9 стратегий для процедур по счетов к платежу сочинительства
Наличные деньги для того чтобы получать цикл наличными
Часть 4 серий
Затем: Завершейте наличные деньги для того чтобы получать цикл наличными
Флаг парламентера справедливо away?toward носа миллион призов доллара в сбереженияах наличных денег для вашего дела?
До тех пор, в инвентаре и счета к получению, мы находили $250.000 по каждому в сбереженияах наличных денег. После этого мы нашли другое 250K в сбываниях и маркетинге. И так, теперь, счетами к платежу будут окончательный процесс внутри наличные деньги для того чтобы получать цикл - и также окончательные $250.000 наличными.
Циклом наличных денег будет несомненно одиночный самый важный процесс, котор нужно оптимизировать для любого дела? от когда вы тратите деньг к когда вы получаете деньг.
Объезжать наличные деньги для того чтобы получать цикл наличными
Так let's связать это back to счеты к платежу - случай оплачивает для пассива произведенного путем закупать, который для инвентаря необходимо путем изготовлять для того чтобы соотвествовать. Сбывания производят это требование создает receivables учета, который повернуто в наличные деньги. И теперь мы имеем ый полный круг и завершитые обсуждение на наличных деньгах для того чтобы получать цикл наличными.
Увеличивать скорость процессов счетов к платежу
Вашими счетами к платежу будут бит по-разному чем другими процессами, котор мы рассматривали до тех пор. Первые 3 процесса мы посмотрели представленные процессы где фокус находился на уменьшении размера имуществ (инвентарь или счета к получению) или расходов (маркетинга) и увеличивать время скорости или цикла. Но в счетах к платежу наш фокус находится на увеличивать размер имущества, пока поддерживающ твердый оценкаа кредитоспособности - и увеличивающ скорость процесса.
Теперь let's посмотреть как найти $250.000 в сбереженияах счетов к платежу. Если ваша организация имеет $500.000 в счетах к платежу каждый месяц, то СТОП! Мы можем считать $250.000 в сбереженияах правой здесь. Где, вы спрашиваете? Увеличивая payables 25% произведут $125.000 в наличных деньгах плюс $125.000 от автоматизировать задачи, принимать больше рабатов, и управлять процессом более лучше.
Конкретныа исследования Процедурам по Предприятия сферы обслуживания
Организация с $600.000 в ежемесячных payables помощь. Мы рассмотрели их процесс payables для того чтобы понять и квантифицировать workflow, обрабатывать бумаги и вопросы кредита. После этого мы конструировали и снабдили процесс для того чтобы увеличить их пользу payables и рабатов, улучшить их payables задействуют эффективность, и связывают ее к их закупать и воспринимающие циклам. Мы после этого реинвестировали $50.000 back into программа планирования ресурсов предпринимательства (ERP) для того чтобы автоматизировать некоторые из процессов не были автоматизированы уже.
Metrics, котор мы начали уменьшил их закупать & расходы payables 25% и увеличил их эффективность от 50% до 75% не познее 2 месяца снабжать новые процедуры. С этими новыми процессами и рапортами, компания теперь отслеживает эффективность цикла payables и средние payables дней, rather than справедливые счеты оплащенные на времени или неуплаченнаяа сумма, как измерение их эффективности payables. Результат: экстренные $300.000 в наличных деньгах плюс увеличение 50% в возмоности обработки (емкость).
Но как?
Методы для того чтобы конструировать ваши счеты к платежу весточки и процедуры по бухгалтерии
? Исключите Бумагу. Одиночная самая большая цена для любые закупать и отдела payables бумажна, вклюающ: заказы на покупку, прослеживание заказа на покупку, покупкы мал-dollara, отслеживать & получения поставки, и компенсации поставщика. Использующ безбумажные фактуры, архивы Стержн-osnovannogo поставщика собственн-obslujiva4, централизованные поставщика, автоматизированные workflows для электронных или imaged фактур (см. ERP ниже), и методы компенсации, such as кредитнаяа карточка дела, взаимообмен электронных данных (EDI) и трансферт фондов трансферт фондов электронных электронн (EFT), могут уменьшить цены обработкаа документов мимо как очень как 90%.
