то люди надеются что вы всегда ответите быстро; если вы устанавливаете 24-часовую отметку уровня, то likewise люди выучат, котор нужно предпологать от вас? и of course всегда будет те emails требуют вашего немедленно внимания. Вы выбираете как соотвествующий оборот email, препятствуйте людям знать предпологать, и быть последовательн.
Запланируйте время email. Сообщениями email хлопая в ваше inbox целый день могут быть преогромное отвечение, определенно если ваш email установлен к сигналу тревога вы, то every time новая, котор почта приезжает. Для того чтобы проверить внутри на ваших emails и ответить к им по мере того как они приезжают not only отвлекает вас от любых задачах или проектах вы работаете на но смогите разбойничать вас всего дня, отвечающ к потребностям людях пока ваши упущены. Запланируйте пару или немного времен каждый день проверить и ответить к emails rather than постоянн смотреть-в на вашем inbox или отскакиваемо там вашей программой email с каждым новым сообщением.
Из офиса. Используйте ваше средство офиса email ' из ' если вы идете быть неспособны ответить к emails внутри ваше обычное timeframe? это могло быть потому что вы отсутствующие или вы могли выбрать использовать ' из ответ офиса ' для того чтобы купить вас некоторое тихое время пока все еще управляющ ожиданностями людях когда они смогут рассчитывать услышать от вас.
Используйте ваше BCC. В вашем блоке email address, отдельно от ' к ' полю, вообще 2 другого углерод ' cc ' (или экземпляр учтивости) и ' BCC ' (слепой экземпляр углерода или учтивости) имена этих полей будут throwbacks к времени long ago когда машинки используемые людьми и бумага углерода для того чтобы сделать экземпляры документов, котор они создавались. В email, BCC будет полем, котор мы можем использовать послать email к кто-то без других получателей зная что они находились на реципиентном списке или увидеть их email address. Если вы посылаете email большого части, то положите адресы всего из ваших получателей в поле BCC; оно защищает их уединение не показывать их имена или адресы to each other также,как модели ваши связи email ' более опрятные '? каждый получатель не получает длинномерный перечень детали всех других получателей на их email.
Знать? Email делает его настолько легким включить так много людей как необходим в сообщении. Downside что некоторые людей останавливают принять отчетность для думать о потребности знать и справедливый экземпляр каждое в. Думайте о действие ваш email и реально потребности прочитать и быть осведомленн его и только включить те людей в реципиентный список. Если вы имеете множественные людей на распределении email, то перечислите их имя внутри текст email вместе с необходимо их и мимо когда.
Используйте с предосторежением. Легкость и immediacy email делают им инструмент связи для использования с предосторежением. Неправильный email посланный к неправильным персоне или людям может иметь опустошительные прикосновенности. Я знаю одной персоны была а после невольной посылки неправильного email к перечню люди и in doing so передал конфиденциальную информацию была not only damaging к индивидуалам но подверг действию организация к законной акции для пролома уединения; Я знаю других конфузили и другие путем мис-posyla4 gossipy emails; и я знаю несколько приятельств кончались вверх на утесах путем посылка неправильного email к неправильной персоне. Быть осторожным о как вы используете email; как только вы щелкаете что ' пошлите ' кнопку, она пойдена.
Neen будет гловальным специалистом урожайности: путем смотреть как они тратят их время и энергию? и где они фокусируют их внимание? Neen помогает людям ракет-porucaet их урожайность и представление. Динамический диктор, автор и корпоративный тренер, Neen демонстрируют как форсировать вашу урожайность может помочь вам достигнуть amazing вещей. С ее уникально голосом, чувство потехи и неупотребительные общ-vosprinimaht, Neen поставляют мощный урок в урожайности.
Найдите вне больше на http://neenjames.com/.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
