10 Segredos Para O Sucesso Diário Da Escrita
Durante minha carreira 25-year em uma variedade de posições profissionais nos setores confidenciais e públicos eu escrevi literalmente milhares das letras e os memorandos e as centenas dos relatórios. Se eu tivesse que fervesse-para baixo tudo que eu aprendi sobre a escrita cotidiana prática para pessoal e as finalidades do negócio em 10 pontos chaves, este seriam minha do "lista alto 10".
1. A preparação é a chave
Faça toda sua pesquisa primeiramente, antes que você comece escrever. Mesmo uma letra requer normalmente alguma pesquisa menor tal como fazer algumas chamadas de telefone ou rever uma lima. É também muito importante preparar-se mentalmente antes de escrever. Assim, não se sente para baixo para escrever demasiado logo. Mull o sobre por um quando, às vezes um dia ou dois, às vezes uma hora ou dois, dependendo da complexidade do trabalho na mão. É surpreendente como a mente sub-conscious trabalhará no problema "atrás das cenas" e quando você finalmente começa escrever, ele fluirá.
2. Use sempre uma amostra
Para mim, isto é crítico. Não importa o que eu escrevo, ajuda tremenda se eu tiver algum stimulation visual. Se eu estiver escrevendo a um borne da letra I uma cópia de uma letra similar, ou essa mim estiver respondendo a, em algum lugar em meu line-of-sight direto. Ajuda-me focalizar e mantem-na minha mente no assunto na mão, minimizando a tendência para que minha mente vagueie. Não importa o que é, eu faço sempre um ponto para encontrar algum trabalho precedente ou uma amostra do trabalho similar a o que eu estou fazendo. Realmente estimula o processo creativo da escrita e aumenta a produtividade significativamente.
3. Mais curto É Sempre Melhor
Se você está escrevendo um relatório ou uma letra, procure maneiras cortá-la para baixo no comprimento. Concentre em fazer saber à mensagem essencial. Se algo que você escreveu não realçar a mensagem do núcleo, nem não adicionar o valor, considerar o cortar. Estes dias, você tem que ser "curto e ao ponto" para começar sua mensagem lida.
4. Use a língua concisa e apropriada
Seu letra ou relatório devem usar a língua direta simples, para maior clareza e a precisão. As sentenças curtas do uso e não deixam parágrafos exceder três ou quatro sentenças. Tanto quanto possível, língua do uso e familiar da terminologia ao receptor pretendido. Não use termos e acrônimos técnicos sem explicá-los, a menos que você estiver certo que o destinatário é familiar com eles.
5. "Seja" Seu Destinatário
Uma técnica chave para usar-se quando escrever qualquer coisa é claramente "visualiza" suas audiências. Como você escreve, tente imaginar no olho da sua mente o person(s) específico a quem seu produto escrito é dirigido. Eu imagino frequentemente que eu me estou sentando através da tabela da sala de reuniões de meu destinatário, tentando explicar meus pontos na pessoa. Faça um esforço ver a situação do perspective da outra pessoa. Que você estaria olhando para ver se você fosse o receptor da letra ou para relatar?
6. Faça o esboço primeiro
Mesmo se é uma letra da um-página, não fere para jot abaixo algumas notas rápidas nos pontos principais que você quer cobrir. Este processo força-o a pensar logicamente sobre exatamente de o que você quer cobrir e lhe ajuda se decidir em que ordem você aproximará seu assunto. Para uma letra isto é útil. Para um relatório, isto é absolutamente essencial. No fato, eu acredito que você deve se forçar a atravessar o processo pensando inteiro que está requerido para desenvolver um índice completo do esboço, antes que você comece escrever todo o relatório.
7. Escreva e reescreva então
Não importa como muita preparação mim , eu encontro sempre que eu posso melhorar no primeiro esboço. Isso é em parte porque quando eu estou escrevendo que a primeira versão, meu foco principal deve começar a essência de meus pensamentos para baixo no papel. Nesse estágio eu não me preocupo sobre frasear, gramática ou lógica perfeita. Minha missão principal a primeira vez através é certificar-se de que eu capturo as palavras e as frases críticas que dão forma ao meaning do núcleo de o que eu quero se comunicar.
8. O Formato É Importante
O que quer que você está escrevendo, certifique-se que olha profissional. Isto é o lugar aonde o formato apropriado vem dentro. Seu credibility, e/ou aquele de sua organização, estão na linha, com seu serving do relatório ou da letra como seu representante. Se não for formatado profissionalmente, refletirá negativamente em você, mesmo se o índice é bom e bem-se escreve. Direita ou errada, o valor de seu trabalho diminuirá nos olhos do pessoa se o formato de seu original for olhar shoddy ou do amateurish.
9. Lido Lhe Para fora Ruidosamente
Alguns povos que não o tentaram podem rir quando lêem este, mas ele trabalham realmente. Em algum ponto durante o processo esboçando, mas definitivamente no estágio final do esboço, leia seu relatório ou letter a yourself "para fora de ruidosamente". É surpreendente o que um escolhe acima quando realmente "ouvem" suas palavras como se lhes estavam falados a como o destinatário. Eu encontro este ajudo-me o mais dentro escolher acima de frasear inábil e de repetição desnecessária das palavras ou dos termos.
10. Verifique a soletração e a gramática
Dure, mas longe de menos, certificam-se você verificação dobro a soletração e a gramática em seu original. Estes dias, com os spell-checkers construídos em programas processar de palavra lá não são realmente nenhuma desculpa para não fazer isto. Uma vez que outra vez seu original é uma reflexão direta de você e/ou de sua organização. Se riddled com erros da soletração e erros gramaticais óbvios, aparecerá unprofessional e seu credibility sofrerá. Preste atenção para fora para as palavras que soam o mesmo mas tenha os meanings completamente diferentes que um spell-checker não escolherá acima. Palavras tais como "quatro" e "dianteiro", para o exemplo. Seu final l-através de para fora ruidosamente deve travar alguma destes.
Se você está escrevendo uma letra, um memorando, um relatório ou um essay, siga as pontas acima e você não irá erradamente.
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© 2005 por Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, é webmaster do local popular WritingHelp-Central.com da ajuda da escrita. É também o autor de diversos mais melhores da "eBooks vendendo do toolkit escrita". Todo seus eBooks e seu curso livre internacional aclamado, "derruba e os truques para o sucesso da escrita" estão disponíveis em seu local das ferramentas da escrita: http://www.writinghelptools.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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