? Интегрируйте Системы ERP. Планирования ресурсов предпринимательства (ERP) автоматизирует закупать и функции payables, который позволяет компанию получить больше работы после того как она сделан с немногим персоналом. Также, применения электронной фактуры сопрягая сохраняют время в retrieving paperwork. Оценено что система ERP может однолетн сохранять организацию $300 в миллион в сбываниях.
? Увеличьте Условия оплаты. Обсудите условия оплаты основанные на получении товаров или фактуры. Это может добавить одну неделю или больше к вашим терминам, которые могут быть 25% из 30 терминов дня. Используйте EFT для just-in-time компенсаций для того чтобы увеличить ваши термины payables и уменьшать удар к вашему кредиту.
? Примите Рабаты Компенсации. Если вы получаете 2%/10 сетям 30 термин, то рассматривайте принять ее. Это намеревается вам предлагают рабату 2% если вы оплачиваете не познее 10 дней, то вместо нормального 30 терминов дня. Это переводит в возвращение 18% на вашу столицу, и для много организаций это будет хорошее возвращение на ваше облечение.
? Покупкы Просмотрения. Закупать будет непрерывный процесс требует постоянного обзора. Рассматривайте: расходы по перевозке, ускорянные гонорары, сверхсчетные штрафы серии, новый оценивать, нового изделие, консолидируя поставщиков, новых поставщиков или синдикатов по покупке, условия оплаты, и больше. Связывайте с вашими поставщиками для того чтобы улучшить процесс. И просмотрение и монитор все для учета изменений в вашей окружающей среде.
? Связывайте с поставщиками. Связывайте с вашими поставщиками для того чтобы улучшить процесс. Спросите, что поставщики представляют их фактуры электронно. Это сохранит вас время, ресурсы и потери должные к отходу.
? Исключите Споры. Спорами с вашими поставщиками будут типично результат проблемы с вашим процессом purchasing/receiving. Когда споры происходят, расмотрите ваши закупая процедуры для того чтобы обеспечить что они производят правильно metrics и что вы не принуждаетесь оплатить для ваших ошибок.
? Уменьшите Ошибки. Overpayments, компенсации сделанные к неправильным поставщикам, fake фактуры, or even последние компенсации представляют общюю проблему для payables. Увеличивать ваш фокус на контроля над ошибками, вместе с процедурами и проверками в писменном виде, может уменьшить эти ошибки значительно.
? Персонал поезда. Обеспечьте ваш штат счетов к платежу с регулярно официально тренировкой. Это подготовит их с более лучшим знанием очковтирательств, искусства ведения переговоров, и вниканием домоводства payables? приведет к в улучшенной эффективности.
И процедуры по учетнаяа политика для получают внутри крен наличными
В past few неделях, мы показывали вам 4 части ваши финансовыйа отчет которые каждое способствуют $250.000 в сбереженияах наличных денег. Последним hurdle были счеты к платежу, и мы sailed через его. И теперь мы пересекали нашу окончательную цель: $1.000.000.
Временем был - и - ключ. Все, котор вы должны сделать должно иметь его. И, вспомните, следующая неделя, котор мы положим совместно каждый из 4 элементов наличных денег для того чтобы получать цикл наличными, и посмотрите как он влияет на задействованный капитал вашего дела.
Chris anderson будет в настоящее время управляущим Бизмануалз, Inc. и соавтора руководств политик и процедур, производящ план, конструкцию процесса и вставку для того чтобы увеличить представление. Для того чтобы выучить как увеличить ваше представление дела, посетите: Bizmanualz, Inc.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
