Возьмите под свой контроль бумаги в 3 простых шага
У вас есть груды бумаг на столе. Много делать, не знаю, как бороться с ними. Они не имеют работающей системы для решения повседневных притока бумаге, электронной почты, журналов и другой информации. Что еще хуже, после в то время как куча на столе, переносится на начало файла кабинета. И куча на файл кабинет получает переехала на подоконник. Скоро у вас есть бумажные всем вашем офисе. Вы или кто-то вам знать в этой ситуации? Вот как мой офис использовали, чтобы оглянуться назад в 1985 году, когда я решил остановить это безумие и получить контроль над моей трудовой жизни. Потребовалось всего около 2-3 часов, чтобы получить полностью организовала и я больше никогда не вернулись в те дни свай и бумажные захламление мое рабочее место и вызывает беспокойство, которое поставляется с не зная, если что-нибудь, что-то есть является важным, забытых или необходимо сделать. Вот что я did.I принесли большую корзину 30 галлона можно в офис и закрыл дверь. Кроме того, я уверен, что я был одним юридическим блокнот, ручка, маркер, степлер и коробку от Манилы папках. Положите эти поставки до Шаг в сторону три процесса. Шаг первый предусматривает получение контроля над бумагой. Stack все из каждой кучи в одну большую кучу. Включите каждый клочок бумаги Вы видите в Вашем офисе или рабочей области отмечает, доклады, сообщения, телефон, счета, письма, квитанции, календари?. все. Ваш стек будет достаточно высокой, но не бойтесь. Вы начинаете получить контроль. Теперь вместо нескольких или нескольких десятков свай рассеяны по всей комнате у вас есть одно место положить все ваши фокус. Кстати, мой стек, когда я сделал это буквально 3 футов. Шаг второй другое легко. Вы посмотрите на каждый клочок бумаги по одному и делать это определение - это что-нибудь на работе мне нужно. Если да, то начать сохранить стек. Если ответ отрицательный то выбросить его в мусорный бак. Не останавливайтесь, чтобы сделать что-нибудь что-нибудь на листе бумаги. Просто Rip через каждый кусок и определить, если он остается или идет. Если есть адрес, что вы хотите сохранить положить их на хранение стек. Может быть, это листок напоминать вам о событии которые Вы хотели бы присутствовать. Сохраните стек. Может отчете, вам нужно Файл, квитанция вам необходимо записать на возмещение расходов, телефонные сообщения, что вам нужно перезвонить. Если есть что-то о ней вы, что рассматривают потребности какого-либо действия, сохраните его. В противном случае, выбросить. Вы должна Rip через кучи очень быстро, и быть в состоянии выбросить совсем немного. У меня ушло около получаса и моя нога 3 куче теперь стали примерно 1. Wow! Две трети вещи я держала даже не важно. Это чувство только уменьшения ваших груды бумаг на справедливые вещи вам действительно нужны вызывает большое чувство контроля над ситуацией. Но она становится еще better.Now Вы готовы к третьему шагу. Получите ваш блокнот ручку и получить это прямо рядом с вновь созданной сохранить стек. Вы собираетесь сделать основной список задач и уменьшить стек еще дальше. Даже если у вас есть другой основной список задач или список дел пройти через это упражнения. Переход через каждый кусок бумаги снова. На этот раз вы собираетесь записать на ваш блокнот действие, которое необходимо сделать, чтобы избавиться от бумажки вы рассматриваете. Используйте одну линию на задачу. Если то, что вы записать устраняет необходимость в бумаге, бросить его. Если есть необходимость в дальнейшем на бумаге, как читать, в файл, распространить среди другому затем начать новую сохранить стек. Телефон Сообщение? Запишите "Возвращение телефонный звонок от Боба" и бросать его. Основной доклад нужно просмотреть? Запишите "Обзор бухгалтерской отчетности в первом квартале продажи" и разместить на своем сохранить стек. Письмо от тех, чья контактные данные вы хотите держать? Запишите "Боб Смит, 123 Н ул Anytown, 555-1234, bobs@smith.com и бросают бумагу. Вы получите эту идею. За каждый кусок записи, связанной задачи в вас новый основной список, и либо положить бумаги в сохранить стек или бросить его. Вы будете поражены тем, дальнейшее сокращение в бумаге, мы стремимся сохранить пять докладов страницу, потому что номер телефона, на третьей странице, что нам нужно. Мой опыт был полтора часа и мои оставшиеся бумаги в настоящее время примерно четыре дюйма. Помните, мы начали с 3 ногами paper.I рискну предположить, что большинство из того, что осталось после прохождения этого трехступенчатого процесса документ, который должен быть читать или должен быть подан. Используйте свой маркер и папки для создания необходимых файлов. Не файла скрепки и такие. Скоба несколько листов вместе для облегчения подачи. Чтобы оставаться на вершине этого в будущем, получить себе три единицы и Марк Бен одна "читать" и один "в файл". Верхний лоток сделать "In-Бина" и в любое время бумага приходит в ваш офис положил его туда. Если у вас есть время убедитесь, что ваш процесс в-бен в аналогичным образом, что было описано здесь. Передача информации из Вашего контакт-бен в действие задачи или положить на ваш список дел и избавиться от бумаги. Весь фокус в том, чтобы справиться с любой бумагой once.Mike Шеннона Владелец Shamrock Бизнес Коучинг, коучинг практика, которая помогает владельцам бизнеса прибыль увеличится. Вы можете посетить Shamrock Бизнес Коучинг в Интернете по адресу: http://www.ShamrockCoaching.com.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
