Dos архива подписи и donts
Архивы подписи вокруг в виду того что, наилучшим образом, прежде чем большинств настоящие Netizens были даже осведомлены что электронная почта существовала. Большая часть будет использовать их архив подписи как быстрое обозначение кого они и чего они делает и снабубежит соединение их вебсайт пока те он-лайн для личной пользы будут служить вверх шутливое, ухищренно и много цитат времен интересных.
Если он-лайн для коммерчески увеличения, большинств веская причина использовать архив подписи что ваш архив подписи позволяет вам повысить ваш вебсайт косвенно, просто идти о вашем ежедневном он-лайн деле. Ли вы оприходование на досках для сообщений, посылая другим предпринимателям по электронной почте места или участвуя в списках адресатов, ваш архив подписи получает ваши элементарные сведения и соединение к вашему вебсайту перед каждым вы электронная почта или те которая могут как раз прочитать ваш столб на доске для сообщений. Архивы подписи типичные в он-лайн пассивном промотировании при использовании правильно и эффектно.
Препятствуйте нам сперва покрыть DON'Ts:
Не имейте все о вас включая раковину кухни в вашем архиве sig. Если вы имеете вебсайт, то включите указатель к вашему URL для того чтобы обеспечить что получатель может узнать все, что угодно они любят о вас - которые действительно чего ваш архив sig для. Держите его до 4-6 линий максимальным. Для того чтобы иметь ваш pager, клетка, дом, дело, работа, аккредитации, ассоциации и лозунг о как больш вы ведут к воспринятию что вы overbearing сдержанный tad.
Не бросьте в любой тип навязчивую рекламу сбываний pitchy. Правдоподобие он-лайн очень трудно для того чтобы достигнуть и поддержать без минировать ваши усилия. Воздерживаться от чрезмерно усердный навязчивой рекламы сбываний которая кончается в множественных восклицательных знаках одалживает к вам будучи восприниманной как закалённый профессионал. Короткий и сладостный комментарий о ваших продукте или обслуживании достаточен. Препятствуйте вашему вебсайту сделать продавать для вас!
Не включите форматизацию в вашем архиве sig (или ваших электронных почтах дела). Это включает форматизацию, цветы или прикреплять ASCII все оживленные графики. Если я имел доллар для каждых форматных sig или электронной почты, то которые после этого messed с моим ответом путем форматировать его также или плох но путем смотреть как doo-doo потому что я прочитал полностью мою электронную почту в незашифрованном тексте - я смог выбыть. Если вы не повернули бы, то ваш красный цвет имени или названия яркий на вашем letterhead компании - не сделайте его в электронной почте.
Не закройте при ваш архив подписи отражая что-нибыдь а правильную пунктуацию. Напишите ваше имя прописными буквами официально: A. Smith, Джон Smith или Джон Джон. Не печатать ваше имя на машинке официально с соотвествующей капитализацией отражает отсутсвие образования и многодельного сообразительного.
Не начните использовать ваш архив sig до тех пор пока вы не будете подтверждать, расмотрено и double-checked что вся информация правильно. Пошлите электронные почты пары и испытайте ваше соединение вебсайта. Я вижу архивы подписи с изо дня в день ошибок! Sigs с ошибками могут дать впечатление что вы нуждаетесь внимании к детали.
Теперь к сделал:
Убеждайтесь что ваш архив подписи содержит основной info получателю нужно связаться вы. Отсутствие потребности включить ваш адрес электронной почты - который автоматически замечен вверху каждая электронная почта вы посылаете. Единственный пример где вы хотели бы включить ваш первичный адрес электронной почты в вашем архиве подписи если вы используете различный или вторичный адрес электронной почты для посылки электронной почты в вопросе.
