Чтобы удовлетворить или не удовлетворить - Какие вопросы?
Собрания могут быть общая трата времени или мощные и производительные средства связи, которые решают проблемы, стимулировать идеи, поощрение командного духа и генерировать действия. Результаты лежат совершенно в том, как они выполняются. Организованная и хорошо управляемые заседаниях неизбежно эффективных результатов. Принимая во внимание, встречи, которые плохо управляются отсутствие цели и сосредоточиться в общей тратой времени организации и money.From моим наблюдениям рабочих с сотнями различных компаний, я заметила, что люди, кажется, больше заседаний, наслаждаясь ее все меньше и разочарованы тем, что у них так мало времени, чтобы получить свою "реальную работу" сделать. Они говорят о заседаниях как "неизбежное зло". Исследования, проведенные Annenberg училище связи в Лос-Анджелесе и Университета штата Миннесота's Training & исследовательского центра показывают, что руководители в среднем тратят 40-50% своего рабочего времени на совещаниях. Исследования также показывают, что почти 50% от заседания время непродуктивно и что до 25% тратится обсуждении значения issues.I, безусловно, были более справедливыми, чем мой Доля хорошим, плохим и отвратительным совещаниях, как в качестве наемного работника и в качестве добровольца. Кроме того, я испытал удивительное чувство удовлетворения от продуктивные заседания, а также разочарование и гнев от неэффективной сессий. Я считаю, что ключ к успеху заключается не только в подготовке и организации, а также то, каким образом осуществляется управление заседание. Когда его и власть может быть отвергнута, это так легче ладить с задачей hand.All этого просит, чтобы задать вопрос, "являются заседания действительно необходимо? Ну, иногда они есть, и иногда они не являются. Мудрость зная разницу и в полном объеме Понимание этой первичной встречи question.Are действительно необходимо? имманентная как часть нашего общества заключается в необходимости объединить свои усилия с другими странами для обмена информацией, принимать решения, планировать, обсуждать, поговорить, утверждают, Вопрос, сгладить разногласия, сверить часы, сплетни и многое другое. Семьи, школы, клубы, предприятия и правительства составляют группы мужчин, женщин и детей всех прибывших сюда с конкретной целью. Все Это означает, что встреча является естественной функцией нашей existence.As людям мы нуждаемся в связи с другими, чтобы выжить. Очень немногие люди решили стать отшельником и изолировать себя от других. Хотя, я уверен, как и мне, многие из читающих это может иметь фантазировал об одиночестве на необитаемом острове, вдали от испытаний и невзгод повседневной жизни. Мы также должны принадлежать, общаться и обмениваться общего назначения с единомышленники individuals.The реальность такова, что делать вещи только на какое-то время приводит к обратным результатам. И только когда мы работаем в партнерстве с другими и объединить наши ресурсы, которые сделали все становится более эффективного и действенного way.Meetings становятся еще более необходимыми для выживания народа с множеством предпринимателей, работающих из дома предприятий, сотрудников, взаимодействующих или рабочей бесконечные часы в перед мониторами компьютеров. Нуждаются в человеческом взаимодействии critical.Not говоря уже о том, что заседания также свести к минимуму или устранить многие из этих популярных времени тратить такие мероприятия, как телефон тегов, ненужного электронной почты, или объемы paper.But, когда мы рассматриваем мириады деловых встреч, которые проходят каждый год, много, вы знаете так же, как я, которые никогда не должны иметь место. Теперь $ 64000 вопроса "Когда о проведении заседания (а когда нет)? Тринадцать причин провести совещание? Решение о проведении заседания должно быть серьезное внимание, так как существует очень много затрат, прямых и косвенных? Время людей и производительности труда, например. Итак, первая вещь, это лицо, желающее провести заседание, чтобы определить, как важно, чтобы встретиться. Вот список из тринадцати основным причинам люди должны отвечать: сообщать или Запрос жизненной information.When Вам нужна группа consensus.To ответить на вопросы или concerns.When нужно решение или об оценке issue.When необходимо принятие или поддержку idea.To продать идею, продукта