Spotlight на производительность: как преодолеть электронной почты перегрузки
Вы когда-либо чувствовать перегружены по электронной почте? Вы когда-нибудь тратили больше вашего дня болотных через электронную почту, чем управлении вашей работе? Вы ищите способы тратить меньше времени создания, управления и ответить на сообщения? Узнайте, как преодолеть электронной почты перегрузки и быть более продуктивными, написав более эффективной электронной почты и сокращение объема электронной mail.Write Эффективный E-Mail MessagesStart улучшения вашей электронной почты эффективность Создание и форматирование легко следить содержания, и с использованием предварительного письменного responses.Create Открытый ContentConsider этих стратегий обновить связи с понятными, сообщений электронной почты:? Помощь другим приоритеты, как действовать на свой почтовый ящик, включая четкие, конкретные темы и повтор важному вопросу информации в теле сообщения.? Определите ваши ожидания в теле сообщения. Вы хотите ваш получателей действовать, реагировать, читать или электронной почте Правила посещения только?? Включать только одна тема за сообщение. Если это невозможно, то описать и число нескольких темах, как в 5 пунктов, чтобы добавить в среду заседание повестки дня.? При вводе адреса для вашего сообщения, проверьте, кто получает вашу электронную почту. Многие программы попытку автоматического заполнения адресов электронной почты, который не может быть вашим получателю.? Будьте осторожны с вашего сигнала и язык. Как и в любое другое сообщение, матч сообщение для вашей аудитории. Если читатель понимает ваши сухим чувством юмора, например, они могут быть приняты или обидел, а не позабавило.? Он может быть заманчиво использование акронимов в мире с Blackberry и IM (мгновенные сообщения), но только очень общие аббревиатуры, как, например, Правила посещения АСАП или, если вы абсолютно уверены в том, что индивидуальные получения электронной почты знает, что они означают.? Четко определить для себя чужими в вашем сообщении, а также в сообщении signature.Format Читаемые E-Mail MessagesSimplify электронной почте сообщения, отправленные с чистой, легкой для чтения Форматирование:? Добраться до точки. Сократить пунктов не более чем на пять или шесть линий по сокращению чтении.? Предельные электронной почте текст одного печатных страниц. Если у вас есть текст, сократить сообщение или рассмотреть крепления Word документа. Удалить предыдущие ответы, которые более не являются актуальными для текущего обмена.? Использование шрифтов в возрасте от 10 до 12 баллов в размерах, за исключением заголовков и выбрать стиль шрифта, который легко прочитать. Применение цвета скупо.? Добавить пустые строки и пробелы в отдельных пунктах и районах подробно.? Запуск проверки орфографии и повторного чтения сообщений в последний раз для ясности и грамматики, прежде чем нажимать Send.Use Prewritten ResponsesIf Вас отправить несколько основных сообщений снова и снова, как, например, в ответ на запрос о предоставлении информации о продукции, экономии рассмотреть эти ответы в качестве подписи, которая может быть вставлена в электронной почте, чтобы вы не Повторите для них. Для большинства сообщений, создать подпись, которая по умолчанию включает в себя полное имя, должность, звание, телефон, сайт и другие контактные information.Reduce объем E-MailSome из лучших способов сократить объем электронной почте вы получите является управление количества сообщений, которые вы посылаете, сократить излишние последующие ответы, а также определить, когда лицом к лицу коммуникация является лучшим выбором. Уменьшить количество Отправленные сообщения Прежде чем писать ваш следующий электронной почты, стремятся к активному сокращению сколько электронной почте вы посылаете:? Прочитать все ответы по теме, прежде чем дать ответ на исходное сообщение. Сопротивление получения занимающихся электронной почты нитей , которые не влияют на цели.? Не передать, и не допускать ваших сотрудников от отправки ", куранты в" сообщения, которые просто неважна реагирования, таких, как "Спасибо" и "Ты приветствовать". Не отвечайте на спам.? Избегайте Ответить на все, если все получатели должны увидеть ваш ответ. В противном случае вы способствует их электронной почты мусор.? Используйте Копия (копии) линию только тогда, когда эта тема влияет на получателей помощи в его работе. Хотя это может показаться проще отправить сообщение всем в отделе или в вашей организации, сначала спросите себя: "Кто должен знать, почему?" Большинство людей, которые получат копию себя там что-то они должны делать.? Использование СК (скрытая копия), чтобы скрыть больших списков рассылки, или для того, чтобы скрыть имена выбрать получателей. Все получатели могут отвечать на сообщения, но ответа не будет , полученные в любой ВСС списка, который уменьшает объем электронной почты они get.Eliminate на беспорядок в Ваш E-Майлина того чтобы начать меньше сообщений электронной почты, посмотрите на другие способы уменьшить сообщений в Вашем Входящие:? Опубликовать часто просили представить информацию о вашей компании на сайте и убедитесь, что веб-сайт быстро обновляются, когда происходят изменения.? При отправке из информационных сообщений, которые не требуют отзывы, препятствовать ненужные ответы, используя формальный язык и начать и в конце сообщения, с какого-либо ответа необходимы или Правила посещения Лишь.? Отменить подписку на электронные бюллетени, которые не читают и другие перемещения из Ваших Входящие в папках для чтения во время поездок или другого вниз раза. Не отказаться от подписки на рассылки, которые вы никогда не начаты или вы можете дополнительно открыть поток нежелательной почты.? Если это один из методов, установка одна из офиса сообщение о том, что в ответ на входящие сообщения, когда Вы не можете отвечать на сообщения электронной почты. Очевидно состояние вашего ответа, когда вы вернетесь, и к которым можно обратиться во время Вашего absence.Choose голосом Вместо E-MailThere часто, когда телефон или лицом к лицу бесед начальника выбору электронной почты. Возьмите телефон или договориться о встрече, когда:? Здание отношений имеет решающее значение.? Эта тема является эмоционально заряжен.? Есть много взаимосвязанных вопросов, для разрешения или есть необходимость в длительных интерактивные discussions.Implementing этих стратегий для преодоления электронной почты перегрузки могут помочь вам стать более производительным и свободной от ваш Inbox.ÃƒÆ 'A ¢ A, Е ¬ ¡Ãƒâ € С.А. ", © 2005 Dawn BuzbeeDawn Bjork Bjork Buzbee это программное обеспечение Pro? и сертифицирована Microsoft Office эксперт и специалист по Microsoft Office Master инструктор. Dawn акций умный и легкий путь для эффективного использования программного обеспечения и технологий на основе своей работы в качестве спикера, тренера и консультанта. Посетите http://www.SoftwarePro.com большие программного обеспечения Microsoft Office советы и приемы, или
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
