Эффективные встречи по телефону - часть 2, как для проведения телеконференций
Даже хорошо спланированной телеконференции могут идти плохо. Некоторые люди подходят к любому заседания в качестве временного социальной активности, а как серьезный бизнес-проект. И телеконференцией приносит особые проблемы, поскольку люди посещают их в частную жизнь своего служебного положения, не будучи в состоянии видеть или видеть другие participants.Use этих методов для проведения более эффективных заседаний phone.1) Начните с быстрой раунд самоуправления интродукций так что каждый человек может узнать, кто присутствует и слышать всех остальных в voice.2) применять правило "одного из выступавших в тот момент". Многочисленные разговоры разрушить teleconference.3) Настаивайте на том, что человек объявляет, когда они присоединяются или оставить conference.4) Если люди должны оставить в ходе совещания, получить о закрытии каких-либо вопросов, которые они приняли участие до того, как они в отпуске. Например, "Пэт решила подготовить смету расходов на следующий понедельник. Это правильно, Пэт? "внести коррективы в повестку дня (при необходимости) на основе оставшихся participants.5) Храните все сосредоточено на вопрос обсуждается. Если кто-то появилась идея о том, что кажется, не, скажем," Это звучит интересно. Как это относится к вопросу? "6) Запись конференции. Во-первых, это поможет вам подготовиться минут. И, во-вторых, он призывает людей идти на реальные комментариев. Конечно, вы должны сообщить что запись встречи, прежде чем вы start.7) Государство ваше имя каждый раз, что вы говорите. Это все знают, что вы speaking.8) Если вы говорите о вашем столе телефона, использование мобильного телефона, а не на динамик. А динамик, тогда как полезные, искажает ваш голос улавливает звуки фона (например, офисного оборудования), и делает бедных впечатление на слушателя. Если вам необходимо иметь обе руки свободными, а вы говорите, получить минигарнитуру. Примечание: Это более вежливо поговорить с народом посредством мобильного телефона (вместо динамик) на любой телефон call.9) Говорите четко, чтобы убедиться, что вы поняли. Принять дополнительные усилия, чтобы изложить тщательно и медленно, говорите. Конечно, вы хотите звук natural.10) Когда указанием номера, запишите их, а вы говорите, потому что определяет скорость, с которой все остальное является захват them.11) Затем попросите получающей стороной для подтверждения номера (или других важных данных), повторяя их. Хотя это может показаться неуклюжим, оно предотвращает недоразумения. Еще лучше, направить письменное копии всех критических information.12) при возможно, планировать свое выступление коротких вниз наброски ключевые идеи, прежде чем говорить. Это способствует более эффективному заседании, поможет вам выглядеть более продуманным, и позволяет избежать неловкости сделать словесного gaff.13) Используйте ваши лучшие, наиболее сосредоточены слушателя. Оплатить дополнение к содержанию, а также флексий, тон голоса, выбор слов, упор на себя намерения, и ваш intuition.14) Избегать сдачи документов передвижения и использования объектов. Все остальное будет слышать шум. Это отвлекает и irritating.15) активизировать достижений путем распространения копий ключевых идей и соглашений в ходе совещания. Вы можете отправить таких, например, по электронной почте или fax.16) Оставайтесь в полной мере присутствовала во время заседания. Старайтесь не работать над другими задачами, например, при чтении почты или подачи документов. Это уменьшит ваши способности к участию в интеллектуально meeting.17) Избегайте с помощью кнопки отключения поговорить с кем-нибудь в вашем офисе во время audioconference. Во-первых, это показывает, грубость в обе стороны - лицо, в вашем офисе, и народ в телеконференции. Это также принимает ваше внимание от встречи, в результате чего вы пропустите важной информации. И имейте в виду, что люди нашли в себе серьезные неприятности, когда кнопка отключения failed.18) Подготовить минут после совещания. Отправить проект ключевым участникам, чтобы подтвердить, что ваши заметки точно охарактеризовать результаты этого совещания. Протоколы должны быть освобождены в течение одного-двух дней после заседания, чтобы быть полезным. После о том, что они становятся stale.Properly проведены телеконференции способствовать эффективности эффективного бизнеса. Используйте выше методов, чтобы убедиться, ваши встречи, что делать .- - - --МАФ Certified Professional Координатор и автор Стив Кея помогает группам людей проводить эффективные встречи. Его новаторские семинары информировали и вдохновила людей по всей стране. Его производит упрощения результатов, что люди будут поддерживать. И его книги показывают, как проводить эффективные встречи. Зарегистрироваться для его свободного бюллетень на http://www.stevekaye.com. Звоните 714-528-1300 или посетите его веб-сайт для более чем 100 страницах ценных идей.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
