10 Концов Организации И-мэйла
Не имеет вопросы с организовать их inbox!? Я получаю close to и-мэйло 600 каждый день должный к разнообразию деятельностей и контакты, котор я имею online. Некоторые я поистине заинтересован в их содержании - большая часть я не.
Большой частью держать ваше inbox и ваше и-мэйло организованными будет дисциплина. Yep, хорошая ole ' фасонируемая дисциплина! Вы сделать последовательную практику проверять ваше и-мэйло и выполнения нескольких задач держать впереди увеличенного движения битов и байт путь их к вашему inbox.
Мы, котор нужно сделать? Let's получить организованным!
1. Положите вашу кнопку DELETE для работы! Если вы не узнаете прислужника, то посмотрите ВОПРОС: поле. Funny характеры, цифробуквенная тарабарщина или она как раз не делает чувство? Delete! Не упадите для каверзного ВОПРОСА: поля говорят любой номер манить комментирует только кто-то вы знают сказали бы: "вы оставили ваш зонтик...", "они сказали оно свободно!", "hey как оно идя?", "вы преградили мое IM", "rescheduled встреча", или одно почти каждое хочет раскрыть "о ваш возврата налога".
Никакие из этих от друзей или людей, котор вы знаете or even компании вы делаете дело с. Они от spammers - самого плохого вида слишком - одни недооценивают вашу сведению путем думать этот и-мэйло будут что-то, котор вы приняли бы серьезно. Если вы не знаете прислужника и ВОПРОСА:, то взгляды поля, посылают их на их дороге к погани!
2. Как только вы идете через полностью ваше новое и-мэйло и следуете за шагом #1 выше, вы теперь готовы обусловить сделать с и-мэйлами которые оставлены. Вы имеете несколько и-мэйло от такой же партии? Вы имеете и-мэйло от людей и-мэйло вы довольно регулярно? Вы имеете некоторым и-мэйлом будет личное дело и другие более серьезно и поэтому, вы вероятно держать экземпляр на руке?
Это куда фильтры приходят внутри. Фильтры будут вашими друзьями! Фильтры, или правила по мере того как они вызваны в внешнем виде, позволяет вас организовать ваше и-мэйло на download. Да, по мере того как вы download ваше и-мэйло они могут пойти в установку скоросшивателей и-мэйла для специфически тем или контактов!
Вы можете иметь фильтр "мамы" посылает все и-мэйло от дорогого старого права мамы в ваш скоросшиватель мамы. Установленные вверх фильтры для того чтобы иметь и-мэйло от некоторых из ваших мест хоббиа, идут сразу в их собственный скоросшиватель. Ваш самый лучший друг может иметь his or her собственный скоросшиватель. Другой пример иметь информацию от ваших финансовых институтов автоматически закончиться вверх в скоросшивателе специфически разделенном в более дополнительные скоросшиватели - аннуитет, CDs, шток, скрепления. Небо будет пределом!
Бортовое преимущество фильтров что если вы организуете ваше и-мэйло для того чтобы пойти в их собственные скоросшиватели на download -, то ваше inbox имеет меньше и-мэйло вы спросили или надеялись оставляющ только спорное и-мэйло для вас для того чтобы рассмотреть. Фильтры только быть setup раз и они in place до тех пор пока вы не уничтожить их. Получите ваши фильтры плотно setup и вы можете буквальн найти только и-мэйло от spammers ы в ваше inbox.
Одна вещь ясна о быть online и е-peresylat6 - она надлежает вы для того чтобы стать знакомой и proficient с вашими инструментами. Средство программирования и-мэйла программирования вероятно самыми важными. Проверите зону ПОМОЩИ или web site вашего средства программирования и-мэйла для более дальнеишего наведения на фильтры или правила. Это будет добро здания чтения и искусства worth время когда вы осуществляете как легко вы можете контролировать организацию вашего и-мэйла двигая вперед.
3. Другая польза для ваших фильтров? Если фильтры уже не звучают как самая лучшая вещь с отрезанного хлеба, вы можете использовать их для посылки некоторого права и-мэйла к погани обходя ваше inbox все совместно! Вы знаете, и-мэйла для некоторых мыжских продуктов повышения и места взрослого - правые к погани. Фильтры и правила можно использовать not only для того чтобы послать и-мэйло к некоторому скоросшивателю by virtue of адрес и-мэйла, компания или имя персоны, их можно установить для того чтобы найти одного взрослого или одиозных термин перечисляно в ВОПРОСЕ: или ТЕЛО сообщения и-мэйла к вам может послать их правые к погани на download - влюбленности gotta оно!
