Для внешних или не внешний
В эти дни ограничено главой рассчитывать и ограниченных бюджетов, то вопрос о том, следует ли внешний или аренду в доме персонала более важным, чем когда-либо. В технических публикациях функции, однако важно, находится в более контроля, а также стоящие перед большими трудностями, чем когда-либо прежде. Компании, которые уже используют один в доме-технического отдела публикаций ищут делать больше с меньшими ресурсами. Старт-UPS, без каких-либо внутренних технических публикаций сотрудников, борются с тем, как в разработке технических документов в наиболее экономически эффективных way.This статье рассматриваются преимущества и недостатки возложить все или часть технических изданий Функции для внешних поставщиков. Изучив типичным проектом, я буду анализировать затраты, а также ответить на вопросы о том, когда к сотрудникам, какие функции internally.Numbers говорить ThemselvesFor оба пуска и зрелые компании, основные вопросы: Когда вы внешних технических публикаций, и когда вы технических публикаций сотрудников внутри? Есть нет быстрых ответов на эти вопросы, поскольку Есть несколько факторы необходимо учитывать. Простая часть ответа на этот вопрос прост номера хруст. Более сложная часть ответа на этот вопрос зависит от того, как крупные компании, тем характере ваших продуктов / технологий, и как вы действуют внутри страны. Я не могу представить все ответы на ваши конкретные компании. Однако, опираясь на мои 19 лет опыта в управлении технической документации функции, эта статья представляет собой основу для анализа и принятия решений в том, ÃÆ'à †  € ™ € Ãâ SA, отношение внешнего и / или штатных различных функций, жизненно важных для технического publications.Let 'S принимать легко части уравнения сначала изучение типичный случай: компания Х требует новой документации для сложного оборудования, скажем, новую линейку сетевых маршрутизаторов. Связанные с этим документ содержит следующие требования: документ должен быть полной и готов пойти на принтер (или будут размещены на корпоративном сайте) в 14 weeks.The документ будет примерно 200 страниц и содержит около 50 графических (смесь renderings и диаграмм). Там будет двух проектов (первый и последний). редактирования будет проходить во время рассмотрения каждого проекта (два правок). производственной специалист будет разрабатывать шаблоны suite.The людей, необходимых для этого проекта являются: старший технический writer.Graphic artist.Copy editor.Production specialist.If эти люди работников, затраты на их использование включает заработную плату, пособия и другие накладные расходы. (Данные, используемые на основе Сан-Франциско, Bay Area заработной платы, выгоды и накладных расходов. Национальный среднем будет ниже.) Если же функции являются внешними для данного проекта, то расходы, не обременены выгоды и накладных расходов. (Стоимость контракта используется для работников данного анализа являются средние, полученные из ряда типичных расходов для каждой функции. Фактические расходы в любом конкретном случае будет отличаться.) Стоимость аутсорсинга на 14-Неделя ProjectFunction почасовая Часы TotalSr. Технический писатель 75 560 42,000 Графический Исполнитель 75 150 11250 редактор 65 68 4420 Продукция Специалист 65 36 2340 Итого на проект - $ 60010 Экономия в данном случае составляет $ 55969, когда работа на внешний подряд. Если вы просто смотрю на 14 неделю стоит труда, денежно анализ compellingly в пользу аутсорсинга. Но, конечно, большинство компаний имеют более чем 14 недель, стоимость технической документации работы. В среднем, в типичной компании состоит из двух или три-релизы о продукции, в результате чего в течение двух или трех проектов (около 14 недель) в год. За год времени, то будем предполагать, что компания состоит из трех проектов, технической документации, что в прошлом по поводу 14 недель (в общей сложности 42 недель). Используя те же данные, как указано выше, давайте посмотрим на годовые затраты использования внешнего подряда в трудовой против посредничества работников. В приведенной ниже таблице приводятся data.Annual Стоимость Аутсорсинг против EmployeeEmployee против Привлечение Ежегодный CostEmployee Привлечение $ 430779 $ 180030 $ 250749 Delta Причина довольно глаз popping экономия в $ 250749 в том, что подрядчики уйти от работы, и сотрудники этого не делают. Неопределенный артикль хорошее эмпирическое правило гласит: Если у вас есть 42 (или более) недель работы, в доме кадровые является экономически целесообразным. Если ваша работа идет поток очередей в деятельности, а затем недель или месяцев низкой активности, аутсорсинга остается наилучшим solution.Which функции должны быть укомплектованы в первую очередь? Даже если у вас есть довольно устойчивый поток технических изданиях работы, остается еще одно решение: Какие функции лучше укомплектованы в доме, который является лучшим на внешний? Глядя на выборке 14 недель проект, процент времени, каждая функция необходима, что в течение 14-недельного периода представлены в таблице below.Percent в течение времени, необходимого Неделя 14-проектов (560 часов) Назначение Всего Часов Процент TimeSr. Технология Писатель 560 100% Графика художника 150 26% редактор 68 12% производства Специалист 36 6% Очевидно, что писатель это первая функция сотрудников внутри организации, графический художник