Продуктивные встречи: как сделать ваши встречи более продуктивными
Там один простой секрет эффективных совещаний: определить повестку дня и придерживайтесь его. Повестка дня дисков содержание и результаты этого совещания и, при необходимости, должны отражать потребности всех посетителей так что каждый имеет Бай-ин и заинтересованности в результатах. Следуйте этим простым шагам по планированию и совещаниях, и вы будете поражены тем, что вы можете достичь. И, на всякий случай не все в вашей организации следующие меры для больших совещаниях, я включил некоторые ключевые вопросы, вы должны спросить, прежде чем принять любое приглашение на встречу? Да, у вас есть вариант и можно сказать "нет" при вступлении в заседании не самое эффективное использование ваш time.Before MeetingCirculate повестки дня. Никогда не запланировать встречу без ясно дает понять, что ваш посетитель цели, сроки и результаты совещания будет. Разослать проект повестки дня для всех Кто будет принимать участие. Если необходимо, попросите их вклад в уточнение, добавление или удаление пунктов повестки дня. Пересмотреть и повторно отправить окончательную повестку дня до заседания каждому планирует принять участие. Таким образом, каждый человек имеет уведомление о проведении собрания содержания, возможность воплотить в жизнь свои собственные проблемы и интересы на стол, и время для prepare.Phone вперед. Звоните заседания его участники (или ваши ключевые контакты) за день до этого, чтобы подтвердить заседание Время, место, число посетителей (и их имена и названия) и наличие каких-либо ресурсов вам может понадобиться для presentation.Who 'ы в обвинении? Выясните, кто лиц, принимающих решения? Это поможет вам обратить ваше внимание к ключевым игрокам, а также получить представление о ходе совещания, основанный на их вклад и responses.During MeetingStart с повесткой дня. Перед открытием вашего ноутбука или запустите в презентации, пройдет несколько минут, чтобы написать до повестки дня, которую каждый может увидеть. Это гораздо более уместным в творческих или сыпучие среды заседание в отличие от официальных совещаний, на которых в последнюю минуту дополнений в повестку дня не может быть на всех welcomed.Use ваши предварительные повестки дня заседания в качестве базы и дать людям возможность предложить любую тему последней минуте районы или уточнений. Напиши свои ответы на доске или кусок бумаги, приклеенный к стене, используя различные цветные карандаши или инициалами, чтобы указать, какие входные которой принадлежит человек. Это позволяет быстро определить, что является важным для разных людей? а если вы определить лиц, принимающих решения? то, что они особенно заинтересовать Некоторые люди могут быть удивлены тем, возможность внести свой вклад таким образом, чтобы дать время для людей, для рассмотрения их responses.Keep спрашиваю. Вы Возможно, потребуется продолжить спрашивая: "Что-нибудь еще?" Если все говорят, что нет, и вы подозреваете, там может быть что-то осталось недосказанным, спросите: "Если что-то еще, что бы это мог быть? Это дает все разрешения подумать бокам, на "представить" другие вопросы, которые они не могли бы еще подумал, или хотел suggest.Hidden повестке дня. В большинстве заседаний есть много программ? указанного дня и скрытых повесток дня лица идет? Что это такое, что они хотят получить в результате этого совещания для себя? Это достаточно простой, чтобы узнать? просто задать вопрос? "Что других программах есть для этого заседания? "В качестве альтернативы можно государства", Там всегда кажется, что будет другая повестка дня с самым я присутствую на заседании, есть другая повестка дня сегодня? "Важно, чтобы выяснить, существуют и другие водители, критерии принятия решений, или опасения перед началом meeting.Global против местных. Обзор повестки дня с целью определения глобальных (стратегических) и местного (специфические) пунктов. Запишите, кому они принадлежат и к решению этих вопросов к их "владельцам" по всему meeting.This повестку дня установления процесс может показаться долгим, но это так ценно. Настройка эффективных повестки дня для заседаний показывает, что вы цените время посетителей ", и что вы хотите покрыть Информация и содержание, которое имеет