Выбор системы голосовой почты
Голосовая почта Проще В своей простейшей форме голосовой почты система в основном всего лишь еще один телефонный автоответчик. Они хранят свои сообщения на компьютерном диске. Каждому пользователю присваивается почтовый ящик, где они только доступ к его или ее сообщения. Кроме того, они защищены паролем только уступленная пользователь может получить доступ к сообщениям в почтовом ящике. Голосовая почта системы также позволяет каждому пользователю создавать свои собственные поздравительные послания. Этот позволяет передавать по поручению или важные сообщения, не принимая в call.Voice почтовые системы позволяют компаниям перенаправлять звонящих с другими сотрудниками компании. В системе голосовой почты можно скорее ответить на вызовы чем один из сотрудников, оказывать им общую приветствие, а затем направлять абонента на соответствующий департамент в рамках процесса отбора. Это более широко известный как голосовая почта системы автоматического Attendant feature.Voice почтовых систем можно объединить факса, электронной почты и голосовых сообщений на экране только один из пользователей ПК. Некоторые системы голосовой почты, даже предложить технологии распознавания речи. А звонящего голосом признается голосовой почты система и система действует в соответствии с заранее определенными инструкциями. Это называется "Интерактивный голосовой Response.What для поиска в системе голосовой почты Голосовая почта систем, как правило, дополнительные функции в существующих дом телефон систем. При принятии решения которых система голосовой почты для покупки нужно смотреть на двух ключевых аспектов каждой из них: число пользователей портов и часы памяти, выделяемый для messages.A хороший голосовой почты Система будет иметь достаточно портов обрабатывать входящие звонки без промедления. Если все порты полном объеме, то каких-либо новых абонентов будет задержки в системе до тех пор, пока один порт становится доступным. Если в системе голосовой почты слишком много порты то ее потенциал расходуется впустую. Хитрость заключается в том, чтобы сбалансировать количество портов в число потенциальных customers.The возможностей голосовой почты систему, зависит от часов памяти она доступна. Неопределенный артикль система с большим количеством портов и торговли, возможно, потребуется большое количество времени, в то время как система с низким уровнем трафика потребуется меньше часа. Термин часов памяти относится к возможности голосовой почты системы хранения messages.Selecting любой голосовой почты системы, проверьте list1. Как вы используете ваш голосовой почты? Это зависит от того, насколько сильно ваши сотрудники будут использовать систему голосовой почты. Порт уже используется в тех случаях, когда система голосовой почты Picks вверх на вызов, кто-то оставляет, кто-то переводится, или когда сообщение подбираются пользователем. Все эти факторы необходимо учитывать при поиске подходящего на голосовую почту systems.2. Многие старые телефонные системы может не поддерживать современные системы голосовой почты. К сожалению, многие деловые телефонные системы, которые являются выше пяти лет не смогут в полной мере поддерживать полностью Новейшие системы голосовой почты. Единственным решением было бы заменить телефон системы с более современными one.3. Адекватная память. Большинство систем голосовой почты имеют достаточный объем памяти, как правило, больше, чем вы когда-нибудь понадобится. При выборе соответствующего голосовая почта системы Важно, что вы узнать о системах памяти, потому что некоторые поставщики в настоящее время относительно недорого голосовых почтовых систем, которые не имеют жесткого диска для хранения сообщений. Все сообщения и ПОЗДРАВЛЕНИЯ хранятся на микросхемах, которая серьезно влияет на объем доступной памяти. Эти небольшие недорогие системы голосовой почты лишь очень подходит для компаний или подразделений с только два или три телефона расширений и не рекомендуется для растущей компании, требующих полного Лучший голосовой почты system.4. Расширение и сколько это будет стоить. При выборе системы голосовой почты, вы должны убедиться, что любые котировки, полученной от системами поставщиков включать затраты на расширение. Если вы решите по системе голосовой почты, что является достаточным только для текущей потребности, а затем рассмотреть вопрос, что произойдет, если ваш офис / Компания расширяется, и необходимость более голосовой почты, что превышает возможности вашей нынешней системы. Вам также необходимо задать любой потенциальный поставщик, как долго они будут выполнять свои котировки для расширения голосовой почты system.5. Дистанционное обслуживание расходов. Прежде чем приобрести подходящую систему голосовой почты из любой поставщик, нужно выяснить, что их затраты на дистанционное обслуживание. Все систем голосовой почты будет в какой-то момент требует немного ухода и питания, которые чаще всего не может быть обеспечена только в рамках системы supplier.6. Голосовая почта системы подготовки кадров. Важно, чтобы все пользователи посещают учебные занятия какой-либо новой системы голосовой почты. Все же Системы голосовой почты не являются, как правило, сложно использовать, некоторые сотрудники могут потребовать один на один или даже дополнительное обучение. При оценке стоимости подготовки разделе любой предлагаемой системы голосовой почты поставщиков котировок, то важно убедиться в том, что низкая цена не означает низкого качества системы training.7. Дополнительное обучение. Желательно, чтобы вы приобретать какие-либо расходы на будущие дополнительные учебные занятия, которые могут быть необходимы Время от времени, как сотрудники приходят и уходят, и для повышения квалификации действующих staff.8. Должен ли я приобрести крупные системы голосовой почты? Существуют две основные вопросы вы должны спросить себя, с тем чтобы определить, является ли или Вы не должны купить больше голосовой почты system.Thanks за чтение моих articleJason *********************************** ********************************************** Джейсон Моррис совместно -Автор Бизнес Системы Телефон Direct. Установленный коммуникаций компании, предлагающие консультации и реализации высококачественных бизнес-телефон систем. ************************************************** *******************************
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
