Seja Conciso
Concision. (sons como eu compus uma outra palavra.) É a idéia de ser conciso em nossa comunicação ongoing com a outra, escrito e oral.
Muitos fazem exame para sempre à palavra de assim pouco. Estes são os mesmos povos que gastam muito tempo nas reuniões. Alguns que podem ter pouco para dizer lotes do uso das palavras dizer o que poderia ser dito em algumas palavras. Está furando. Desperdiça o tempo. Reduz a produtividade. Dele e seu.
Eu não sugiro que todas nossas comunicações ought ser reduzido a uma ou dois palavras. Ought haver um tempo no workplace para o bate-papo inativo. Conduz ao edifício do relacionamento e a uma qualidade de vida melhor. Entretanto, é às vezes mais produtivo dizer simplesmente o "blah" melhor que o "blah, blah, blah".
Como uma matéria prática, está tornando-se mais e mais importante ser conciso enquanto nós nos afogamos nesta era da sobrecarga da informação. Nós começamos mais impressões da informação em um dia do que nossos grande-great-grandparents 100 anos há começados em uma vida. Pense sobre ela. 100 anos há, você pode ter olhado um catálogo da semente, um jornal compartilhado, e um livro ocasional, se você possuir um. Hoje, nós temos a informação vir em nós de todos os sentidos.
O businessperson trabalhando médio recebe, na média, 150 comunicações novas cada dia através do telefone, o voicemail, o correio, o fax, e o email. Quando o email se tornou disponível alguns anos há, supôs-se para fazer exame do lugar dos muitos de outras comunicações, including o primeiro correio da classe. A verdade é, todos formulários restantes de uma comunicação prenderam seu volume (ou o nivelam aumentado) e nós temos agora o email a tratar no alto dele todo.
Queira ser mais conciso em suas comunicações e conservar o tempo? Estão aqui duas sugestões.
Pense antes que você se comunique. Antes que você faça essa chamada ou reunião com alguém, pense para fora de que você como esperança realizar. Os muitos de uma comunicação prolongada, desnecessária estão na busca de uma finalidade da comunicação no primeiro lugar. Quando você sabe o que você está tentando realizar, quando você consegue, é excedente e você pode mover-se sobre.
Prática. Quando você escreve um email a alguém, olhe-o sobre antes que você o emita. Veja se você puder dizer o que você necessita dizer em poucas palavras. Eu uso esta técnica no comunicações classifico-me ensino para estudantes do MBA. Eu peço que escrevam um papel da cinco-página. Submetem-no, eu retorno-o, e peço-os reescrevo o papel em quatro páginas, mas cubro todos os pontos essenciais do papel de cinco páginas. Reescrevem mais tarde o mesmo papel que uns três, dois, e uns papéis da página. Cada um deve conter tudo que foi coberto no trabalho original da cinco-página. É uma atribuição resistente mas com prática, começam melhores em dizer mais com poucas palavras. Você pode demasiado. Se você escrever algo, reescreva-o diversas vezes, fazendo cada vez o mais curto do que a tentativa precedente. O mais que você pratica, melhor você começará.
Sobre O Autor
Dr. Donald E. Wetmore
Altofalante Profissional
Instituto Da Produtividade
Seminários Da Gerência De Tempo
St. De 60 Huntington, P.O. Caixa 2126
Shelton, CT 06484
(800) (203) 929-9902 fax 969-3773: (203) 929-8151
Email: ctsem@msn.com
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Associação Membro-Nacional Profissional Dos Altofalantes
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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