является второй, а копировать редактор треть. Неясно ли большинство компаний все выгоды от производства штатных специалистов внутри страны, потому что так мало времени требуется на любой project.Now посмотрим, ежегодные расходы на работника писателя против контракта писателя, используя предыдущие сценарии. Контракт писатель будет работать за 42 недель (три недели 14-проектов), и работник будет работать в течение 52 недель. (Помните, что данные мы используем здесь для работника, полностью загружен преимущества и накладные расходы.) В таблице ниже показано, как добавить данные up.Annual расходов работника против контракта WriterEmployee против Контракт Писатель Ежегодный CostEmployee Писатель $ 135671 Контракт Писатель Delta $ 126,000 $ 9671 Таким образом на 42 недель непрерывной работы, стоимость найма писатель становится некоторой степени сопоставимы с расходами на использование контракт писатель, если наша выборка сценарий типичен. Вы должны быть абсолютно уверены в том, что у вас есть, что критические 42 недель работы в линию, хотя. Если вы нанять писателя внутри и работа потока падает значительно меньше, что перерыв точке, он может быть очень expensive.It это мой опыт, что очень крупные компании могут поддержать 300-плюс технические писатели, в соотношении пять или шесть артистов и один редактор на все 10 15 писателей. Производство работ по контракту часто, даже в крупнейших компаниях, где firms.In поток технических публикаций работы спорадическими, решение о том, следует ли сотрудники внутренних или внешних является немного более сложным. Слишком часто в erratic издание продолжает цикл одного или двух писателей занят работой достаточно в течение трех или четырех писателей??, Но лишь на несколько месяцев, в то время. Между циклами, работник писатели ничего и найти себя возложенные на продукт группы делаем busywork.The наилучшее решение состоит в том, чтобы определить минимальное штатное, необходимых для достижения компании в среднем по потребностям, а затем заполнить в часы пик с аутсорсинга. Тщательный анализ того, что внешний время развернуты и в соответствии с которым функции, поможет вам определить, когда следует нанять дополнительных staff.For, например, когда компания имеет один писатель в доме полный рабочий день, но Кроме того, используются два контракта писатели, каждый из которых тратит 50% до 75% своего времени на том, что компании, работа в течение года, это, вероятно, время для приведения в другой персонал писатель (при условии, что работа нагрузка стабильным или растет). Контракт писатели могут быть использованы для заполнения в случае, если компания находится на быстрый рост кривой до тех пор, пока потребность в другом дневной писатель evident.Outsourcing сценарии: За NumbersThere сценарии где стоимость является не только самым важным фактором. Например, какая-либо убедительных причин для выбора аутсорсинга, а не является наем специалистов. Иногда компания будет заниматься разработкой продукта, который требует с писателем специализированных знаний и опыта. Специализированные писатель (который может взимать премию за его или ее опыта) необходим для технических документов, подтверждающих, что одного продукта или линейки продуктов, но писатель не необходимы для компании, основной продукт линии. В этом случае аутсорсинга является единственным экономически эффективным answer.Another сценарий, в котором внешний делает больший смысл, чем штатное пришли с дубом Хилл клиента. Это на начальном этапе компания имеет сложную и уникальную технологию. Управление быстро пришли к выводу, что кадровые технического отдела публикаций потребует писателей, которые были не только старших, но кто высшим образованием в области оптических сетей. Короче говоря, в доме штатного будет слишком дорого, особенно потому, что компании потока публикаций работа была предсказана быть интенсивными за Первые три года, а затем резко уменьшаться. Как следствие, эта компания подряд все свои технические публикации и сохранены 1,5 млн. долл. США в течение первых трех лет с публикации development.Hire Человек, по праву JobSome начинающих сделает ошибку, думая, что, если они нанимают писателя, писатель может делать все это?? Писать, редактировать, создавать шаблоны производство и, возможно, даже на иллюстрации, потому что, "Это все делается на компьютере". Это игнорирует тот факт, что писатели обучают писать. Они не обучены graphics.It 'ы никогда не является хорошей идеей иметь писатель изменить его или ее собственной работы. Редактирование является специальность к себе и требует объективности, что писатели не могут иметь при анализе их собственной работы. И очень подготовленных и высокооплачиваемых писателей делать производства работ, которые можно было бы сделать гораздо больше экономически эффективным (и более) кем-то, оплачивается по более низкой ставке не sense.Hiring обученного писатель может иметь смысл для запуска (в зависимости от нагрузки), но только при условии, что писатель может быть поддержано аутсорсинг другие функции. (См. анализ выше процент времени каждая функция тратит на данной технической документации проекта.) Хороший Агентство моделей аутсорсинга EasyAfter решение передать это сделал, следующая задача состоит в том, чтобы найти необходимые ресурсы?? то проще сказать, чем сделать. Она занимает много времени, чтобы