7 Estratégias Essenciais Da Escrita Da Letra
Baseado no gabarito que eu tenho começado dos visitantes a meu Web site de writinghelp-central.com, a escrita da letra é definitivamente a área onde a maioria de povos estão procurando a ajuda ou a orientação quando vem à escrita cotidiana.
Sobre 55% dos visitantes a meu local estão procurando alguma sorte da informação ou do auxílio da escrita da letra. As seguintes listas as dez letras superiores em que os povos pedem a informação, em ordem da popularidade:
* letra da recomendação
* letra da renúncia
* obrigado letter
* letra da referência
* letra de negócio
* letra da queixa
* letra de tampa
* letra das vendas
* letra da introdução
* letra do apology
As 7 Estratégias
Estão aqui algumas pontas e estratégias práticas da letra-escrita para ajudar-lhe ao escrever essa letra seguinte:
1. Mantenha-a Curta E Ao Ponto
As letras que envolvem o negócio (pessoal ou incorporado) devem ser concisas, factual, e focalizaram. Tente exceder nunca uma página ou você estará no risco de perder seu leitor. Uma página típica da letra prenderá 350 a 450 palavras. Se você não puder começar a seu ponto transversalmente com aquela muitas palavras você provavelmente não fêz bastante trabalho preparatório. Se necessário, chame o receptor no telefone para esclarecer todos os pontos fuzzy e para usar então a letra justa sumariar a situação total.
2. Faça-a Desobstruída, Concisa, E Lógica
Antes de sentar-se para baixo a escrever, faça um esboço breve do ponto-formulário das matérias que você necessita cobrir na letra. Organize aqueles pontos em uma progressão lógica que você possa usar como sua guia enquanto você escreve a letra. Os blocos lógicos da letra devem ser: 1. introduction/purpose, background/explanation, summary/conclusion, ação requereu a indicação. Use este processo do esboço organizar sua aproximação e seus pensamentos, e eliminar toda a repetição ou redundância desnecessária.
3. Foco Nas Necessidades Do Receptor
Ao escrever a letra, foco nas exigências de informação de suas audiências, destinatário pretendido. Se você puder, no olho da sua "mente", para imaginar o receptor pretendido assentado através de uma mesa ou de uma tabela da sala de reuniões de você quando você explicar o assunto da letra. Que informação essencial essa pessoa necessita saber com esta comunicação? Que será suas expectativas quando abre a letra? Você dirigiu-se a todas estas edições?
4. Use A Língua Simples E Apropriada
Sua letra deve usar a língua direta simples, para maior clareza e a precisão. As sentenças curtas do uso e não deixam parágrafos exceder três ou quatro sentenças. Tanto quanto possível, língua do uso e familiar da terminologia ao receptor pretendido. Não use termos e acrônimos técnicos sem explicá-los, a menos que você estiver certo que o destinatário é familiar com eles.
5. Use Sentenças E Parágrafos Curtos
Mantenha suas sentenças tão curtas como possível, e quebre o texto acima em parágrafos breves. Idealmente, um parágrafo não deve exceder duas a três sentenças. Isto fará a letra mais fàcilmente readable, que seduzirá o receptor para o ler mais logo, melhor que mais tarde.
6. Reveja-o E Revise-
Faça um primeiro esboço, e então com cuidado reveja-o e revise-. Ponha-se no lugar do destinatário. Imagine-se receber a letra. Como você lhe reagiria? Responderia a todas suas perguntas? Trata do todas as edições chaves? São a língua e o tom apropriados? Às vezes lê-la para fora ruidosamente a one's self pode ajudar. Quando você realmente "ouve" as palavras é fácil dizer se "soar" direito ou não.
7. Soletração E Gramática Dobro Da Verificação
Uma letra é uma reflexão direta da pessoa que emite a, e pela extensão, a organização que a pessoa trabalha para. Quando o índice final da letra é estabelecido, certifique-se de que você a funciona através de um verificador da soletração e da gramática. Emitir uma letra com soletração óbvia e erros gramaticais é sloppy e unprofessional. Nesses casos, o receptor não pode realmente ser responsabilizado vendo isto como uma indicação a respeito de como você (e/ou sua organização) fazem provavelmente a maioria outras de coisas.
As estratégias e as pontas antecedentes da escrita da letra básica são na maior parte sentido comum. Não obstante, você estaria espantado como estas "réguas de polegar muito básicas" não são empregadas frequentemente quando os povos escrevem letras.
© 2005 por Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, é webmaster do local popular WritingHelp-Central.com da ajuda da escrita. É também o autor de diversos mais melhores da "eBooks vendendo do toolkit escrita". Todo seus eBooks e seu curso livre internacional aclamado, "derruba e os truques para o sucesso da escrita" estão disponíveis em seu local das ferramentas da escrita: http://www.writinghelptools.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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