Excepto O Tempo Em que Você Escreve
Eu estou no processo de mover-se de um computador para outro, e uma das coisas que eu falto realmente é assim distante um programa bom do macro do keystroke.
Aquele é um programa, uma tecnologia de comunicação, que permita que você provoque cordas longas do texto, including nomes e endereços do email, com apenas um par dos keystrokes.
Para o exemplo, eu frequentemente tenho que escrever para fora do nome de meu livro, guia de um gerente aos boletins de notícias: Comunicar-se para resultados. Com um macro, eu datilografo simplesmente o "mgx" (sem as marcas da citação) para escrever para fora da primeira metade do título (até os dois pontos), ou o "mgc" para escrever para fora do título cheio.
Se você os usar você mesmo, você sabe acessível deve poder ter atalhos às partes commonly-used de texto (chamado também boilerplate).
Quase cada tipo da escrita usa palavras e nomes comum-repetidos, e uma vez que você começa usado a usar macros, conservam muito tempo que seriam de outra maneira martelar gastado no teclado.
São especial úteis para os snippets do texto que envolvem duro à-alcançam caráteres no teclado. Para o exemplo, quando você datilografa um email address, você tem que alcançar ao canto esquerdo superior da tela para bater "@" a chave. Assim, eu tenho macros para endereços geralmente usados do email: "abcx" para "abbottr@managersguide.com" e "ralx" para "robert@abbottletter.com"
Enquanto o último macro sugere, ajuda ter um atalho que se assemelhe ao texto que será escrito para fora. Você pode também usar chaves de função do teclado ou combinações dos keystrokes como seus atalhos, o que quer que trabalha melhor para você.
É também útil, se você não tiver já atalhos ou macros, começar com alguns e para os adicionar lentamente. Essa maneira você não tem que pensar sobre eles; cada um torna-se estabelecido bem em sua memória. Em minha experiência, se você tiver que parar e procurar o atalho, você perdeu provavelmente muita da vantagem que é ganhada usando os.
Na mesma veia, considere mensagens do email do boilerplate. Eu uso o programa do email de Eudora, que os chama ' artigos de papelaria ' e o faz seu uso relativamente fácil. Neste caso, você não é justo shortcutting uma palavra ou uma frase -- você shortcutting uma mensagem inteira do email. Alguns outros programas do email permitem que você faça a mesma sorte da coisa.
Para criar uma parte de artigos de papelaria, abra simplesmente um formulário novo da mensagem do email e ponha-o em seu endereço do retorno, na linha sujeita, e no texto da mensagem. Então excepto ela como uma lima dos artigos de papelaria em um dobrador apropriado. Quando você necessita emitir outra vez essa mensagem, comece simplesmente uma cópia do dobrador, introduzem o endereço da pessoa que você quer contatar, e estalam a tecla da emissão.
Você poderia, naturalmente, fazer essencialmente a mesma coisa com um programa macro, mas é mais rápido e mais fácil se seu programa do email o deixar criar estas mensagens do boilerplate.
Eu uso mensagens dos artigos de papelaria para a rotina agradeço-yous, para continuações em vários projetos, e respondendo a determinados tipos de inquéritos. Você não os usaria para as mensagens importantes ou as mensagens que requerem uma resposta personalizada.
Porém você a faz, a coisa importante é usar ferramentas do boilerplate quando você pode. São uma das ferramentas as mais fáceis e as mais eficazes para a escrita tempo-eficiente.
Sobre O Autor
Robert F. Abbott escreve e publica a letra de uma comunicação de Abbott. Os subscritores de cada semana recebem, em nenhuma carga, uma ponta nova de uma comunicação que lhes ajude conduzir mais eficazmente ou controlar. Estale aqui para mais informação: http://www.CommunicationNewsletter.com
abbottr@maagersguide.abbottr@managersguide.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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