Cinco erros comuns a corrigir antes de submeter uma letra
ou um relatório
Primeira contagem das impressões na escrita
demasiado! Assim é sempre uma idéia boa verificar com cuidado
originais tais como a letra, os relatórios, e as propostas antes de
submetê-los. Abaixo estão cinco dos erros os mais comuns.
1. O original não é costurado para suas
audiências. Para o exemplo, uma proposta não o fala a um
cliente no "" tom. Às vezes, inclui os termos que um cliente
não pode compreender. Após ter dado a seu original algum tempo
para refrigerar fora, relido lhe como seu cliente . Recorde
marcar o jargão e sublinhar sentenças unclear.
2. O original não é organizado bem. Ou seja
seus parágrafos não fluem lisamente de um ao seguinte. Isto
é, um parágrafo dado pode cobrir um aspecto totalmente diferente em
vez de esclarecer um ponto. Este problema pode ser fixo ou
evitado completamente numerando parágrafos em um esboço e escrevendo
algumas palavras que sumariam o que você disse. O que você
terá é um esboço rápido do original inteiro. Você também
verá todas as falhas organizational em um glance e poderá tratar
das elas diretamente.
3. As sentenças do original não fluem bem.
Uma sentença não flui lisamente do dura. Nenhuma
exemplo, esclarecimento ou explanação curta são incluídos.
Para evitar este problema, nunca suponha que seu leitor
compreende automaticamente o que você significa. Ajude a suas
audiências visualizar. Em vez da escrita "alguns" ou "muitos,"
usam números ou por cento. Isto ajudará impedir enganos.
Para o exemplo, eu posso interpretar "muitos" como mil em vez de
milhão.
4. O original meramente termina ou usa palavras
trite como "na conclusão." Fazer algo como este deixa um frio
das audiências. Repare este problema capitalizing em uma
última oportunidade de emfatizar seu ponto principal e de sumariar e
destacar seus ponto ou pontos nos parágrafos finais. Mesmo se
seus leitores se esquecem de todos os outros detalhes, recordarão
provavelmente seu ponto principal.
5. Verifique para ver se há erros mecânicos e de
soletração. Tem você usado "lá" quando você significou o
"seu?" Seus assuntos e verbos concordam?
Dorothy Zjawin, um mentor técnico da escrita e instrutor,
ajudou e continua a ajudar a seus clientes em melhorar suas
habilidades da escrita. Também escreveu originais técnicos e
desenvolveu seu próprio Web site,
http://www.profitable-pen.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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