5 шагов, чтобы определить основные процессы
Часть вторая создании хорошо определенных процессов SeriesNext Неделя: ImplementationLast неделе, мы подняли вопрос: как вы знаете, с чего начать? Как вы можете определить пробелы в один из основных вашей компании процессы? Ответ: Следуйте денежные потоки? Но как же вы следуете за денежные потоки, и что это будет значить для вашего бизнеса? Чтобы ответить на это, давайте посмотрим на пять шагов для определения Вашего ключевые бизнес-процессы и любые потребности в change.Step 1: Определить свой бизнес ModelThe следующий вопрос может показаться очень простой, но вы должны сначала задать себе вопрос: какое дело? Я? Вы спросите это потому, что вы хотите следить за деньги Trail: определить, как именно вы получать доход и откуда, что поступает доход. И это также определяет вашу бизнес-модель, которая определяет, как вы зарабатываете деньги. Изучив вашей бизнес-модели (включая миссии и видения заявлений), можно увидеть не только, как Вы можете сделать деньги, но и как надо делать деньги. Иными словами, какова должна быть происходит в вашем бизнесе для увеличения доходов? но нет и почему? Шаг 2: Создайте Процесс MapOnce вы смотрели на ваш бизнес Модель, по-прежнему следуют денежные потоки и выявить основные Вашей организации процессов в наличности для оплаты. Делая это, вы можете увидеть, какие процессы являются наиболее важное значение для общего успеха вашего business.Next, Подключение основных процессов в процессе карте. Ссылка поставщики, входы, выходы и клиенты вместе, чтобы увидеть общий цикл по обналичиванию денег. Давайте рассмотрим процесс высокого уровня map.Here мы имеем полное бизнес Цикл типичной компании, используя метод SIPOC, которая соединяет поставщиков к затратам на процессы к выходам клиентам. К примеру, типичная карта процесс течет подобно следующим слева направо: Поставщик соединяющий приобретения оборудования с процессом инвентаризации и на выход продаж, которая в последствии подключается к заказчику. Отсюда вытекает также цикл назад справа налево: клиент соединяется Выходной Дебиторская задолженность в процессе производства на входной кредиторская задолженность и, наконец, к Supplier.With этого, вы можете увидеть департаментами, через который потоки денежных средств. И как только вы выявлению и разрушить вашу основные процессы компании, Вы ближе к ответу на вопрос: какой процесс я начала улучшить? Шаг 3: рассматривать финансовые StatementsNow продолжать идти по тропе деньги, глядя на ваши финансовые ведомости, в том числе бухгалтерского баланса, отчета о доходах и отчет о движении денежных потоков. Ваши финансовые отчеты показывают, где ваши деньги росла, вроде Snap Shot, что ваша скорость currently.For Например, в Производственная компания, вы можете определить, есть ли ждать долгое время между продажей или длительные сроки доставки? оба из которых являются очевидными в инвентарных запасах. И инвентаризация (как видно в финансовой отчетности), также показывают, эффект времени? и является ли ваш процесс скорости (т. е. в процессе медленного цикла преобразования, который вызывает длительный и времени ожидания) вызывает скапливаются в финансовой отчетности. Задайте себе вопрос: "Разве мои процессы достаточно быстро, чтобы мои клиенты были довольны? "Шаг 4: Установить VelocityVelocity это скорость, при которой система действует в настоящее время, например поставленный товар на время и реагировать на заказы. Для разработки эффективных процессов, Вам необходимо будет знать, набор скорости, что организация должна поддерживать хорошие удовлетворенности клиентов. Если ваш процесс инвентаризации имеет более длительное время цикла, начиная с сырья и заканчивая с заказчиком, то это может быть признаком низкой скоростью. Посетители задать темп, и они скажут вам, если скорость продукт разворот является достаточным. Таким компаниям нужно вычислить, что это темп, чтобы клиенты happy.Step 5: Определить LeverageThe последнего элемента в следующий путь денег заключается в обзоре плечо? Процесс совершенствования которая создаст сильнейшие возврат на инвестиции (ROI)? Имейте в виду как время, так и деньги, и определить, какой процесс занимает много неэффективность все ваши наличные. Почему этот процесс разъедает ваши деньги, и оно должно быть? Но имейте в виду, тоже элемент риска: что произойдет, если я совершу изменить, и что произойдет, если я ничего не изменится? для оценки рентабельности необходимо, изучить пять частей, мы обсуждали до сих пор: ваша бизнес-модель, карта процесса, ваша финансовая отчетность, скорость и рычагов, чтобы Ваши клиенты счастливы. Ответьте на следующие пять вопросов, и вы должны знать, где start.Let 'S посмотрим на пример в игре ... Обзор Case Study основного бизнеса ProcessesA производственная компания заинтересована в ИСО 9001 Качество переживает плохое обслуживание клиентов и очень низкая оборачиваемость запасов и нуждается в помощи. Воспринимается компания проблема заключается не в том, что они осуществляются слишком много запасов, но, вместо этого, что они бедные клиентов услуги и работы сотрудника по обработке и выполнению заказов в установленные сроки. Из-за этого, они хотели, чтобы сосредоточить внимание на этих областях. Но с такими накапливаться инвентаря мы увидели красный флаг. И мы просили Компания: где же причина этой проблемы? Как мы сделали еще один взгляд, мы сразу же увидел связь между бедными сервисное обслуживание клиентов и большой склад запасов. Производство компания цикл Эффективность была настолько низкой, что оно создано на очевидную необходимость высшего инвентаризации. А клиенты не были счастливы из-за долгого времени ожидания для получения продуктов, которые они заказали. Другими словами, клиенты не получали скорость, которую они рассчитывали и wanted.The компания настаивает, что он нуждается в более инвентаризации сохранить клиентов счастливыми. Но это просто другой повязкой устранить симптомы проблемы, а не коренные cause.Inventory является результатом закупок, производства и продаж циклов. Итак, мы рассмотрели финансовые, бизнес-модель и система скорость компании. Оттуда мы создали карту процессов из этих трех основные процессы, а также определены рычаги компании моменты, которые обеспечили бы рентабельность здоровый для любого процесса изменений. Мы подсчитали улучшение пять раз скорость. Удаляя из неэффективность системы, инвентарь значительно сократились, оказывается значительно возросло, и клиенты были довольны. Мы помогли сократить общий объем запасов. И мы также помогли повысить скорость инвентаризации цикл упором на приобретение, изготовление и sales.Create Gap AnalysisAnd поэтому в этом примере, мы можем теперь ответить на наш первоначальный вопрос: чего же начать? Как мы уже обсуждали, в деньгах трассе через пять ключевых шагов: определить свою бизнес-модель, создание карты процесса, изучить финансовую отчетность, набор скорости и определить рычаги. Но тянет все это вместе? Мы убрали все это вместе с проведения сравнительного анализа. оценке операций (также называемой ревизии) результатов анализа пробелов, и в настоящем докладе недостатков, или неэффективность, найденные в системе показывает вам, с чего начать для достижения Вашей цели. Анализа пробелов поможет вам определить Ваши основные процессы и показатели эффективности, с тем чтобы достичь Вашей objectives.Look AheadNext время мы будем смотреть на карте процессу более углубленный. Мы определили, с чего начать, но мы узнаем, как создавать карта процесса - одна из наиболее важных документов, которые необходимо для success.Chris вашей организации Андерсон является управляющим директором Bizmanualz, Inc и соавтор политики и процедур, пособий, производство Макет, процесс разработки и осуществления увеличить performance.To узнать, как повысить эффективность бизнеса, посетите: Bizmanualz, Inc
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
