Эффективная электронная связь
Электронная почта, при правильном использовании может создать дополнительную прямых продаж и приводит; могут быть использованы в качестве инструмента для взаимодействия с существующей базой клиентов, чтобы сообщить им о предстоящих событиях, которые могут влиять на них, и в качестве средства текущие акции для ваших business.The Ниже приводится список простых рекомендаций и советов, которые помогут вам стать эффективным коммуникатором электронной почте. Пожалуйста, имейте в виду, что многие из этих принципов предполагается, что вы никогда не предусмотрены какие-либо предварительного диалога и, как Вам более подробно ознакомиться с вашими клиентами, часто могут быть изменены, чтобы удовлетворить своего клиента needs.Send ваших писем в текстовом формате. Хотя HTML / RTF-формате в сообщениях электронной почты выглядят более привлекательно, они часто случайно заблокирован анти-спам фильтры, либо появляются неправильно или вовсе не в различные почтовые программы. Простой текст, с другой стороны, будет отображаться точно так, как предназначены на все электронные programs.Include подписи не более четырех строк. Ваша подпись должна предоставить получателю средств для связи с Вами, помимо электронной почты, и следует упомянуть название вашей компании. Хорошее электронный формат подпись будет выглядеть следующим образом: Mike Leblanc любой вакуум Дешевые Веб-сайт: http://www.anyvacuumcheap.ca Телефон: (905) 509-1661 Эта подпись обеспечивает не один, а два способа для клиента, чтобы достичь you.Note: многие люди поставят их электронной почты в своих файлов подписи. Это, однако, нет необходимости, поскольку почта сама по себе может быть ответил прямо и адреса электронной почты могут быть извлечены из it.Use распространенные форматы файлов для вложений электронной почты. Есть широкий выбор форматов для вложений, однако, эти форматы не являются универсальными, и как таковой, многие люди не могут открывать различные типы attachments.The Ниже приводится список, в Ориентировочная целью всеобщего признания (основано на моем собственном опыте), вложения, которые обычно принимаются: TXT (обычный текст) JPG / GIF (фото) PDF (Adobe Acrobat Reader) DOC (Microsoft Word / WordPad документ) XLS (Excel таблицу) Используйте короткие абзацы. Постарайтесь, чтобы ваш пунктов до 50 слов или менее обеспечить максимальную readability.Don 'T отправить нежелательную информацию продаж / коммерческой электронной почты. Нежелательные коммерческие сообщения электронной почты, или спам, становится все более серьезной проблемой, и многие организации блокируют, удаление, а во многих случаях отчетность отправителей этих писем в различные анти-спам-услуг и поисковые системы в попытке ограничить efforts.Use второй отправителя лицу условия как можно больше. Такие слова, как "вы", "Ваш" и "твое" персонализировать сообщения электронной почты, позволяя клиенту знать, что вы думаете о его / ее specifically.Check ваш адреса электронной почты для разлива N 'грамматика ... ER ... орфографию и грамматику. Несовершеннолетний опечатка в длительных электронной почте, как правило, остаются незамеченными, но ряд типографских, орфографических и грамматических ошибок будет указывать на отсутствие профессионализма и имеет потенциал для стоить business.Many почтовые программы, такие как Microsoft Outlook, включая корректировку правописания и грамматики, чтобы обеспечить, что ошибки были сведены к минимуму. Если у вас нет программы электронной почты с помощью этих инструментов активирована, то альтернативы вы можете открыть ваш любимый текстовый процессор; тип вашей электронной почты; проверьте его на наличие ошибки, а затем скопировать и вставить его в свой почтовый program.Respond для всех письма в течение 24-48 часов. Если вы не можете ответить на вопрос вашего клиента в этот период времени, по крайней мере отправить ему сообщение по электронной почте им знать состояние своего запроса и что заботятся. Несколько вещи занять больше времени, чем на один день, чтобы решить, и подавляющее большинство клиентов очень понимания этого, если они регулярно информировать о situation.Depending от вашего уровня знакомства с вашей клиентов, некоторые из этих правил могут быть ослаблены и изменены, чтобы удовлетворить свои конкретные потребности. Однако, придерживаясь этих общих принципов позволит обеспечить, чаще всего, вы станете Email эффективной communicator.About AuthorAdam Senour является владельцем ADAM веб-дизайн, ведущий веб-дизайна и развития компании в Торонто, Онтарио, Канада. Посетите http://www.adamwebdesign.ca Дополнительную информацию о веб-АДАМ
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
