Поместите заказ и информацию в именах файлов
Если вы разместите Вашу веру во внутренней поисковой системы программного обеспечения или баз данных, документов для отслеживания работы, рассмотреть сравнительно низким уровнем технологий для повышения вашей работе методами. Обещаю, это будет платить большие dividends.Consider как Вы называете ваших файлов и папок. Вы упустили возможность очистить беспорядок и сделать Вашу работу более доступной? Когда вы посмотрите на имена файлов в папке, они поют к вам сладкие осмысленность, или они в какофонический перемешивать смешивания иероглифы? Глаз любит симметрию. В виду, любит порядок. При создании файлов и они свая друг друга во времени, делает свои накопления отражают генерального плана или катастрофа незапланированной? При просмотре списка файлов, вы счастливы глаза, ваш ум содержание? Основном файлов является непризнанным искусством. Большинство из нас осталось в наших собственных устройств, чтобы понять ее. Хорошая новость: с Некоторые считали, вы можете быть художником систему, которая будет резонировать с function.Let 'S начать с рассмотрения на основании какие файлы должны быть заказаны. Я буду прыгать с punchline и сказать вслух: в хронологическом порядке. Для того чтобы заказать файлы в хронологическом порядке, есть имя файла начинается с даты, такие, как префикс ГГГГММДД или YYMMDD. Если вы сделаете это, ваши файлы всегда будут сортировать в хронологическом порядке, и сами вы не трудно найти новейшая и самая лучшая работа в folder.What вы после даты Префикс зависит, как файл будет использоваться. Если файл путешествует с другом в качестве вложения электронной почты, а затем возвращается обратно к вам после некоторого рода обзор, я рекомендую, имеющих вторую часть вашего файла быть locator.The локатор может быть 3-5 символов аббревиатура, которая даст вам солидный намек о том, где этот файл Необходимо refiled после его возвращения. Вы развивать локатора, чтобы Вы и другие в свою группу признать его в качестве аббревиатуры для проекта. Когда они видят даты префикс и локатор, они уже есть много информации о содержании в file.After даты ввода префикса и локаторов, теперь вы можете писать красивым, мясистый описательный текст (описатель). Используйте столько персонажей, как хотите, только будьте осторожны, что за определенной длины, то имя файла будет урезана ходе дисплее, и вы проиграете, а не получение информации. Рассмотрим 30 символов в качестве имени файла size.Subtracting максимум 7 символов для даты и 3-5 символов для локаторов, это дает 18-20 символов, чтобы рассказать свою историю. Путь бы знать, если вы делаете плохую работу с дескрипторов, это когда вы видите идентичны описатель в нескольких файлах. Не описательный текст, повторяю, если вы конкретно хотите подчеркнуть сходство между двумя files.Tip: без пробелов в названиях файлов и папок. Пространства не FTP-дружественных и вы можете быть FTP-Ing быстрее, чем вы think.Tip: NO ненужные буквы и определенно нет текста СО ВСЕМИ СЗГА. Это не только раздражает, но и отнимает полезный инструмент, чтобы использовать верхний и нижний регистр текста лучше передать вашу message.Tip: Найти стиль и придерживаться его. Например, если вы, как выглядит из дефисов разделения даты, локаторы и дескрипторов, то сделать это таким образом каждый раз. При использовании подчеркивания между словами в Дескриптор чувствует право, а затем превратить его в привычку. Даже художники могут дисциплины, вы know.Tip: Использование языка в максимально возможной степени. Иными словами, использование слов больше, чем сокращений. Cutsey корпоративных сокращений, после первый десяток или около того, получить довольно boring.Examples хороших имен файлов: 050727-пар-FieldTesting.doc 2004-О4-21-дуба-Access_to_site.xls Плохо имена файлов: article.doc (слишком расплывчато - какие статьи?) работа Project.xls (слишком общий - Какие работы проекта? Когда? ) Copyright 2005 Марка MeshulamA универсальный акклиматизировать в Northbrook, Иллинойс, США, г-н Meshulam является владельцем производительности программного обеспечения компании (http://www.poingo.com), строительной компании (http://www.buildersarch.com), и документ, сканирование / reprographics компании (http://www.repro.docsys.us). Его программный продукт Poingo Email принтер имеет функцию, которая добавляет к временных файлов.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
