Внутренне управление - почему и как
Много розничных торговцев не имеют хорошее внутренне управление in place и не установить меньшюю важность на их. Они связаны с приобретением и продавать товара и не устанавливают достаточное внимание на делать уверенной что сбывания получают записанными, деньг получают в крене, фактуры оплащены только раз и инвентаризационныйа отчет правильно.
Почему должны вы быть заинтересованы в устанавливать и поддержании ядровое внутренне управление? Хорошее внутренне управление помогает обеспечить точность, завершенность и ценностьь информации. Они помогают предотвратить любое от нарочито tampering с информацией и также помочь предотвратить нечестность работника. Внутренне управление делает это путем строить проверки и балансы в ваши процедуры и системаа учета.
Случается когда внутренне управление нуждается? Следовать за будет несколько примеров фактических случаев где мы были вызваны на розничными торговцами после того как они открыли возникновения внутренне похищения.
Управляющия магазином был "перенося" товаром от одного магазина к другим. В действительности, он отвлекал товар для его собственной пользы.
Bookkeeper "отрегулировал" ее собственный счета по кредиту без обеспечения поэтому она получали ей товар свободно.
Salesperson обрабатывал возвраты наличных денег использующ фиктивные имена и pocketed деньг.
Cashier разрушил билеты продажаа за наличный расчет и pocketed наличные деньги.
Bookkeeper использовал проверки компании для того чтобы оплатить ей личные счеты.
Получая клерк помог к новому товару был получен.
Вышеуказанные примеры привели к в потерях к этим розничным торговцам колебаясь от нескольк тысячи долларов к 50 тысяч долларов. В всех этих примерах, хороших, управления звука внутренне или нуждались или принуждаемо.
Вышеуказанные примеры подчеркнули внутренне похищение; однако, отсутсвие звука, наилучшим образом-prinujdennoe внутренне управление может также привести к в других проблемах для розничного торговца. Например, без их following чонсервная банка происходит:
Фактуры поставщика оплачиваемые дважды. Это not only уменьшает наличные деньги но завышает и результаты учетныа материальные запасы в усушке.
Неточные данные по управления resulting in неправильные будучи деланным решения.
Если сбывания или компенсации обязанности вывешены к счетам клиента неправильно, то вы бежите риск терять ценных клиентов.
Как трудно для того чтобы учредить систему хорошего внутренне управления в вашем магазине? Оно не требует чрезмерно количества экстренных работы и времени положить хорошо их in place. Много управления очень легко установлено с только незначительнаяа перемена к existing процедурам. Самая трудная часть фактическ определяет все области где внутренне управление нуждается. Пока предприниматель магазина будет персоной самой знакомой с деятельностями магазина, много времен он принимает просмотрение розничного специалиста для того чтобы определить области где внутренне управление необходимо.
Если вы интересуете, то если ваше внутренне управление подходяще, то следовать за будет забором нескольк общей методики проверки и почему они важна.
Если handwritten выскальзования сбываний используются, то они должны быть пронумерованы и все номера должны быть учтены для в офиса. Это помогает предотвратить работников от разрушая выскальзований и pocketing продажаа за наличный расчет деньг. Оно также помогает предотвратить неточность сбываний, инвентарь и показатели счета к получению должные к misplaced или потерянным сбываниям смещают.
Все переходы товара от одного магазина к другим должны быть документированным пронумерованным использованием, документами перехода 4-ply. Один экземпляр документа перехода послан немедленно к офису. Один экземпляр сдержан в посылая магазине, один экземпляр послан by mail к другому магазину. Другой экземпляр послан с товаром к получая магазину. Получая магазин использует документ перехода для того чтобы обеспечить их получил весь товар. Как только они подписывали, один экземпляр получая документа послан к офису где он сопряган с первым экземпляром. Это обеспечивает что все переходы учтены для и записаны правильн.
Возвратами наличных денег должны всегда быть two-person трудыы, при управляющия магазином магазином вторая персона. Требуйте, что подписи клиента, адреса и номера телефона на выскальзовании возврата наличных денег проверяет что они получили наличные деньги. Кто-то в офисе должно follow up на возвращениях клиента с телефоном
звонок к клиенту, котор нужно make sure клиент наилучшим образом был обработан в магазине когда они сделали их возвращение. Это также служит утвердить факт что возвращение в действительности было сделано. Требуйте, чтобы экземпляр клиента первоначально сбываний смещает был прикреплен к выскальзованию возврата наличных денег. Были знаны, что пытают предприимчивые shoplifters получить возврат наличных денег путем возвращающ украденный товар. Также, если клиент хочет возврат для товара оплащенного для проверки, то чек на возвращаемую сумму должно быть переслано после того как достаточно время истечет для того чтобы обеспечить что проверка клиента не будет возвращена к вам креном.
Проверки должны никогда быть подписаны если вся поддерживая документация не быть там; после этого эта документация должна "быть отменена" in some manner поэтому ее можно использовать для другой проверки. Это будет также хорошее время проверить для рабатов не были приняты или для кредитных записей не были вичесны.
Одно находится в которые работники могут выполнить похищение в оптовых количествах находятся в получая области. Для того чтобы предотвратить работников от класть коробки товара внутри с пустыми коробками от получать так они могут принять его вне для соумышленника к выбирают вверх более поздно, держат зону погани separate from другие области в получать поэтому управляющия магазином может легко проверять погань в любое время. Вы смогли также требовать, чтобы пустые коробки были сломаны вниз с поэтому никакой товар можно спрятать в их. Ясные пластиковые мешки должны быть использованы для того чтобы собрать погань.
Если вы используете компьютеризированный системаа учета, то обеспечьте что пароли используемые wherever соотвествующие для того чтобы предотвратить unauthorized людей от knowingly или невольно изменяя данные. Disgruntled работник смог нарочито саботировать показатели компании или изменить их баланс в счета к получению.
Как розничный торговец, вы должны быть очень concerned с иметь хорошее внутренне управление in place гарантировать ваши имущества (наличные деньги и товар) и обеспечить что показатели компании правильно. Как только внутренне управление in place необходимо предпринять для того чтобы обеспечить что все процедуры последованы за все время.
Национальное розничное федерирование опубликовывает озаглавленное руководство "руководством внутренне проверкы" может быть полезно в обусловливать зоны вашей компании слабые. Если вы себя не имеете время или наклонение сделать это, то изыскивайте помощь извне. Она будет хороша worth потраченная деньг.
Если вы не инвестируете время и деньг установить вверх хорошее внутренне управление теперь, то вы будете оплачивать для их более поздно in the form of похищение, работниками или другими, и неточными, обманчивыми данными по управления.
Эта статья была написана Линда Carter, президентом розничных советников управления, розничный консультационнаяа фирма полет которого должен помочь независимо розничным торговцам выдержать и thrive. Linda можно достигнуть на 1-877-206-1299 или mailto:l.carter@the-retail-advisor.com. Нашим web site будет http://www.the-retail-advisor.com
Вы можете перепечатать эту статью как длиной по мере того как вышеуказанная информация включенна.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
