Criando A Correspondência De Negócio Grande
Obter as habilidades para o correpondence bom do
negócio da escrita é importante; um seeker de trabalho
necessita emitir letras customised da aplicação de trabalho.
Uma secretária necessita emitir para fora uma letra de
invitation oficial. Um assistente comprando pode necessitar
preparar um invoice. Não implica necessariamente que você deve
apenas ter um padrão bom do inglês. Você deve recordar que a
correspondência significa comunicar uma mensagem. É um
esforço em dois sentidos entre o escritor e o receptor.
Estão aqui algumas pontas:
Imprimir
A qualidade de seu imprimir reflete o stature de
sua própria companhia. Assegure-se de que sua impressora tenha
um cartucho adequado da tinta e imprimir seja uniforme. Não
ajuste sua impressora "ao esboço rápido" porque a qualidade não é
até o padrão e não pode ser fácil para que o receptor leia.
Escreva Ao Ponto
A estrutura da correspondência de negócio deve
sempre ser ao ponto e não ser aberta às várias interpretações.
Sua escrita não deve ser repetitiva e uma letra de negócio
deve preferivelmente ser uma página por muito tempo. Se seu
receptor não tiver nenhuma informação de fundo, você deve incluir
um acessório com a letra de tampa.
O Título Da Correspondência De Negócio
O título de sua correspondência de negócio deve
preferivelmente ser uma linha por muito tempo e não ter uma pia
batismal que seja demasiado grande. Se o título não estiver
desobstruído, sua letra pode ser posta sob a bandeja de KIV de seu
receptor. Há muitos executivos sênior que empower seus
assistentes pessoais para classificar para fora de seu correio
incorporado.
O short sentencia suas sentenças não deve ser demasiado
longo. Devem ser consistente com o tema da correspondência e
você deve evitar jargões ou citações.
Preste atenção A Sua Pontuação
As réguas da pontuação devem ser aderidas.
Com a popularidade de ferramentas do software do escritório, as
balas da apresentação são usadas indiscriminately em toda a
correspondência de negócio. Use por favor esta ferramenta
apropriadamente e mantenha a natureza oficial de sua escrita.
Os Detalhes Do Receptor
Refletirá muito mal em seu professionalism se
você fizer um erro no nome ou na designação de seu receptor.
Implica que você não faz exame da correspondência de negócio
como importante.
Seu Contato
Você deve deixar seu número do contato direto ou
mesmo um email address se você necessitar uma resposta urgente do
receptor. Com a melhoria nas telecomunicações, espera-se que a
mensagem relayed na maneira a mais rápida. Não é uma idéia
boa deixar apenas seu número incorporado com um correio de voz.
Recorde Corrigir
É um hábito bom para corrigir sua escrita;
apenas não confie no spell-check nem gramática-não verifique
para fazer o trabalho. Como uma ilustração, após a leitura
cuidadosa de sua escrita do negócio, você pode descobrir que sua
escrita é demasiado ocasional para a situação.
Letra De Tampa Do Fax
Se seu estiverem emitindo para fora de um fax,
você deve recordar incluir uma letra de tampa para acompanhar o
descanso da correspondência. Este é assegurar-se de que seu
receptor obtenha toda sua correspondência.
Sua Assinatura
Você deve recordar assinar sua correspondência
de negócio, onde necessário.
Sobre O Autor
Os TS de Colin Ong são o diretor controlando de
consultar de MR=MC (
http://www.mrmc.com.sg). Por favor email ele
em
colin@mrmc.com.sg se seu Web site incorporado
requerer o índice livre por ele.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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