CORTESIA DO COMPUTADOR
As pontas que seguem devem ajudar-lhe escrever o
E-mail que será recebido bem todas as vezes
Pague a atenção à pontuação, à soletração, à
gramática e aos capitais. Mostra que você nos avalia e que
você pensou sobre o que você escreveu melhor que uma mensagem
apressada off-the-cuff no calor do momento.
Sua linha sujeita deve ser descritiva, especial quando nós
começamos assim muitos email ou se nós gostarmos de conservar os
email em uma lima. It'd seja grande uma prática começar o
assunto com nome?Recipient ou de grupo? então um hífen, seu
assunto (específico e mudado para cada email), um outro hífen e
então a data.
Por exemplo as pontas attached?15Oct05 de Thea?Email fazem o
espaço livre de cristal sujeito.
Use parágrafos curtos e deixe linhas entre eles. Este faz
para uma leitura mais fácil e mais rápida quando você experimenta
muitos da atividade do email em uma base regular.
Arrume acima do todo o aqueles ">" caráteres ao responder ou ao
forwarding. Eu uso uma ferramenta acessível para este
http://www.dsoft.com.tr/stripmail/ que eu
downloaded o e eu mantenho-o em meu desktop.
Verifique a fonte de toda a "notícia" ou "acorrente"
enviamentos antes de passar sobre. Está aqui um recurso bom
para aquele:
http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/
Evite de emitir acessórios unsolicited, grandes.
Que a lima do filme 3MB pode ser a coisa a mais engraçada você
têm visto por muito tempo, mas não a emitem automaticamente a todos
para saber. Pergunte-lhes primeiramente se quiserem a receber.
Uma ferramenta grande para a emissão grande da lima é
http://www.yousendit.com/
Assegure-se de que seu PC esteja protegido de
encontro aos vírus. Seu varredor do vírus não pôde proteger
de encontro a Spyware e a Adware. As ferramentas livres da
qualidade boa são: o ~
do ~
http://smb.sygate.com/products/spf_standard.htm do ~
http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ do ~
http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 recorda
ajustar seu serviço do email para fazer a varredura de vírus para os
email que saem dentro e.
Use uma pia batismal mais baixa do caso. Quando em todos
os capitais, for mais duro ler e puder ser percebido como aggressive.
Spam do shalt de mil não!
Vá
a
http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
Ou estale aqui para o mesmo
http://yatuc.com/a0 uma outra ferramenta
acessível
http://yatuc.com/index.php?lang=en
Releia sua mensagem antes de emitir. Leia-a
do perspective do receptor.
Considere primeiramente se sua mensagem necessitar?Reply a tudo?
tratamento, ou se for suficiente a simplesmente?Reply ao
remetente? somente. Peça sempre a permissão se querendo
passar para a frente detalhes another's do contato. Se você
necessitar manter detalhes another's do email escondidos quando
você?Cc:? coloque então seu email address no?Bcc:? caixa
de texto.
Limite seu tópico relacionado?non-grupo? email por
exemplo um por a semana, ao usar a opção do email do grupo.
Mantenha email curtos isto é a uma única página da tela.
Quando é uma edição mais complicada a discutir, por que não
usar o telefone e não falar? Nos email para busy povos, diga a
receptores if/when que você do/don't querem uma resposta.
Seja mindful de quando você usa ' a prioridade ' ou ' o recibo
' opções do pedido (estes estão sob ' ferramentas e ' mensagem '
quando você tem o email aberto & pronto para emitir). Menos uso
tem um impacto mais grande quando você o necessita.
Está desobstruído quem tem o remetente? Use uma
assinatura do email que tenha detalhes do contato e mude o?From:?
opção para seus email. Porque uma assinatura do email
mim usa
http://www.addbranding.com/ ou você pode ir a suas ferramentas da barra da tarefa,
opções, assinaturas. Para mudar o que mostra no?From:? a
caixa, vai às ferramentas, aos clientes, às propriedades e ao nome
do?Your da mudança:? na informação do usuário. Não
impactará ajustes do cliente, ele é segura fazer.
HUMOUR do email puramente para seu entertainment:
http://www.pmaco.com/humor/Tomatoe_Cart.html
Sobre o autor:
?2005 Thea Westra é um ônibus internacional da vida que resida
em Perth, Austrália. É editor e o publisher de um boletim de
notícias livre, mensal que você possa receber indo a seu Web site
http://www.forwardsteps.comauShe também publica um blog chamado Disparador
http://forwardsteps.blogspot.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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