Проведение эффективных совещаний может быть проще, чем вы думаете!
Я уверен, что вы опытный тех типичного "головную боль" встречи! Вы знаете, добрые я говорю - то же самое, что ключевые игроки работают поздно, никто не знает точно, почему встреча открывается, и там не одного дня в поле зрения. Каждый сидит в окрестности интересно, "Будет ли это последние 20 минут, или мы будем здесь весь день?" Невозможно сказать! Потом, после встречи в конечном итоге получает от земли, реальная столпотворение начинается. Например: * Вы можете услышать некоторые люди як непрерывно на обочине, либо одного или двух людей, возможно, переход на soapbox и доминировать в обсуждении .* На совещании темы могут подпрыгивать назад и вперед, так много раз что никто не может отслеживать, какие на самом деле обсуждается .* Если решение результатов, никто не знает, был ли он когда-либо зарегистрированных или даже ли кто решил it.To противодействовать этим разочарование проблемы, это Статья показывает, четырех методов для работы великих встреч и последующей деятельности afterward.First, насколько велика ли проблема? Какие последствия проведения совещаний неэффективны? Совещание состоится по неправильным причинам, которые не предусматривают права участников, или не использовать дисциплинированных совещании процесс может тратить время, ресурсы и деньги в business.Not только они обладают потенциалом, чтобы чувствовать себя участников постоянно разочарования и непродуктивным, они также финансовых умов. Просто в области расходов, вы когда-либо пытались вычислить счет проведения еще одного совещания непродуктивны? Если умножить количество человек сидит в зале в среднем на почасовой ставке, и добавить расходы на выплаты работникам (накладных), вы увидите, что я имею в виду. И это средняя цена за проведение одного заседания, не включая расходы на любые связанные с поездками, продукты питания, или equipment.You могут умножить эту цифру на всей компанией для оценки стоимости встреч в месяц и год. Как вы можете себе представить, проведение совещаний, особенно непродуктивны из них, может быть дорогим предложением! Как вы можете превратить свой Встречи Вокруг? В отличие от хаотического, незапланированные встречи, на хорошо запустить заседания, участники сотрудничают для получения ценных результатов. Они также оставить совещания ощущение, что их время было действительно хорошо отработанные. Создание простых изменений в протоколы для работы совещания можно переложить динамика в весьма эффективный режим. Для достижения отличных результатов, попробуйте следующее: 1. Будьте уверены, вам действительно нужен заседание, прежде чем планировать it.Respect ваших коллег занят графики. Не графика в заседании, если: * Вы действительно нуждаетесь в сотрудничестве нескольким людям одновременно. * Участники должны вносить свой вклад, или будут затронуты, а жизненно важные решения. * Вы хотите разных людей, чтобы выслушать и ответить на то, что другие должны say.2. Отправка заседание уведомления и повестка дня задолго advance.Give ваших посетителей достаточно заблаговременное уведомление, - например, по крайней мере неделю. Кроме того, рассмотреть вопрос о целесообразности каких-либо из ваших приглашенных, вероятно, будут недоступны на эту дату. Если это так, вы можете отложить заседание или искать alternates.Be уверен Ваша встреча уведомление содержит все основные данные: Включите 1) дата заседания, 2), начиная и заканчивая раза, 3) цели, 4) участники, 5) место в направлениях или доступ к инструкциям, и 6) предлагаемой эффективные методы профессионального использования посредников: * Начало вовремя, не позже в награду за их ожидание. * Принятие решения о раз для каждой темы и придерживаться их. * Последующие дня; избежать скачкообразной вокруг. * Препятствовать стороне дискуссии. * Установка "не прерывая" норма. * Стоп, повторяю, и прояснить вопросы, люди делают. * Тест для закрытия, прежде чем перейти к следующему пункту повестки дня. * Рекорд решений, действий, предметов и сроки по каждой теме. * Кратко ключевые решения и действия до закрытия пунктов. * На конец time.4. Последующие потом с резюме и действий items.After вы завершили все, что напряженная работа, вы можете избежать имеющие все идеи и решения, просто растаять, поскольку никто не разослал хорошее резюме или надоело следить за согласованные assignments.A резюме не нужно себе или очень подробный чтобы быть эффективными, но должны содержать достаточно вещества, чтобы информировать людей, которые не были там, например. В резюме необходимо перечислить 1) каждой теме, 2) ключевые моменты каждой теме обсуждения, 3) все решения, и 4) меры, и в результате Даты. В конце концов, она может включать в себя следующее заседание в 5) предлагаемая повестка дня, 6) дата и время, и 7) место, если known.With немного точной настройки, Вы можете конвертировать ваши встречи с прибылью stealers на прибыль ускоритель. Этот процесс будет трансформировать качество группе сотрудничество и вдохнуть новую жизнь в свой моральный дух и производительность! Copyright 2005 Адельная SommersAdele Sommers, к.т.н. является создателем присуждение премии "Откровенный разговор на повышение эффективности деятельности "успех программы. Чтобы узнать больше о своих средств и ресурсов, а также подписаться на других бесплатных советов, как эти, посетите ее сайт на http://LearnShareProsper.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