найти, интервью, наем и обучение квалифицированных работников контракта. Получение каждым подрядчиком на вашей компании "Утвержденные поставщиков" список также time.It 'ы также верно и то, что технические публикации является важнейшей функцией, и это не просто уступить контроль над ним в аутсайдера. Соблазн для сохранения жесткого контроля За работу зачастую преодолевает чисто финансовый аргумент. Это важно найти поставщика технических публикаций, которые могут работать в тесном контакте в качестве партнера. Партнерство с хорошим поставщиком, а не только договор с продавец может сделать все различие. Он снимает много давление, когда ваши технические публикации провайдер действует как часть вашего отдела, можно полагаться на решение проблем и ставит право на ресурсы работу, когда они needed.There целый ряд преимуществ с помощью договора агентства, в дополнение к экономии средств. Преимущества включают:? One-Stop Shopping. Учреждения имеют глубину от ресурсов, которые входят писатели, художников, веб-дизайнеры, специалисты производства и многое другое. Агентство может использовать эти ресурсы быстро найти людей с точной квалификации нужно.? Быстрый кадровые. Договаривающиеся с одного лица на время просто не вариант для многих компаний. Существует слишком много времени, и документов, участвующих в поиске нужных людей и получения ими утвержденных в качестве продавцов. Утвержденная агентство может разместить работники без прохождения через много бюрократических спагетти. И хорошее агентство заверить, что подрядчики и квалифицированный отбор.? Страхование. Если у вас контракт с физическим лицом, которое не выработать, необходимо начать снова. Если у вас есть внешний через агентство, вы можете пойти в агентство и попросите его, чтобы найти кого-то другого. Хорошее агентство будет также убедиться, что работа выполняется в соответствии с техническими требованиями, в срок и в рамках бюджета.? Сокращение бумажной. В Помимо документов, связанных с поиском и наймом подрядчиков по отдельности, то с точки зрения затрат, связанных с финансовым управлением (выдача заказов и обработки / оплаты счета-фактуры). Если вы аутсорсинг через агентство, ваша компания проблем один заказ на покупку и оплачивает один счет-фактуру. Агентство несет ответственность за заботу о подрядчиков.? Находясь на правой стороне от IRS. Хорошее агентство обеспечит что нет возможности вопрос о том, подрядчика в настоящее время рассматривается в качестве работника, либо подрядчик.? Клапан. Когда нагрузка нагоны, ваш внешний агентство может быстро получить дополнительную работу Размещение подрядчиков, которые уже до скорости. Когда нагрузка падает, дополнительные люди уходят и не стоить вам вещь.? Приспособляемость. Если ваш продукт или технология линии смены, агентство может переход с ним, предоставление различных сотрудников, в случае необходимости. Это не так легко перейти постоянных сотрудников, когда они больше не имеют права фон для работы. И переподготовки кадров является дорогостоящим, особенно в плане потери productivity.The Заключительный AnalysisWhether Вам следует нанять внешнего или не обязательно черно-белые решения. Ваша первая атака всегда должен быть анализ затрат. Запустить пример сценария, как я делал здесь, а затем изучить другие факторы. По моему опыту, после начального этапа, компании с наиболее успешных проектов, технических изданий, были те, которые развернуты на разумное сочетание работников и внешний подрядчиками; эта компания подготовила и его партнер Агентства скорректировать быстро, как технические публикации работ увеличился поток и decreased.The втором этапе следует провести тщательный анализ работы. Это будет более сложным для начала деятельности компании, которая не имеет внутренних технических публикаций опытом. Попытайтесь говорить на несколько технических публикаций внешних фирм почувствовать на сферу труда, продолжительность и так далее. Если, как на начальном этапе, вы должны работать по одному или более полный рабочий день сотрудников, в обозримом будущем, начать смотреть. Большинство начинающих не имеют ясной картины того, что в будущем может принести, и их следует рассматривать аутсорсинг, пока прогнозы являются более reliable.Work поток прогнозы, как правило, гораздо проще определить, в более зрелые компании, которая уже имеет технических публикаций сотрудников. Хитрость заключается в том, чтобы предсказать, когда проекты будет начата и масштабы каждого из них. Опытный менеджер технических публикаций, будут иметь мало с этой проблемой, но всегда есть сюрприз проекта??, Который почти всегда является чрезвычайной ситуацией. Фактор этот в: Если ваши сотрудники в середине новый набор документов, сколько дополнительным бременем могут поглощать до начала вещей, чтобы сломать? И наконец, если вы решите делать заказы, ваш выбор подрядчиков собираюсь сделать перерыв или проекта. Выберите один внешний фирма, которой можно доверять, с людьми, которые являются опытными и полевые испытания. Стоимость важно, чтобы запустить первый номер! Однако, помимо вопроса о цене, то работа должна будет завершено вовремя, по бюджету, по спецификации и до ваших стандартов качества. Не соглашайтесь на less.About в AuthorVal Swisher президент Дуб Хилл Публикации, Inc, а 10-летний технической документации
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