или ideas.To service.To Brainstorm решить проблемы, конфликты и различия opinion.To породить чувство команды spirit.To обеспечить подготовку или уточнение project.To изменить восприятие или attitudes.To предоставить заверения о выдаче или situation.To создания осведомленности или интереса к идее, ситуации или project.Thirteen причин не проведет встречу? Собрания могут легко войти в привычку, поэтому прежде чем вы графику другая встреча ради ее, убедитесь, что вы не совещание по ложным причинам. Вот тринадцать причины не проводить заседание: Когда вы встречаете ради встречи? Одновременно, те же места, Эго каждого week.When кто-то мешает, и они хотят выглядеть важным и в control.When информация может быть передана другому way.When ключевые люди unavailable.When участники не успели prepare.When ваше решение и вы не хотите input.When любое ваше решение носит противоречивый характер и могут создать resistance.When расходы превышают benefits.When другие вопросы Blur решения на hand.When тематика confidential.When ничего не будет приобрели или потеряли, не имея meeting.When вам нечего делать и вы хотите посмотреть busy.When вы хотите повод выйти из office.Eight Общим собранием SubstitutesIf после тщательного изучения вы решите, что ваша встреча не нужна, как еще вы можете сообщить свои мысли, идеи или предложения? Помимо телепатия и почтовый голубь, здесь восемь общих заменители заседания: по телефонной конференции call.Write памятку (не более страницы). Кратко report.Fax ваш information.E почте ваш information.Post информацию о вашей компании intranet.Arrange серия "один на один discussions.Do завтрака, обеда или ужина, особенно если вы хотите познакомиться с другими better.What человек делает встреча была результативной? Как я упоминал ранее, совещание по Ради заседания является пустой тратой времени и может быть совершенно неэффективным. В дополнение к планированию и подготовке любого совещания, важным аспектом того, что делает эффективным заседания, будет зависеть от восприятия восприятия participants.A лиц является их реальностью, которая означает, что как бы хорошо она чувствует себя Председателем о встрече, не обязательно, как участники чувствовали. В самом деле, некоторые мнения могут быть сформированы несколько дней или недель после них, особенно, в случае принятия или не были приняты, а в результате решений, принятых на meeting.With это в виду давайте адрес некоторых из положительного опыта чувствах людей , которые помогают Label заседании в качестве эффективной. Вот десять общих направлениях: Когда участники могут делиться и участвовать openly.When Странное / творческие идеи приведены airtime.When участниками являются неотъемлемой частью принятия решений process.When участникам чувствовать себя хорошо договорились о decisions.When решения являются высокое качество и будут заранее project.When участникам меры, принятые в результате решений, принятых upon.When Заседание начинается и заканчивается на time.When всем пунктам повестки дня covered.When один участник не допускается dominate.When участники чувствовали объединены как group.What делает неэффективным совещание? Поскольку мы взяли время к списку положительных аспектов, то только право на полную картинку и посмотреть на некоторые из негативных представлений и мнений. Вот десять общих областей: при вызове заседание, потому что это было какое-то время после предыдущего meeting.When заседание называется просто выяснить, какие проекты люди работают on.When заседание занимает больше времени, чем necessary.When Один участник имеет право господствовать над всем meeting.When совещание односторонней dialogue.When нет завершению и обсуждены следующие вопросы остались с подвесной никаких действий plan.When заседание посредника позволяют обсуждения на прогулку в связанных topics.When Странное / творческие идеи уволить без thought.When второго заседания включены вопросы для обсуждения, которые не относятся к людям present.When многие люди посещают и diminishes.About группа эффективности AuthorWritten по Сьюзан А. Фридмана, CSP, выставок автобусов, Лейк-Плэсид, Нью-Йорк, автор: "Встречи & События планирование для" чайников "," Работа с компаниями, чтобы улучшить их встречи и события успеха с помощью наставничества, консалтинга
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
