Эффективные встречи по телефону - часть 1, как Вы планируете провести телеконференцию
Телеконференций может быть благом или бюста. С положительной стороны, они позволяют людям в разных местах, чтобы присутствовать на заседаниях без необходимости поездок. С другой стороны, они могут перерасти в разочарование борьба с неконтролируемым лепет. Это происходит потому, что люди не визуальный контакт, который препятствует эффективной коммуникации и предоставляет возможности для misbehave.Here 'ы о том, как создать эффективную заседании phone.1) план простая встреча. В идеале, участники заседания должны продолжаться менее чем 30 до 45 минут. Люди не могут сосредоточиться на длинные телефонные звонки. Они становятся устал. Их внимание заносов. Им нужно сделать перерыв. Дизайн вашего совещании, с тем, что она короткая, и точка. Таким образом, каждый может сосредоточиться на вопросы и участвовать effectively.2) Запишите ваши цели на этом совещании. Затем убедитесь, что это выступление действительно представляет собой результат что вы хотите, чтобы в конце заседания. Отсутствие четкой, хорошо цели является второй по значимости причиной плохой заседаний. Далее проверьте, если телеконференции является наилучшим способом для получения этой цели. Отмена заседании, если Вы можете достичь цели любой другой подход, например, путем направления памятки, в результате чего одного телефонного звонка, или мышление на основе решения yourself.3) готовит повестку дня. В телеконференции без повестки дня, как Путешествие без карты - в темное время суток. Без дня, вы потеряете контроль и тратить время. Ваша программа должна включать в себя цели совещания и подробных инструкций для каждой части совещания. Она должна быть настолько полной и конкретной, что кто-то другой мог бы использовать ее для запуска ваших meeting.4) Распространите дня, по крайней мере за день до заседания. Это позволяет каждому думать о своих проблемах и подготовиться к их участию. При необходимости (например, спорные и сложные вопросы) клавишу вызова участников, чтобы подтвердить, что они получили повестку дня, и проверить, если они есть замечания о том, как встреча могла бы быть более эффективным. Используйте это в качестве возможность выслушать их идеи, вместо того, чтобы работа по вопросам, или спорить с them.5) распространение любых материалов, относящихся к вопросам, рассматриваемым на заседании. Это включает в себя эскизы, чертежи, схемы, продукт брошюры и данные. Затем участники могут использовать эти инструменты для более эффективного участия. Например, они могут следить наброски, взгляните на диаграммы, или читать данные в ходе совещания. Это помогает компенсировать за отсутствие визуального контакта в teleconference.6) предложить только те, кто может непосредственно способствовать достижению. В идеале, это должно быть меньше, чем восемь человек. Если Вы приглашаете больше людей, то становится очень трудно провести эффективного совещания. С более широкой группы, некоторые из присутствующих станет потеряли как молчание слушателей, что является тратой времени. Вы всегда можете отправить копию протокола к людям, которым необходимо знать о работу, в ходе телеконференции meeting.A это больше, чем телефонный звонок. Это заседание. И встреча является предпринимательской деятельностью, которая должна быть движущей силой хорошо продуманной цели при поддержке подробный план. С надлежащего планирования, ваше телеконференции будет отличать Вас в качестве эффективного руководителя .- - - --МАФ Certified Professional Координатор и автор Стив Кея помогает группам людей проводить эффективные встречи. Его новаторские семинары информировали и вдохновила людей по всей стране. Его производит упрощения результатов, что люди будут поддерживать. И его книги показывают, как проводить эффективные встречи. Зарегистрироваться для его свободного бюллетень на http://www.stevekaye.com.Call 714-528-1300 или посетить свой веб-сайт для более чем 100 страницах ценных идей.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