Setup ваша программа электронной почты автоматически для того чтобы приложить ваш архив подписи и убеждаться включить ваше sign-off так, что вы не должны напечатать ваше имя на машинке с каждой электронной почтой. Так, например вы можете иметь:
Вы,
Цепные колеса Widgets A. Smith Джон
Вебсайта адреса лозунг здесь
Дополнительная информация здесь
Специальная подсказка: Вы хотите выровнять текст вашего sig с космосами довольно чем нашивающ. Платы и текст показаны по-разному на различных машинах, которые могут сделать ваш взгляд плана yucky. Также держите в разуме что вы хотите держать ваш архив sig к 70 характерам или, как то ширина значения по умолчанию экрана комплекта для большинств программ электронной почты.
Убеждайтесь что когда вы включаете ваш адрес вебсайта что вы добавляете «http://» перед URL вашего места. В некоторых программах электронной почты и он-лайн применениях без http:// программа не узнает адрес по мере того как соединение и он не могут быть clickable внутри ваша электронная почта. Одна из вещей neato о архивах sig они позволяет вам иметь каждую электронную почту составляло лишь один щелчок далеко от вашего вебсайта. Не пропустите эту возможность путем забывать http://.
Имейте несколько подписей что вы можете переключить иждивенца на тоне или неотложном вопросе. Архивы Sig превосходный путь устанавливать тон и сразу приоритет продолжающийся связи или уровень проформы. Задушевно, само лучше, отношения, почтительно можно использовать по-разному в зависимости от комукому вы связываете с и тон вы хотел были бы установить. Вы можете также setup подписи которые имеют ваше официально имя и более менее неофициальную версию для того чтобы установить зону комфорта с другой партией как Юдифь против Judi. Держите в разуме для того чтобы не быть слишком неофициальн слишком скоро с новыми контактами. Проформы в месте для причины - специально в деловых сообществах.
Имейте архивы подписи которые передают различное сообщение основанное на куда и к которому вы посылаете по электронной почте. Если вы маркетинг на досках для сообщений или newsgroups, то используйте архив подписи который отражает ваш новый продукт или настоящее промотирование которое направлено к той специфической аудитории. Различные термины и слова производят различную реакцию в зависимости от рынка. Уверен включить звонок к действию как: Загружайте теперь… Свяжитесь мы сегодня о… Получите ваша свободную… - вы получаете идею - sans навязчивая реклама. Не используйте множественные восклицательные знаки или вопросительные знаки.
Красотка вашего архива sig что вы не должны сказать что-нибыдь о вашем собственном месте в теле оприходования… если не будет бы уместно или соотвествующе и это правильный форум. Sigs большой путь к рынку тонкости к тем вы не знаете. Держите в разуме однако, то последняя вещь вы хотите сделать вывесить дарово или послать электронную почту с ответом одного слова как раз ради получать ваш архив подписи перед читателями. То одна из самых старых выходок в книге и другие члены знают чего вы до и могут пожаловаться сразу к вам and/or модератору. Потерянное правдоподобие.
Держите в разуме который ваш архив подписи естественно добавит к воспринятию кого вы, чем вы верите в, если вы следуете за правилами и если вы умеете как использовать технологию - или не. Цитаты отлично и иногда apropos в зависимости от тона и темы переговора; однако, держите в разуме который будет читать электронную почту и воспринятие ваше мнение через цитату вы включаете выйдет. Юмористические цитаты наиболее наилучшим образомнаилучшим образом выйдены к личной электронной почте. Вы также хотите убеждаться иметь все ваши основы электронной почты быть предусматриванным путем посещение: http://www.GetNetiquette.com.
Так, там вы имеете его. Основы вам нужно знать для использования архивов подписи правильного. Используйте эти подсказки для того чтобы построить ваш собственный личный архив архивов подписи. Я имею над 75! Всегда новая версия и работа на ваших архивах подписи - всегда что-то новое сказать о себе или вашем деле!
О авторе:
Юдифь Kallos авторитетная и good-humored муза технологии которая играет @ http://www.TheIStudio.com на сверх декада. Заканчивать связь ее популярные листы плутовки @ http://www.LearnAndThrive.com технологии
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
