Отчетность приравнивает успех встречи
Leslie было новым менеджером группы. Она заменяла ть Tom, наилучшим образом уважаемый менеджер который выбывал. Как только она приехала, она сделала им одно ее наиболееа высокий приоритет для того чтобы сидеть вниз с каждым на команде и получить, что знала их.
За pleasantries хотя она хотела получить, что знала каждое индивидуальное, они увидели как их цели и задачи, и как они думали она смогли помочь им. По мере того как она начала иметь эти встречи некоторые общие темы пришли вне? не о индивидуалах so much как о команде общей.
Она выучила что команда полюбила и имела хороший уровень доверия. Она выучила что они были осмотрены как был довольно хорошо командой (была ее замечанием от снаружи слишком). За этими хорошими вещами, она выучила была некоторая фрустрация потому что люди не чувствовали другие всегда было подотчетны к команде. Она не получила никакие специфические первоначально, но изображение получило ясне быстро как только она вызвала ее первой встречей команды.
Tom всегда имело встречами штата, и Leslie думало они было хороший подход для любых вопросов также, поэтому она продолжала команду "традицию." Она даже спросила George для того чтобы облегчить первую встречу, позволяющ группу использовать их стандартный процесс встречи. Leslie чувствовало облегчило бы переход и она получила бы шанс выучить больше о как группа действовала если они работала в пределах их зоны комфорта.
Единственное изменение предложенное Leslie должно было требовать немного минут на конце встречи к обратной связи доли на как встреча пошла. Leslie чувствовало это даст команде шанс рассмотреть их процесс и будет хорошим шансом для ее снабдить некоторые изменения с их принятием окончательного решения.
Встреча пошла довольно ровно всем учетом; всем учетом, т.е., за исключением Leslie's. Она делила с командой что она относилась что показалось, что все еще были too many деталей действия от предыдущих встреч ожидающи решения. Она процитировала несколько времен в встрече куда что-то пришло вверх по тому вело к обсуждению о был ответствен, и оно не было ясно. Она также упомянула времена когда вещи ясно были заданы к кто-то но они пока не были завершиты.
После делить эти комментарии она посмотрела вокруг комнаты и пилы кивками и языком жестов люди согласились. Она сделала паузу для того чтобы увидеть если любое поговорило бы вверх. Emma, один из более новых членов команды сказало, "было той дорогой как длиной по мере того как я здесь, но мы все еще делаем наилучшим образом, я намереваемся, мы получаем вещи к клиентам на времени."
Howard согласилось, но добавилось wryly, "мы встречаем наши deliverables, но иногда с множеством sweat? плюс некоторые из хороших идей мы имели более в самом начале процесс никогда показаться, что получили сделанными." George, облегчило встречу, суммировало другое unspoken мысль, "все встречи как то? хорошие идеи come up но они все не получают снабженными. Мы справедливые слишком многодельными для его, котор нужно быть любой другой дорогой."
Если вы были Leslie? Вы думали бы? и вы делаете?
Ситуация что эта команда смотрит на случается везде. По мере того как консультант, котор я сидел в встречах где это произошло. Я вел мастерские для facilitators встречи и имел людей посетовать эта ситуация слишком.
Эту ситуацию можно разрешить, с 4 просто шагами.
4 шага к большой отчетности встречи
1. Захватите идеи. По мере того как встреча развивает и шаги действие определено, их необходимо захватить. Напишите их вниз на flipchart, whiteboard или кто-то компьютер (предпочтительн соединенный к репроектору поэтому всем участникам смогите увидеть список). Покиньте комната to the left of идеи действия для 2 больше колонок.
2. На конце встречи, спросите вопрос о ответственности каждой идеи действия - "идет сделать его." Если будет очевидная персона для того чтобы сделать это или если кто-то волонтирит, то установьте их имя в второй колонке вашего списка деталя действия. Если no one волонтеры, make sure, то группа все еще думает это будет важный деталь. Если оно, то имя отделает поверхность. If not, рассматривайте поразить деталь от списка.
3. Заполните внутри окончательную колонку с когда вопрос? "когда можете вы вполне это?" Позвольте людей задать датам с всей группой делая уверенной даты для всего из деталей сделайте чувство посмотрено собирательно.
4. Поручите к делать просмотрением деталей действия первую тему повестки дня в каждой следуя за встрече. Идут над каждым деталем на списке, просить люди рапорт о статусе, маркировать с завершитых деталей и задавать новые даты завершения как необходимы.
На вашей следующей встрече, вы будете иметь немного больше деталей после того как вы сделаны чем вы могли иметь в прошлом, но обязательно не будет что много улучшение. Fret или не дайте вверх. Вставьте с процессом.
Конечный результат?
Вы найдете что не познее встречи 2-3, будут сделаны большинств детали, или они будут переподчинены или более точные и более реалистические timelines будут заданы к деталям. Not only больше деталей будут сделаны, но команда будет чувствовать большое чувство выполнения и отчетности. Этот просто процесс принимает into account несколько правд о людском поведении, не наиболее меньше будет давление пэра. После того как все вы хотят быть единственное одним не завершало их детали действия?
Kevin Eikenberry будет специалистом водительства и главным потенциальным офицером группы Kevin Eikenberry (http://KevinEikenberry.com), учя советуя с компанией. Получить свободно специальное отчето о водительство вклюает ресурсы, идеи, и консультация идут к http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp или вызывают нас на (317) 387-1424 или 888.LEARNER.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
