Como apresentar sua proposta em uma reunião executiva
Qual é a pior reação que você já ganhou quando fez uma apresentação importante? Provavelmente, ele viria em segundo lugar, ao que eu só ouvi falar. Uma mulher-ironicamente, ela estava me entrevistando para um artigo sobre Apresentações "Knockout", me contou a história do seu desastre. Foi no início de sua carreira como analista de política. Ela estava apenas fora da escola, orgulhosa de seu MBA e trabalhar em seu primeiro trabalho real. Quando ela elogiou um supervisor relatório que ela tinha feito, ela ficou emocionada. Ela foi menos entusiasmado quando sua "recompensa" acabou por apresentar o mesmo relatório para o seu team.She executivo passou uma semana tensa se preparando, fazendo com que ela sabia exatamente o que a dizer. Ela passou horas escrevendo sua apresentação e preparou cada estatística concebível para fazer backup de seus pontos. Nunca ocorreu-lhe no entanto, que como ela apresentou foi tão importante quanto o que ela presented.When chegou sua vez de entregar o seu relatório, as coisas rapidamente entrou em declínio. Naturalmente, ela estava nervosa. Muito depende dos próximos minutos. Ela tropeçou 200 slides, esqueceu suas falas, e ficando cada vez mais perturbado. Bored executivos não tinham certeza de que seu ponto foi iniciado e olhando para os seus relógios, o que tornou ainda pior. Desesperada, ela queria fugir e seu público provavelmente também! Quando ela concluiu, não pedir um única pergunta. Isso teria estendido o event.Does já dolorosas disto soa familiar a você? Se não, ótimo! E vamos ter certeza que nunca faz. Especialmente se muito depende de como você faz. Você provavelmente sabemos que quanto maior a escada corporativa que você vá, o mais importante tornam-se suas habilidades de comunicação. E quanto mais rápido você desenvolver e aprimorar suas habilidades, mais rápido você vai avançar sua career.Perhaps você já está falando em reuniões da equipe e começar suas idéias de maneira eficaz. Se sim, como você se sente diante de uma sala cheia de quadros superiores, ou pelo menos 5 em torno de uma mesa da sala de bordo, todos olhando para você? O que é diferente? Bem, para uma coisa que os riscos são maiores. Todas as comunicações empresariais são importantes, mas, com a alta gerência como o seu público, você está no lugar quente. Eles estão indo para aceitar ou rejeitar o recomendações que você, seu departamento, ou a sua equipe têm trabalhado tão duro. Semanas, meses, talvez até anos de trabalho depende de sua poucos minutos. Quem não ficaria nervoso? Não se preocupe. Você é humano. Esta é uma forma perfeitamente natural que se sinta. Lembre-se, eles não podem ver como você se sente, apenas como você olha e agir. Você quer que eles focar e não considerar suas propostas, sua ansiedade. E você vai olhar fresco e coletadas quando você siga estas Frippicisms para lidar com altos management.Seven Fripp Do's1. Prática. Um relatório para os gerentes seniores não é uma conversa, no entanto, deve-som de conversação. Depois de ter suas notas, pela prática falando em voz alta para um associado, ou quando você está dirigindo para o trabalho, ou na esteira. Verifique se você está familiarizado com o que você pretende dizer. Não se trata de ser perfeito. É sobre estar apresentável. (Lembre-se ensaio é o trabalho, o desempenho é o relaxamento.) 2. Abrir com suas conclusões. Não faça o seu público de alto nível esperar para saber por que você está there.3. Descrever os benefícios se a sua recomendação é adoptada. Faça esses benefícios parecem vivas e obtainable.4. Descrever os custos, mas moldá-las de uma maneira positiva. Se possível, mostrar como não seguir a sua recomendação vai custar ainda mais ... 5. Liste os seus específicos recomendações, e mantê-lo no alvo. Generalidades Wandering vai perder o seu interesse. Você deve concentrar-se na linha de fundo. Relatório sobre os negócios, e não o details.6. Procure em todos os olhos quando você fala. Você será mais convincente e crível. (Você não pode fazer isso se você está lendo!) 7. Seja breve. As poucas palavras que você pode usar para transmitir sua mensagem, melhor. Jerry Seinfeld diz: "Eu passo uma hora, tendo uma palavra de oito sentença e tornando-o cinco. "Isso é porque ele sabia que seria mais engraçado. No seu caso, mais curto é mais memoráveis e repeatable.Three Fripp Don'ts1. Não tente memorizar toda a apresentação. Memorize a sua abertura, pontos-chave e conclusão. Prática suficiente para que você pode "esquecer". Isso ajuda a manter a sua spontaneity.2. Nunca, nunca leia suas linhas, não a partir de um script e não de slides do PowerPoint. Seu público vai para sleep.3. Não onda ou hop. Não deixe o nervosismo (ou entusiasmo) torná-lo muito animado, mas não congelar. Não distrair a sua mensagem com movement.Where desnecessário Start1. Qual é o tema ou assunto que você está relatórios sobre? Seja claro com você para que você possa ser claro com o seu audience.2. Porque é o seu tema suficientemente importante para ser ocupado na agenda dos gestores de nível sênior? 