4. Back to ваше inbox... Мы теперь имеем фильтры in place организуют ваше и-мэйло на download поэтому полностью и-мэйло, котор вы спросили и или предпологаете, находимся в их соотвествующих скоросшивателях для вас, котор нужно прочитать на вашем удобстве. Теперь ваше inbox должно только иметь сиротское и-мэйло с nowhere, котор нужно пойти. После следовать за предложениями в #1 выше, начните рассматривать ваше и-мэйло.
Если вы бежите в и-мэйло от нового пересылая списка вы подписывались к и планируете на получать регулярно и-мэйло от, то остановите справедливо там и сделайте скоросшиватель и фильтруйте для того чтобы приспособить эт будущее и-мэйло. Я установлен вверх фильтру look for что-то специфически к тому и-мэйлу (обычно адрес и-мэйла работает наиболее наилучшим образом) и двигать вперед, на download, те и-мэйла пойдет справедливо в их собственный скоросшиватель. Сделайте это для любой темы и-мэйла или свяжитесь вы план для того чтобы получить и-мэйло от дальше регулярно основы.
5. Прочитайте и уничтожьте. Прочитайте ваше и-мэйло по мере того как время позволяет и после этого уничтожьте любое и-мэйло не имеет содержимое worth держать для будущей справки. После этого, опорожните вашу повседневность погани. Нагрузки архивов и-мэйла используют тонну ваших ресурсов системы. Держащ экземпляры и-мэйла вы реально никогда не будете in the future помощь извлекаете местные помехи и стекаете на ресурсах системы.
6. Читая ваше и-мэйло вы можете prioritize когда вы хотите адресовать их. Много программ и-мэйла позволяют вас обозначить и-мэйло цветом осматривая определенный скоросшиватель. Например вы смогли иметь ярлыки сразу говорят вам как вы prioritized ваши задачи. Скажите, красно для срочного, голубо для более поздно, желтый цвет для возможно. Путем раскрывать что специфически коробка и-мэйла вы знает, сразу, которые и-мэйло вы устанавливало для того чтобы адресовать справедливо прочь и которые вы можете получить к по мере того как время позволяет.
7. Опорожните вашу повседневность погани но перед опорожнять вашу погань, вы хотите быть уверены принять быстро смотреть-vidite как раз в случае если любой из ваших фильтров невольно выбрали вверх на некоторых терминах которые были включены в и-мэйло которое вы по возможности не хотели к погани. Это случается полностью время! Быстро once-over перед уничтожать вашу погань обеспечит правомерное и-мэйло, котор вы хотите увидеть не получили lost в тасовке.
8. Создайте вызванный скоросшиватель Posledu1te за-Вверх, интересующ или сделать. Это где вы будете хранить некоторое из и-мэйла от вашего inbox выступило ваш интерес вы хотел были бы рассмотреть более подробно но как раз не имеете время. После этого, когда разрешения времени вы смогут пойти к тому скоросшивателю и проверить в и-мэйла worth держать. Как только вы рассматриваете их, хотя, или пошлите их к другому скоросшивателю для содержаний или пошлите их к погани.
9. Избежать подпорки и-мэйла, будьте уверена ваше inbox освободило каждый день. Двиньте и-мэйло к погани, специфически скоросшивателю или ваш "для того чтобы сделать" скоросшиватель, и после этого опорожнить погань. Если и-мэйло старе чем, то 90 дней в вашем "для того чтобы сделать" скоросшиватель - пошлите их к погани как most likely информация или предложением не будет no longer течение. Путем делать настолько каждый день, вы держите вашу ясность inbox и ваше и-мэйло очень более организовать.
10. О всех этих скоросшивателях? Имейте так много скоросшиватели по мере того как вы быть организованным и вызывайте их интуитивно будет работать для вас с блестняном. Эта система по-разному и уникально к каждому и каждому потребителю - make sure вы термины пользы и система работает для вас.
Вышеуказанные 10 концов когда напрактикованная повседневность сделает мир разницы в держать ваше inbox после того как она организована и создаст суматоху свободно. Как раз немного дисциплина все, котор она принимает для того чтобы находиться на дороге к меньше общаться потраченный временем с и-мэйлом освобождает вас up to делает другие важные вещи... как отвечать к и-мэйлу.
О авторе:
Judith Kallos будет авторитетным и good-humored muse технологии играет @ http://www.TheIStudio.com на над декада. Проверите из ее популярного места Etiquette и-мэйла @: http://www.NetManners.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
