Топ 7 стратегий для написания процедур бухгалтерского учета
Часть вторая наличными Наличные Цикл SeriesNext: SalesWe've уже найдено $ 250,000? Так давайте найти другой $ 250,000? Создание FoundationLast неделе, мы подняли вопрос: что будет делать свой бизнес с $ 1,000,000? Чтобы заложить основы мы ввели кадастр в качестве первого из четырех областей, которые приведут к нашей цели миллионов долларов. А вы видели, как именно достичь первые $ 250,000 в экономии денежных средств, не допуская задержек с ростом скоростей, а также увеличение в компетентности и дисциплины. Но как именно? С течением времени? Вы видели, как в кадастре, а также Вы увидите этот week.Tackling учета ProceduresLet Продолжим этой важнейшей темы времени с еще одним важным источником на вашем балансе? В частности, дебиторская задолженность (A / R). Если у вас есть $ 500,000 и более в дебиторской затем СТОП! Мы нашли его again.Reducing Средняя Дни CollectionWhy? Потому что, если мы ориентируемся на снижение средней дней сбора на 50%, тогда ваш баланс дебиторской упадет до $ 250,000, а результат будет дополнительно $ 250,000 на ваш банковский счет. И так же, как и о том, что мы на полпути к нашему $ 1,000,000 goal.So теперь давайте посмотрим, как это работает на практике, в реальной жизни бизнес scenario.Accounting Порядок обслуживания бизнес ExampleA службы организации с $ 700,000 в среднем A / R остатков нуждается в помощи. Итак, мы рассмотрели их A / R функция понять и количественно рабочего и рабочей вопросов. Тогда мы разработали и внедрили процесс улучшения A / R performance.The метрик мы разработали сократили свои "за 60" счета дебиторской задолженности на 85%, а их общее A / R баланса на 50% в течение 90 дней с момента осуществления новых процедур. С помощью этих новых процессов и отчетов, компания в настоящее время направлениях Среднее Дни сбора и опоздал, а не всего лишь за несколько дней продаж Невыплаченные (DSO), в качестве меры по их сбору effectiveness.The результат: дополнительно $ 350,000 наличными. И, опять же, мы четко видеть важную роль в раз и как увеличить скорость и дисциплины непосредственно дает увеличение эффективности и экономии денежных средств. Итак, как вы можете использовать время в вашу пользу? Методы проектирования Нового учета сбора ProcessDecrease цикла. Изучение счетов клиентов, которые выходят за рамки вашей точки зрения. Не ждите, пока два раза в чистом виде принимать action.Tighten кредитной политики. Рассмотрение кредитной процесс сползания. У вас есть кредитная процесс утверждения? У вас выполнять кредитные чеки? Какие стандарты используются в кредит? Уменьшить кредитные условия. Изменить условия кредитования Вы предлагаете своим клиентам. Если вы предлагаете плане чистого 45, уменьшить его на чистую 30. Вы могли бы предложить скидку в размере 1% , если они выплачены в течение 10 дней еще чистым должен быть представлен в 30 дней. Это эквивалентно 18% годовых, и большинство предприятий будет принимать те terms.Shorten счет процесса. Билл Ваши клиенты сразу. Это большой. Много сервисных организаций подождать до конца месяца, чтобы подсчет человеко-часов и определить заказчика сборов. Не ждите, пока в конце этого месяца. Это может уменьшить ваш день дебиторская задолженность на 15 дней право там. Адрес электронной почты или по факсу счета-фактуры, чтобы сохранить в другой день или два (например, бухгалтерская программа QuickBooks содержит эту функцию). Сократить платежную ошибок. Большинство клиентов задержки платежей, поскольку в счете-фактуре ошибок. Клиенты не будут признать счет-фактуру, пока она не будет исправлена, и могут даже не уведомить Вас, поставщиков, с ошибкой до тех пор, пока вы позвоните в сборе. Опять же, избегая при этом задержки по ошибке и время сумма денежной savings.Train счетам Дебиторская задолженность сотрудников. Убедитесь в том, что весь персонал, участвующий учебные понимать показатели эффективности их работы. Например, одна компания будет управлять $ 500,000 в ежемесячных A / R остатки (которые в $ 6 млн. год!) с помощью A / R клерка, который составляет $ 30,000. Но затем руководитель использует не более, чем на рабочем месте (OJT) подготовка кадров для клерка. Тогда финансовый директор считает, что он или она (в КФЗ) действительно управлении деньгами. Но в действительности, это не дело, а клерк управляет деньги день в день. Так не должно А / Р клерк получает достаточно профессиональной подготовки для управления такой значительный объем? В конце концов, он занимает всего 6% изменение A / R в один месяц равной А / Р клерк всего годового оклада. Не является ли A / R сбережений стоит немного дополнительного времени на подготовку? Максимизация учета процесса. В дебиторской задолженности отдела вы должны использовать каждый элемент в процесс, чтобы получить наиболее пользу для Вашего бизнеса. И с течением времени для спасения процедур, установленных в месте, вам будет не говоря эффективность вашей работы на you.Grabbing Ваша политика GoalWith четко определенных процессов и процедур, в месте, Вам повысить эффективность за счет снижения средней дни коллекция. И, конечно, сокращение в среднем Коллекция Дней означает Дебиторская задолженность остаток также будет осенью, создавая больше наличности. И только например, что мы на полпути к нашей цели $ 1,000,000. Все, что вам нужно сделать, это захват it.Next неделю, мы будем смотреть на поиски еще $ 250,000 в продаже функцию? что даст нам $ 750,000 к нашей цели $ 1 млн. в денежной экономии. Итак, опять же, не только вы стремитесь получить дополнительные выгоды от экономии на вашей прибыли, но и увидеть больше наличных средств в банке - $ 1,000,000 наличными будет exact.Chris Андерсон В настоящее время в управлении Директор Bizmanualz, Inc и соавтор политики и процедур, пособий, подготовку макета, процесс разработки и внедрения для повышения эффективности. Чтобы узнать, как повысить эффективность Вашего бизнеса, посетите:
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