3. Que perguntas será o seu público estar se perguntando? Poder respondê-las no início de sua apresentação? Aqui está uma ExamplePresent sua conclusão: Qual é seu tema central, objetivo, ou a grande idéia de seu relatório? Como você pode apresentá-lo em uma frase? Suponha que você foi responsável por um alto nível, equipe cruz-funcional para estudar se há a necessidade de treinamento da diversidade em sua empresa. Você pode começar dizendo: "A nossa comissão passou três meses estudando a diversidade programas de treinamento e se alguém poderia beneficiar a nossa empresa. Nossa conclusão é que o treinamento da diversidade seria um investimento excepcionalmente bom. Gostaríamos de economizar dinheiro, aumentar a retenção de funcionários e melhorar a sociedade moral. "Apresente suas recomendações:" Nós recomendamos que a empresa lançar um programa piloto, começando no próximo trimestre, com o ABC de Treinamento da Empresa em um investimento de $.... A empresa ABC tem sucesso implementado este programa com uma de nossas subsidiárias, bem como muitas empresas Fortune 100. Todos os 27 membros da equipe cruz-funcional de acordo com esta conclusão. Nossa equipe era composta de um verdadeiro contra-parte do empresa e dois Vice-Presidentes, o Secretário de Recursos, associados dezoito anos, alguns com doutorados e seis de entrada pessoal de nível. O grupo inclui os empregados de longo prazo e alguns novos contratados. E todos os 27 membros da equipe estão dispostos a fazer parte da comissão de avaliação para estudar os resultados antes de uma decisão é feita sobre uma implantação completa da empresa. "Descreva o que está nele para eles; Atender às necessidades da alta administração, bem como a companhia. Responda as perguntas que eles estarão fazendo, e mostrar-lhes como sua recomendação pode torná-los muito bem. Por exemplo, a alta administração geralmente é acusado de aumentar as vendas e reduzindo custos. E se esse programa significa poupar dinheiro, reduzindo a rotatividade de funcionários, mas tem um custo relativamente modesto? "Por que isso é uma boa idéia, apenas quando estamos cortando gastos desnecessários? Uma das principais iniciativas da nossa empresa é recrutar e reter 20% a mais dos melhores talentos disponíveis do que fizemos no último ano fiscal. Se essa formação foi no lugar do ano passado, não só a moral ter sido maior, mas os nossos sócios minoritários 23% teria avaliado sua pesquisa de satisfação do funcionário superior. Como você se lembra, nos últimos três anos os nossos sócios minoritários tradicionalmente sua satisfação taxa de 3% inferior ao de outras populações. Esta formação poderia ter ajudado aumentar a satisfação ea retenção. Gostaríamos de reduzir os custos de recrutamento e treinamento de novos associados. "Como é que este investimento compara a outros investimentos que já fizemos? Como comparação, o custo inicial de o piloto de todos os três serviços é de 2% do que gastamos em contratos de manutenção de nossas máquinas copiadoras em nosso edifício sede. "Conclusão:" Em nome dos 27-Membro do Comitê, muito obrigado por esta oportunidade. As amizades que se formaram e empresa aumentou o nosso conhecimento é inestimável para todos nós. Toda a equipe está comprometida com este projeto. Estamos pedindo sua aprovação para iniciar o programa-piloto. "Você vai fazer uma forte impressão e aumentar suas chances de aceitação quando você pode ser curta, clara e concisa. Esteja preparado e praticado. É bom para estar nervoso, mas ninguém vê como você se sente, assim como você olha e Fripp act.Patricia, CSP, CPAE é baseada em San Francisco treinador fala executiva, premiado palestrante e instrutor de vendas apresentação. Ela também é a Past-Presidente da Associação Nacional de Oradores. Você pode entrar em contato para Fripp mais informação sobre suas escolas Falando; coaching executivo e CDs, DVDs e livros sobre oratória e habilidades de apresentação: PFripp@fripp.com, (415) 753-6556, http://www.fripp.comPatricia Fripp oferece este artigo em um forma não exclusiva. Você pode reprint ou torne a anunciar este material, desde que o nome Patricia Fripp e informações de contato está incluído. PFripp@Fripp.com, 1-800 634-3035, http://www.fripp.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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