отношение к ним. После того как повестка дня установлена, вы можете ускорить совещание по решению каждого вопроса, уделяя особое внимание презентации в наиболее важных аспектах вашей аудитории и демонстрируют уважение к их вопросов, проблем и feelings.Check время. Убедитесь, что вы всегда начинаете (независимо от того, каждый человек имеет прибыли) и закончить заседания вовремя и в начале заседания подтверждения количество времени доступна со слушателями, "Есть ли у нас до 1:00 вечера вместе сегодня?" Это дает возможность каждому желающему, чтобы подтвердить их наличие на время совещания или предупредить Вас, если они должны уйти раньше. Это может быть важной информации? Она позволяет Расставьте приоритеты пунктов повестки дня, чтобы обеспечить Вам тратить время на правом темы, а права людей по-прежнему в комнате. Автор всегда начинается и отделка время люди узнают, что можно ожидать и что делать дополнительные усилия, чтобы быть на время, а не риск упустить содержание или смущения приходить один раз на заседании не started.How вы чувство? Важно, чтобы получить представление о том, как люди ощущают о встрече? включая их вложение времени, предчувствие о том, что будет обсуждаться и что результаты могут быть, а также их озабоченность по поводу вопросов, затрагивающих их интересы. Вы можете добиться этого достаточно всего лишь спросить: "Как все впечатление о сегодняшней встрече? Есть ли какие-либо вопросы или проблемы?" В бизнесе мы не всегда требуется время, чтобы признать чувствах, которые входят встречи, но повлиять на решение о чувствах-making.Take записке. Убедитесь, что кто-то было поручено ведение протоколов, заметки или просто записывает действия вопросов в ходе заседания? и убедитесь, что они быстро распространяются, в течение 24-часов заседания является идеальным. Если собрание довольно неформальном это может быть даже соответствующие фотокопии минуты Такер отмечает в качестве совещания ликвидация и предоставить копии всех перед уходят. Избегайте дополнительных усилий по вводу минут, если это абсолютно necessary.Questions спросить перед принятием meetingWhat мы делаем? Какова повестка дня заседания? Избегайте тратить времени заседания, не принимать приглашения на заседания, которые не имеют четкого agenda.Who остальное идет? Этот вопрос, чтобы обеспечить, что заседание установить на нужном уровне для вас и о том, что соответствующие люди involved.What я могу сделать? Узнайте, почему вы быть приглашенным на данное совещание. Убедитесь, есть хорошая причина для вас attend.What время? Быть строгим с вашим временем. Узнайте время совещания установить, чтобы начать и закончить. Убедитесь, что вы на время и, если совещание выглядит переход, пусть люди знают, что ты уедешь на выделенные отделочные time.Is оно необходимо? Где это возможно, только присутствовать на вашем раздел повестки дня. Не сидите ненужных обсуждений заседание ожидает получить к той части, которая касается you.What 'S требуется? Узнайте, что вам нужно подготовиться заранее. Если вам не нужно подготовить ничего, убедитесь, что вы четко о том, почему ваше присутствие necessary.Where это? Спросите четкие инструкции, включая адрес, этаж и номер зала заседаний, чтобы не тратить время на поиски заседание Место проведения. Если это возможно, получить номер контактного телефона вы можете позвонить, если вы с задержкой или возникли проблемы с поиском location.Can мы телеконференции? Это не всегда надо быть там человек? Могли бы вы сохраните путешествия Время и телеконференции вместо этого? Что дальше? В конце заседания (или в конце раздела, вы решили остаться) выяснить, когда минут и планы действий будут available.Neen является глобальной производительности Эксперт: По Глядя на то, как они тратят свое время и энергию? и где они сосредоточили свое внимание? Neen помогает людям ракетного заряда их продуктивность и производительность. Динамический громкоговоритель, автор и корпоративный тренер, Neen демонстрирует, как повышение производительности может помочь вам достичь удивительных вещей. Своим неповторимым голосом, чувством удовольствия и необычным здравого смысла, Neen обеспечивает мощный урок производительности. Узнайте больше на
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
