15 дорог управлять вашим e-Mail эффективно
? Вы утомлены искать для сообщений и-мэйла, котор вы знаете где-то?
? Ваше электронное "в коробке" полной outdated сообщений?
? Сделайте вас част получайте ultimatums от вашего БУДЕТ отделом "очистьте вверх по вашему поступку?"
Полюбите его или те его? или оба! ? и-мэйлом будет все больше и больше главным образом метод для связывать в сегодняшнем цифровом мире? на работе и дома. Исследование показывает то вводя и-мэйло в увеличения компании печатая 40%.
В семинарах, я часто спрашиваю attendees, "из вас печатают из вашего и-мэйла?" Повышение подавляющего большинства их рука? timidly! Но let's смотреть на его, иногда бумагу будет высоки практически. Сложные предложения, например, часто требуют обсуждений где вы напечатанный экземпляр которые приводят к в физических примечаниях, делая электронное и-мэйло более менее ценной чем напечатанный из варианта.
С другой стороны, печатать из всего не правоподобн хорошее разрешение. Ключ к управляя и-мэйлу обусловливает когда держать печатную копию оригинала и когда держать электронный экземпляр, держа в разуме что иногда оба могут быть практически. В случае описанном выше, например, напечатанный вариант имеет значение для обсуждения, и электронный вариант имеет значение для создавать новые варианты после обсуждения. В любом случае, принципы бумажной методологии тигра улучшат урожайность связи и увеличения.
6 концов для посылки и-мэйла ваши, котор получатели полюбят:
1. Используйте subject линию ясно для того чтобы описать тему вашего и-мэйла. Это полезно для получателя, и для вас если вы хотите найти сообщение, то вы посылали.
2. Включите только один вопрос в сообщение и-мэйла. Этот метод больш упростинет опиловку и возвращение и-мэйла.
3. Для длинномерного или осложненного и-мэйла, создайте и-мэйло в вашей программе обработки текста и после этого скопируйте к вашему и-мэйлу. Если вы имеете glitch и-мэйла во время процесса посылки, то вы можете легко retrieve ваше сообщение!
4. Отвечая к любым и-мэйлу, attach достаточно старого сообщения для получателя для того чтобы вспомнить содержание первоначально и-мэйла, только уничтожить ненужные информацию или дублирование.
5. Избегите послать приложения и-мэйла когда по возможности. Приемники будут более неохотными раскрыть приложения должные к увеличивая распространимости вирусов могут прийти через приложения. In some instances, вы можете послать приложение, и вклюаете приложение в тело и-мэйла, с объяснением что приложение будет иметь более лучшую форматизацию, но получатель смог получить gist сообщения без раскрывать приложение.
6. Рассматривайте использовать ваше средство программирования управления контакта (such as ПОСТУПОК!) послать все из вашего общительного и-мэйла. С много программ, вы можете прикрепить ваши общительные сообщения и-мэйла к получателям, и другие родственные контакты, и они автоматически появятся в коробку выхода вашей программы и-мэйла.
9 концов для управлять вашим входящим и-мэйлом:
1. Для избежания переполняя и-мэйла в коробке, создайте скоросшиватели. Например, вы могли иметь скоросшиватели по каждом из из ваши отчета по первичным данным, для каждого проекта, для комитета который вы стул, и для вопросов определенного интереса. (например, я имею скоросшиватель "статистик" в виду того что я част тот info для средств.)
2. Когда вы раскрываете ваше входящее и-мэйло, приложите ТУЧНУЮ систему? (Архив-Действовать-Vzmetnite) к каждому и-мэйлу.
3. Если вы не уверены вы потребность оно, то взметните оно! Не похоже на бумажному wastebasket, вы можете всегда retrieve и-мэйло от электронной погани путем использование "характеристики сообщения находки" имеющейся в большинств программах и-мэйла. (если компания опорожняет погань без вашего знания, то создайте вызванный скоросшиватель "моей поганью.")
4. Приложите "правило 2-Do" когда по возможности. Если вы можете ответить в 2 минутах, то они выпрямляют прочь. Он примет более длиной для того чтобы хранить его и retrieve его снова чем "как раз сделайте его!"
5. Для и-мэйла принимает больше времени ответить, или оставьте они в Inbox или храньте в соотвествующем скоросшивателе such as "Action"or "ответ."
6. Если вы используете, то бумажный тигр постоянное, котор действие хранит для управлять вашей бумагой (звонок, обсуждает, on-Line, ETC), вы может использовать его для того чтобы хранить бумажный экземпляр и-мэйла которое требует вашего действия, such as "обсуждает с john."
7. Для и-мэйла вы хотите держать в электронной форме, сопротивлении к соотвествующему скоросшивателю как описано в конце # 1.
8. Если вы или хотите бумажный экземпляр и-мэйла для будущей справки, печатаете их вне и храните их в ваш бумажный системаа организации хозяйства, т.е. бумажный тигра, поэтому, то вас смогите находить его снова в 5 секундах или!
9. После того как вы заканчивали с скоросшивателем и-мэйла (such as специфически проект), вы можете хранить они на флапи-диске или диске ЗАСТЕЖКА-МОЛНИИ в случае если вы они более поздно.
Вы имеете некоторые "выходки торговли", котор я не описал, или имеете вопросы о одних я предложил, чывство свободно к и-мэйлу я - влюбленность I для того чтобы услышать от вас.
6A"4a© Барвара Hemphill будет автором Kiplinger's укрощая бумажного тигра на работе и укрощая бумажного тигра дома и соавтора влюбленности оно или теряет его: Living Создавать суматоху-Svobodno Forever. Полет института урожайности Hemphill должен помочь индивидуалам и организациям для того чтобы создать и вытерпеть производительную окружающую среду поэтому они могут выполнить их работу и насладиться их жизни. Мы делаем это путем организовать космос, информацию, и время. Нас можно достигнуть на 800-427-0237 или на www.ProductiveEnvironment.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
