Выжившие в корпоративном amercia: часть 1 - письмо
Существует поговорка, что выходит, "лучший преступление очень оборону". Нигде лучше той, которая применяется в корпоративном мире, чем на рациональное использование электронной почты. В наш век технологий, электронной почты является универсальным инструментом, который может быть адаптирован в каждый пользователь организационной структуры. Во-первых, мы будем получать базовые делать и не делает из way.Do не использовать ваш рабочий адрес при заполнении формы на внешние сайты. Этот может принести большие объемы спама, которые могут готовности ИТ-отдел на просмотр вашей деятельности более подробно. Бесплатная почта на базе Интернета, таких как Hotmail, являются лучшим options.Do не передавать какие-либо сомнительных материалов к числу работников. Особенно в крупных компаниях, где вы можете иметь более одного Джон Смит работает, передача какого-либо сексуального характера, или оскорбительные материалы к неправильному лица могут получить вы произвели. И не забывайте, что большая Брат всегда наблюдает. Программы развития, достигнет точки, где она событий может сканировать ваши сообщения по ключевым словам, а также просматривать сообщения themselves.Never отправить по электронной почте в гневе. Письменное слово является мощная вещь. Angry почты можно отправиться к целому ряду мер, при расширении списков рассылки. Если вы были неправы, еще одна точка на нескольких точках нападение, весь контент будет объектом критики. Если вы были правы, каждый по этому списку, и все, кто слышал о нем, будут опасаться вы в какой-то момент в future.Those основные примеры, как известно, большинство из них, но затем немного. Не давайте вашей компании преимущество по сравнению с Вами, особенно, что можно было бы избежать, так легко. Предприятия подвергаются постоянной эволюции, с помощью приобретений, сокращение, изменение направленности. Вы никогда не знаете, кто вы собираетесь сообщить, или которые Вы можете работать за. В правилах описаны здесь, как фундаментальных, так и современных, должны применяться во всех случаях, включая отношения с поставщиками. Либо путем взаимного проекта, или слияния, вы можете обнаружить, самостоятельно работать с кем используются сидеть на противоположных сторонах против. Рабочие о том, как наилучшим образом защитить себя оказывается помощь с электронной почтой, чтобы занять время, чтобы узнать, как пользоваться вашей системой электронной почты в полном объеме. Здесь приведены некоторые советы для продвинутых следовать: Шаг 1Organize вашей локальной папки в подробных категорий. Как вы решите это сделать, он зависит как на индивидуальном, на позиции, которые они имеют. Если вам управлять персоналом, вы хочу его разбить на имена, и годы. Если вы работаете в основном на проектах, то вам захочется различных наименований проектов и продуктов. Только постарайтесь не более чем на 1 суб-папке. Файлы теряются, если у вас есть, чтобы попытаться смотреть слишком deep.Step 2Sectionalize все сообщения электронной почты в этих папках. Если какой-то письмо должно последовать, а затем установить флаг, чтобы напомнить вам. Лучший установить флаги, по крайней мере одного - двух дней, поэтому он не принимает Вам surprise.Step 3If локальный прием является засорение вашего компьютера, сохраните все ваши файлы на CD, портативные устройства, или какое-либо другое хранилище. Вы, возможно, обратиться к ИТ-отдела для получения более подробной информации. Делать Вы уверены, правильно идентифицировать каждую единицу хранить сдерживания для легкой retrieval.With эту информацию на постоянной основе 3-систему, вы сможете лучше защитить себя от повседневных проблем, которые происходят в корпоративном мире. Вот некоторые примеры того, как вы можете использовать электронную почту для вашего преимущества: Подтвердить все в письменном виде. Некоторые руководители отказываются посылать Вам подробности их просьбы в письменном виде. Они будут говорить вам о нем и ожидаем Вас принять к сведению или запомнить. Тем не менее, если что-то пойдет не так, как прямой результат выполнения их заказа, большинство руководителей не будет нести ответственности. Я был свидетелем этого раза больше, чем я помощь remember.To бороться с этим, я разработал совершенный механизм обороны. Я бы документ запрос, результаты и действия, которые должны быть приняты в качестве режиссера мой босс, и отправить его обратно к ним в письменном виде. Я не будет просить за ответ, и не будет ли скопировать другие, если они были привлечены на том же уровне со мной (группа директива). Было достаточно, чтобы мы знали, как я могу защитить себя. Это невербальное меры также позволили трудовых отношений продолжать amicably.Keep все. Переданные папки, компания почты, приложений, презентаций, даже удаленные почте. Поступая таким образом, вы сможете противостоять любой неправильной информации, направленной вы. Все приложения электронной почты есть фильтр поиска, которые можно использовать с легкостью найти то, что вы ищете. Возможно, вам придется разобрать через сотни писем в одно и то же лицо, но стоило бы it.Some агрессивной сообщения должны быть сначала ответил в лицо. Есть лица, которые любят делать вид, они Наполеоном в электронную почту, но когда вы встретиться с ними, они просто коротким. Наполеоновские символы сами по себе, когда запугивали вынуждены выражать словами свои проблемы. После того, как этот вопрос решается, только потом делать все, что ответ начинается со слов: "Как мы говорили?" Никогда не участвовать в письменном залпами. Если люди, которые будут включены в список рассылки, вырезать следующий ответ короткий. Письмо не должно быть заменой для обсуждения. В момент, когда вы говорите этот выход, чтобы это произошло, вы должны отправить ваш следующий сообщение "Для того, чтобы найти резолюции, мы можем создать мост для обсуждения дальнейших ". Вы также можете просто позвонить в лицо прямо, хотя это должно быть сделано в том же tone.In случае, что вы должны ответить, в какой может быть рассмотрен только один атаки через электронную почту, а затем взять на время, чтобы найти объективную 3rd Party прочитать его. Важно, чтобы вы не оставляют каких-либо отверстий или пробелы в ваших аргументов. Вы должны удалить все эмоции от вашего текста, и сосредоточить внимание на основные факты. Более того, сигнал всегда должен сосредоточить внимание на урегулировании этой проблемы, а также на решения для того, что attacked.Executives всегда ищет людей, которые могут оставаться цель, а кто не точки пальцами. Письменное слово может служить лучшим примером сохранения этих качеств. В том случае, если вопрос получает эскалация к исполнить уровне, вы не хотите, глядя на них Вы как горячая голова, или bulldog.About В AuthorGary Уиттакер является главный редактор журнала в десять. Вы можете проверить больше новостей по различным предметам на более http://www.tenwebzine.com.editor @ tenwebzine.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
