Стратегии верхней части 7 для процедур по бухгалтерии сочинительства
Вы имеете позволение опубликовать эту статью free of charge, как длиной по мере того как коробка ресурса включена с статьей. Если вы бежите моя статья, то ответ учтивости к sean@bizmanualz.com больш был appreciated. Эта статья 909 слов длиной включая коробку ресурса. Спасибо за ваш интерес.
Часть 2 наличных денег для того чтобы получать серию наличными цикла
Часть Одно: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
Следующая Неделя: Сбывания
Мы уже находили $250,000.so let's найти другие $250.000.
Класть учредительство
Последняя неделя, мы подняли вопрос: ваше дело сделало бы с $1.000.000? Для того чтобы положить учредительство мы ввели инвентарь как первая из 4 областей ведут к нашей цели миллиона долларов. И вы увидели точно как достигнуть первые $250.000 в сбереженияах наличных денег путем избежание задерживаете с увеличением в скорости, также,как увеличение в дисциплине и правомочности. Но как точно? С временем? по мере того как вы увидели с инвентарем и по мере того как вы увидите эту неделю.
Tackling Процедуры по Бухгалтерии
Let's продолжать ту критическую тему времени с другим главным источником на ваш баланса активов и пассивов? специфически, счета к получению (КАК ТРЕБОВАЛОСЬ). Если вы имеете $500.000 или больше в счета к получению после этого ОСТАНОВИТЬ! Мы находили его снова.
Уменьшение Среднего Собрания Дней
Почему? Потому что если мы фокусируем на уменьшении вашего среднего собрания дней 50%, то ваш баланс счета к получению упадет до $250.000 и результат будет экстренные $250.000 в ваш счета в банке. И как раз как то, мы halfway к нашей цели $1.000.000.
Настолько теперь, let's увидеть как это фактическ работает в real-life сценарии дела.
Пример Предприятия сферы обслуживания Процедурам по Бухгалтерии
Организацияа технического обслуживания с $700.000 в среднем КАК ТРЕБОВАЛОСЬ балансирует необходимую помощь. Так мы рассмотрели их КАК ТРЕБОВАЛОСЬ функцию для того чтобы понять и квантифицировать вопросы workflow и workload. После этого мы конструировали и снабдили процесс для того чтобы улучшить КАК ТРЕБОВАЛОСЬ представление.
Metrics, котор мы начали уменьшил их ?over 60? receivables учета 85% и их прозодежды баланс КАК ТРЕБОВАЛОСЬ 50% не познее 90 дней снабжать новые процедуры. С этими новыми процессами и рапортами, компания теперь отслеживает среднее собрание дней и за должным rather than справедливые сбывания дней выдающие (DSO) как измерение их эффективности собрания.
Результат: экстренные $350.000 в наличных деньгах. И, снова, мы точно видим критическая роль времени и как увеличение в скорости и дисциплинирует сразу производит увеличение в сбереженияах эффективности и наличных денег. Так как можете вы использовать время к вашему преимуществу?
Методы для того чтобы конструировать новый процесс бухгалтерии
Уменьшейте цикл собрания. Расмотрите счеты клиента идут за вашими терминами. Не ждать до дважды сетчатых термин для того чтобы принять действие.
Затяните кредитно-денежнаяа политика. Расмотрите процесс кредита для смещения. Вы имеете процесс утверждения кредита? Вы выполняете проверки кредита? Что стандарты использованы для того чтобы расширить кредит?
Уменьшите условия предоставления кредита. Измените условия предоставления кредита, котор вы предлагаете ваших клиентов. Если вы предлагаете термины сети 45, то уменьшите его к сети 30. Вы могли предложить рабат 1% если оплащено внутри сеть 10 дней другая должная в 30 днях. Это соответствующе до 18 % однолетнего интереса и большинств дела примут те термины.
Сократите процесс фактуры. Представьте счет ваши клиенты немедленно. Это большое одним. Много организацияа технического обслуживания не ждать до конца месяца для того чтобы tally billable часы и обусловить обязанности клиента. Не ждать до конца месяца. Это было в состоянии уменьшить ваш день воспринимающий мимо как очень как 15 дней справедливо там. Email или отправляет ваши фактуры по факсу для того чтобы сохранить другие день или 2 (например средство программирования бухгалтерии QuickBooks содержит эту характеристику).
Уменьшите ошибки выписывания счетов. Большинств клиенты задерживают компенсации из-за ошибок фактуры. Клиенты не узнают фактуру до тех пор пока она не исправиться и не сможет даже сообщить вас, поставщик, ошибки до тех пор пока вы не вызвать для собрания. Опять, избежание этого задерживает в ошибке и время будет составлять к сбереженияам наличных денег.
Поезд учитывает персонал receivables. Make sure что весь включили персонал, котор тренирует для того чтобы понять metrics представления для их работ. Например, компания будет управлять $500.000 в ежемесячности КАК ТРЕБОВАЛОСЬ балансирует (которая $6 миллионов год!) использующ КАК ТРЕБОВАЛОСЬ клерк делает $30.000. Но после этого заведущая не использует ничего больше чем тренировка На-$$$-Raboty (OJT) для клерка. После этого CFO думает что он или она (CFO) реально управляют деньг. Но, в реальности, то не будет случаем; клерк управляет деньг межсуточной. Так не должен КАК ТРЕБОВАЛОСЬ клерк получить достаточную тренировку для того чтобы управлять таким значительно количеством? После всех, оно только принимает изменение 6% внутри КАК ТРЕБОВАЛОСЬ в одном месяце для того чтобы приравнивать зарплата КАК ТРЕБОВАЛОСЬ клерка вся однолетняя. Не КАК ТРЕБОВАЛОСЬ сбереженияа worth меньшее экстренное время в тренировке?
Увеличьте процесс бухгалтерии. С отделом счета к получению вы должны использовать каждый элемент процесса для того чтобы приобрести большинств преимущество для вашего дела. И с time-saving процедурами установите in place, вы воспрепятствует вашей эффективности работать для вас.
Хватать Вашу Цель Политики
С well-defined процессами и процедурами in place, вы увеличите эффективность путем уменьшение вашего среднего собрания дней. И of course уменьшение в среднем собрании дней намеревается ваш баланс счета к получению также упадет, создаваться больше получает внутри наличные деньги наличными на руке. И как раз как то мы halfway к нашей цели $1.000.000. Все, котор вы должны сделать должно схватить его.
Следующая неделя, мы посмотрим находящ все еще другие $250.000 в функция сбыта? передаст нам $750.000 к нашей цели 1 миллиона в сбереженияах наличных денег. Так, снова, not only вы направляете поужинать вознаграждения экстренных сбережения к вашей главной идее, но также видите больше для того чтобы получать внутри крен наличными - наличные деньги $1.000.000, котор нужно быть точно.
О авторе:
Chris anderson будет в настоящее время управляущим Бизмануалз, Inc. и соавтора руководств политик и процедур, производящ план, конструкцию процесса и вставку для того чтобы увеличить представление.
Для того чтобы выучить как увеличить ваше представление дела, посетите: http://www.bizmanualz.com?src=ART79
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
