Стратегии для запланирования и дирижируя эффективных встреч
Вы знали что руководители бизнеса тратят о половине их времени сидя в встречах? В действительности, от 40 до 50 процентов их рабочее время уничтожены встречами, согласно изучению школой Annenberg сообщений на UCLA и университетом тренировки Минесоты & исследовательскийа центр развития.
Встречи неизбежны - будете ли вы руководителем бизнеса или членом волонтера, социальными, или civic организацией. Но встречами могут быть очень эффективная и эффективная дорога связывать, если правильн после того как они запланированы и после того как они дирижированы. Для того чтобы помочь вам вытянуть успешно встречи, ниже будьте некоторыми ключевыми стратегиями, котор нужно последовать за. Вы можете только адресовать несколько из их, если вы дирижируете неофициальня заседание. Для встречи с главными последствиями, вы должны дать все или большое часть из тщательное рассмотрение этих областей.
До встречи
Во первых, вы определить цель встречи и начать повестку дня с сотрудничеством ключевых участников. После этого распределите повестку дня и обеспечьте циркуляцию материал предпосылки, длинномерные документы или статьи впереди времени. Это сделает участников чувствовать подготовленным, после того как оно включило и последне, поэтому они могут быть готовы сделать ценные вклады к встрече.
Затем, выберите соотвествующее время для каждого собрать. Также важно установить регламент и ручку к ему, как можно очень. Участники имеют другие принятия окончательного решения и будут более правоподобны для того чтобы присутствовать на встречах если вы делаете их как производительным, прогнозированным и скоро как по возможности.
Если по возможности, после того как я установлены вверх комнате поэтому attendees могут смотреть на в круге, полуокружности - или u-shaped рядки для больших групп. Положение, котор вы выбираете должно удобно одеть размер вашей группы. Комнатами будут слишком малая чонсервная банка получают душными и создают напряжение; более большая комната удобне и ободряет индивидуальное выражение.
Во время встречи
Приветствуйте attendees и сделайте ими гостеприимсво чывства, даже latecomers когда соотвествующе. Если освежения по возможности, подачи светлые, котор нужно помочь сломать лед и сделать каждым чывство удобным.
Начните встречу на времени, поэтому вы можете закончиться на времени. Начните путем рассматривать повестку дня и устанавливать приоритеты для встречи. Вставьте близко к повестке дня, но также ободрите обсуждение группы собрать все пункты взгляда. Держите переговор сфокусировано на теме, и не смущайтесь попросить только комментарии конструктивных и оригинала.
Обсуждения конца Tactfully когда они пойдут nowhere или станут слишком обидчивыми. Как руководитель, установите хороший пример путем слушать внимательн и показывать благодарность для входного сигнала участников.
Держите протоколы заседание для будущей справки в случае если вопрос или проблема возникают. Суммируйте все достигли согласования, котор и закончите встречу на положительном примечании. Например, имейте волонтера участников для того чтобы делить их взгляды на что хороших идеях или позитивных сдвигах они чувствуют приведенными к от встречи. И прежде чем каждое выходит, не забудьте установить дату, времяе и место для следующей встречи.
После встречи
Будьте уверена транскрибировать и распределить протоколы заседание не познее 3 или 4 дня. Это поможет усилить важность встречи и дать участникам ясный и точный показатель приняло место. Follow up на всех решениях делегации и обеспечьте что все участники понимают и уносят их ответственности. Дайте опознавание и благодарность к превосходному и своевременному прогрессу. И одето в любому unfinished делу повестка дня для следующей встречи.
Вы должны также периодически оценивать встречи и работать на всех областях улучшить. Вспомните, встречи которые эффективно запланированы - от старта к отделке - могут оставить участники с чувством выполнения и увеличивают успех вашей организации общий.
О Авторе
Авторское право 6A"4a© 2004
Kate Smalley
Секретарша Connecticut
Freelance обслуживания секретарских и транскрипции
http://www.connecticutsecretary.com
mailto:kms@connecticutsecretary.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
